Notionの評判・口コミ 全555件

改善してほしいポイント

更新性が高い反面、操作権限の設定が分かりづらいです。誰でも手軽に更新できるので誤って更新したりしても気づかない場合もあります。社内での運用ルールを明確にして運用されることを推奨します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社通知した新しいルールや規則なども一元管理できるので、まずはNotionで調べるといった習慣が社内に根付いた気がします。情報が多くなりすぎると検索するのも大変なので、今後のAI機能にも期待しています。

検討者へお勧めするポイント

社員数が一定を超えて、社内ルールやナレッジ領域で課題がでてきたタイミングで検討してみても良いツールかと思います。総務への問合せも減ったように思います。

改善してほしいポイント

正直なところ、多機能すぎてまだまだポテンシャルを活かしきれていないのが現状です。ページの作成や文字の装飾といった基本操作は簡単ですが、データベース機能などを使いこなそうとすると、少し難しく感じることがあります。もし、公式の日本語チュートリアルや、具体的な使い方を紹介するビデオなどが増えれば、私たちのようなユーザーがさらにNotionを好きになるきっかけになるのでは、と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番のメリットは、資料を探す手間が劇的に減ったことです。以前はファイルサーバーの中から、「最新版はどれだっけ…？」とPDFやPowerPointのファイルを探し出すのに一苦労でした。Notionに情報を集約してからは、常に最新版がそこにあり、更新履歴も確認できるので管理が非常に楽になりました。「情報が一元化されている」というだけで、これほど業務がスムーズになるとは嬉しい驚きでした。

検討者へお勧めするポイント

もしチームの情報共有に課題を感じているなら、まず使ってみることをお勧めします。「マニュアル作成」や「議事録置き場」など、目的を一つに絞ってスモールスタートするのが良いと思います。Wordのような感覚でページを作り、情報を書き溜めていくだけで、あっという間にチーム専用の情報基地が完成します。複雑な機能は後からいくらでも学べるので、まずはその「手軽に情報をまとめられる」感覚をぜひ体験してみてほしいです。

改善してほしいポイント

いまいち使いこなしていないので今のままで問題なさそうですが、無料版でもう少しアップロードできるデータ量がふえたら更にありがたいですが、その場合は有料版に切り替えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エバーノートのようにデバイスの容量を食わないのが良いです。エバーノートではPCやデバイスの記憶容量が莫大になり動きも鈍くなってきたので、ブラウザーでサクサク動くNotion は使い勝手が良いです。

検討者へお勧めするポイント

簡単な利用法しかしていませんが、
使い方をマスターすれば便利なツールだと想います。

改善してほしいポイント

自由度が高い反面、初めて使うユーザーにとっては「どこから設定すればよいのか」が分かりにくい点があります。テンプレートは豊富にあるものの、業務用途に即した日本語のサンプルはまだ限られているため、導入初期のハードルが上がりやすいと感じます。また、大量のデータベースを扱うと動作が重くなることがあり、検索スピードも遅くなるケースがあります。さらに、ガントチャートなど高度なプロジェクト管理機能は標準ではやや弱いため、別ツールと比較して物足りなさを感じるユーザーもいると思います。組織規模が大きくなるほど、権限管理やワークスペースの整理に課題が出やすいため、より細かい管理機能が追加されると安心して使えると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、社内資料はWordやExcel、タスク管理は別のツール、ナレッジ共有は社内サーバーといったように情報が分散しており、探すだけで時間がかかるのが課題でした。Notionを導入したことで、業務に関わる情報を一元管理できるようになり、探す時間を大幅に削減できました。特にマニュアルや手順書をWiki化したことで、新人教育や情報共有が効率的になり、属人化の解消につながっています。さらに、会議議事録をそのままタスクに変換できるため、会議の後にアクションが漏れることが減りました。リモート環境でもリアルタイムで共同編集できるため、チームのコミュニケーションロスが減り、生産性向上に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

先程の文字お越し機能についてですが、もう少し精度を上げて頂きたいです。例えば誰が何を発言したか、
あるいは「え～、私は○○と思いますが」のえ～まで文字起こすのでそういうのは削除して頂ければと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議が終了したあと、議事録自動作成は勿論、すぐ次の会議のアクションアイテムも配信できるので非常に楽ですし、
いままでのいわゆる報告会みたいな会議は減っていき、より高い内容のみに集中でき生産性が高くなったと思います

検討者へお勧めするポイント

議事録生成とタスク管理ツールです。議事録に関してはたくさん述べてきたので割愛。タスク管理ツールにおいては、
PCは勿論スマホにも入れられるので、作業途中で移動したとしても隙間時間で進められることができたりチェックできる点が良いと思いました

生成AI機能へのレビュー

4.0

先程も申し上げた通り会議の内容です。いわゆる会議の前の会議、会議のあとの会議がなくなりました。 会議の準備にかかる工数が大幅に削減できることに繋がり、毎回毎回非常に効率性の高い会議ができるようになりました

改善してほしいポイント

今の所、特にこれといって不満はありませんが
今後期待したいことは、「音声メモ（ボイスメモ）」なんかが貼れると、なおうれしいって感じですね。

また、chatGPTへの指示文（プロンプト）が直接記述できると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモ的に、今日やることの管理ができる（とくに通勤途中のスマホでできる）ので
忘れることなく、TODO管理ができ、段取りの効率化に貢献できました。

毎朝、今日やること、後回しでも良いことの整理ができ、TODOの優先順位の変更もできるので、
上長に「あれ、どうなってる？」という質問にも、余裕を持って返答でき、自分のペースで仕事ができるメリットが得られました。

検討者へお勧めするポイント

無償での利用もできる、PCとスマホ連動の
タスク管理システムをお探しの方は、Notionがおすすめです。

改善してほしいポイント

・操作性が若干、直感と異なる場合があり、戸惑うことがある。
・ページの横移動がやりづらい。
・支払いが外貨のため、為替によりコストが変動する。
・メンバーを不用意に追加してしまい、コストが発生してしまう場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議ごとにページを作成し、各メンバーが報告内容を日にち及び案件ごとに記録し、発表時にもそのまま使っている。その際に、関連ドキュメントや資料をノーションに添付しているため、後日キーワードで検索し、活用しやすくなった。
全体の情報共有や、急遽休んだ人間の代理で対応する際に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

海外製品のため、細かなサポートは期待できません。トライアンドエラーで試して便利機能を使いこなしていくのが良いと思います。

改善してほしいポイント

もっと分かりやすくグループや項目で分けられたり出来たらいいなと思う。ホームやプライベートとかがちょっと分かりづらいかな？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分で書いたメモをなくしたり、保存したフォルダがどこか忘れたりすることがなくなり、直ぐに見つけられるようになったから助かっています。

検討者へお勧めするポイント

メモの整理が苦手だったり、どこに何があるかを忘れてしまう人にはいいと思います。ササッと書いて残して置けますし、全てのデバイスからアクセスできるので何時でも見たい時に見られます。ただ私はNotionの中でもめちゃくちゃになっているので、少し整理しないといけません。笑

改善してほしいポイント

■重い・遅いと感じるときがある
Notionのデータベースも表示が遅くなることがあります。特に画像やデータが多くなると動作がもたつきます。環境の問題もありそうですが、、

■カレンダーやリマインダーの機能が弱い
Googleカレンダーやリマインダーとの連携がもっと強化されると嬉しいです。通知が限定的で「気づかなかった」が起きがち。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■業務内容の見える化と共有負荷の軽減
複数人とのやりとりや、「どこまで共有すればいいのか」「なにが今の状態か」をNotionにまとめることで、ストレスが減少。
■属人化の防止
「どの資料を誰が持っているか分からない」「タスクが口頭ベース」だった状態から、Notionで情報の透明性とアクセス性がアップ。

■日々の思考の棚卸しがしやすい
感情整理やプロセスの記録、ふりかえり（KPT）など、自分自身の思考もNotionに記録していくことで、チームだけでなく「自分のための振り返り資料」としても機能させています。

検討者へお勧めするポイント

メモ、議事録、タスク、ナレッジ、リンク集、設計資料などバラバラになりがちな情報を、全部Notionで一箇所にまとめられるので、複数案件や人を横断的に見ているPMには特におすすめです。
最初は「どう作るのが正解かわからない」と感じましたがNotionは「枠にハマらずに自分の使いやすい形を作れる」のが良いところなので、「KPTやAC、会議準備」などの目的別に情報を構造化するタイプの人には、テンプレ化してどんどん再利用できるのが魅力です。
その他、新しいチームに入ったばかりの人がいる→情報キャッチアップやナレッジ収集に最適。履歴も追いやすい。
一人で仕事を回すことが多い人→「タスク」「メモ」「記録」「リマインド」を全部自分で回せる。
など、最初は「まず1つだけページを作ってみる」ことで良さが伝わると思います。