オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

良いポイントに記載した最初から個人情報などについてのテンプレートがある点ですが、一方で一部改善してもらいたい箇所でもあります。例えば、弊社は最終学歴や所有している資格についての情報も、入社時に集めていたのですが、オフィスステーションの入社時個人情報テンプレートにはこういった情報を入力する箇所がありません。
同居家族についての情報も回収したかったですが、同様に入力箇所がありませんでした。（今回は扶養しない家族も全員扶養家族情報の箇所に情報を入力してもらうことで対応しました）
「追加質問」として自社必要な情報をカスタマイズして、入社者に質問できる箇所はありますが、10項目までしか追加できないため、もう少し様々な情報に対応したテンプレートを増やしてもらい、それを必要に応じてカスタマイズして使用できるともっと便利だと思います。
それから、社内回覧に使用する為、入力してもらった個人情報等の一覧をCSVだけでなくPDFなどで出力できるといいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙での入社書類回収だったため、入社前に書類のやりとりをしようとすると郵送費や時間がかかっていました。
また、不備のある箇所には訂正印をもらって修正頂いてたため、そこでも時間がとられていました。
一方、オフィスステーションではそういった代金や時間がとられず、申請してもらったらすぐに入社書類の内容が確認できます。
また、不備がある箇所についても確認後、管理側で修正することも出来ますし、申請者に入社書類タスクを「差し戻し」して訂正してもらうことも可能なので、ここでも時間が削減できました。
紙の時だと訂正を依頼していても、あとから再確認してみると訂正漏れがあった…なんてことも時々あったので、そういったミスもオフィスステーションであれば再度また訂正してもらうのも簡単で、業務時間の削減にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

入社書類回収から雇用保険・社会保険の取得などまで行うことを検討している会社様はオフィスステーションで入社手続きが完結していいと思います。

改善してほしいポイント

会社側における今後の運用上の課題なのかもしれませんが、現時点では当システム導入前の月の給与明細データが登録されていないため、ログインしても内容を確認することが出来ない点は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースだった給与明細を配って回る内勤スタッフの方の手間がなくなり、それ以外の業務についての対応に時間と手間を割けるようになったことで、業務効率化の課題解決に貢献していると感じます。また、紙ベースでの明細を作成する人的・物的コストカットにも貢献していると感じます。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースでの人的・物的コストカットを実現したいとお考えの方には、お勧めできるソフトだと考えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・公文書を社員へ送信する機能
・ワークフロー機能のテンプレート
その理由
・公文書をテンプレートとしてあるのが資格取得のみなど一部申請のみのため他の申請にも拡充してほしい
・使い慣れていない状態でワークフロー機能を試してみようとしたが、操作が容易にできなかったため、テンプレートがあれば、いろいろな工夫することで、作業範囲が広げて便利になるかもしれないと感じたため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・登録してある情報を使うことで、転記ミスや確認箇所が減り、担当者の時間短縮につながった。
・各種申請で必須項目と任意項目がわかるようになっているし、コメントがあるため、初めての担当者でも入力しやすい。
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員情報、各種帳票類

検討者へお勧めするポイント

紙やe-Govなどで申請していた方でも、各種申請が簡単に申請ができるようになっています。
在宅勤務でも担当者が申請することができる。

改善してほしいポイント

電子申請の申請書類別にフォルダ分けしてもらいたい。
活用すればするほど検索するのに時間を要してしまうので、改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続きの電子申請により、工数ならびに郵送等コスト削減がクリア。
これまで手続きに郵送および直接訪問行っていた時間を別業務に移行することが可能。
入社から退社までの業務がワンストップで対応でき、かつ一元管理できた点。
まだまだ使いこなせていませんが、活用の伸びしろを感じております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・人事給与ソフトとのデータ連携で、親和性の高いソフトが2つしかない点
その理由
・効率的にｵﾌｨｽｽﾃｰｼｮﾝを利用するための人事給与ソフトが2つしか選べないので候補がその2つ以外だと選択すべきか悩むみます。もっと多くのソフト(大手で構いません)から選択できればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・法対応
・ペーパレス
課題に貢献した機能・ポイント
・初めての操作でもある程度直感的に操作できました。

検討者へお勧めするポイント

初めての操作でもある程度直感的に操作でき、法対応、ペーパレスが比較的容易に実現できると思います。

改善してほしいポイント

・源泉徴収票のフォントサイズがアンバランスなので統一して欲しいです
・ワークフロー機能の承認者を管理機能で設定できるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙ベースでの年末調整作業が約半分の工数で完了できました
・給与明細Web化により明細印刷・封緘作業・配布作業のすべてが不要になりました

検討者へお勧めするポイント

数あるシステムの中でもシンプルな操作性がおすすめです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現状、かなり満足度も高く改善要望はないのですが、作業マニュアルが前年度の引用なのかレイアウトや仕様が若干違うようで少し困惑しました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類を郵送で、不備があれば再度郵送するアナログな対応で、とにかく時間がかかり工数を消費していました。オフィスステーション年末調整を導入してからは、作業工数の削減だけではなく、自動計算や記入内容のWチェックの正確性が向上しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

非常に良いシステムなので、特にここと言ったところは無いが、あえて言うなら料金体プランに幅を持ってもらえた方が予算が立てやすい。
また、従量課金の考慮も細かく設定があれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までは手動でしていたため、提出忘れや書き間違い等が非常に多く、年末は管理工数が肥大化している。
また日々の運用も軽減され、ミスも大幅に減った。

メリットをまとめると以下となる。
・トラブルが軽減
・管理工数の削減
・従業員満足度UP

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

早期導入が可能なため、導入にコストをかけてくない方はお勧めです。
操作も簡単ですので、短期間で結果が出ます。
セキュリティーや安定性もGoodです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

法人格が異なる(グループ会社など)場合、アカウントをわけて年末調整を行う必要があるので、そこが少し面倒でした。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の⓪対象者のデータ取り込み可能、①収集の効率性、②記載事項の確認工数削減、が主に解決できました。