OneDrive for Businessの評判・口コミ 全352件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・確実にアップロードができているがわかりづらい。
・その理由
・アップロードができていると思ってPCをシャットダウンしたら、出先でアップロードができておらず、同期をしても最新のデータを活用することができなかった。データをいったん閉じて、再度onedriveのフォルダを開いてアップロードができているか確認しないといけないと思い込んでいるが、確実にアップロードができているか確認する方法があれば教えてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・なんといってもMSWord等のデータが自動アップロード。何度かデータ保存を忘れて無駄になったしまった作業時間がある。それがなくなったことは、何時間もの作業時間が削減できている。
・USBデータの持ち運びがなくなったことや、容量が大きいデータの共有がスムーズにできるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・自動アップロード機能
・クラウドサービス

改善してほしいポイント

自社の環境の問題かもしれませんが、容量は足りているにも関わらずアップロードが出来ない場面があります。また、権限管理もうまくできない(本来アクセス不可の人がアクセスできてしまう等)場合があります。ユーザ側の問題の可能性もありますが、使用面含めて改善されるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり資料共有が簡単にできること、共同で編集が可能となるため、作業が効率化される点にあると思います。メールやUSBなどを用いる必要がなく、業務時間の短縮に繋がりました。
また、社用のスマホから少し資料を見たい時も、OneDriveにアップロードしておけばすぐに確認できるのは非常に便利な点だと考えています。

検討者へお勧めするポイント

他のクラウドサービスと比較したことがないのですが、問題なく使用できているため、資料共有の手段を探している方は選択肢の1つに入れることをお勧めします。

改善してほしいポイント

共有リンクにアクセス権を設定した人が、なんらかの不具合でリンクにアクセスできない事象が過去に何度か発生しました。その際は、いちいちリンクの設定を確認したり、一時的にメールでファイルを相手に送ったりする必要があり不便に感じたので、そのような不具合が無くなると、さらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

費用の予測データを更新してもらう業務など、所定のエクセルフォーマットを相手に送り、更新してもらった上で返却してもらうような業務において役に立ちました。OneDrive上のファイルを直接更新してもらえば済むので、「更新前」と「更新後」で複数のファイルが生まれることなく、ファイルの管理の煩雑さも無くなりました。
また、複数人で同時にファイルを更新する必要がある場合も、リアルタイムで共同編集が可能なので、作業の効率化にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有や業務効率化につながるので、是非利用の検討をされることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数のマイクロソフトアカウントがあった際の切替がうまくいかない時があり、ファイルの更新に時間がかかる
その理由
・マイクロソフト製品で別アカウントでログインしていた時に、OneDriveで使用していたアカウントがうまく更新できなくなる時があり、再インストール、再設定しないといけない場合があるので、アカウント切替が簡単に行えるようになればさらに使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅ワーク時、出張時、別の部屋での会議等、資料を持ち運ぶ（持ち出し端末に転送）という手間がなくなるのと、常に最新版のファイルを利用することができ、とても便利である。
また、グループ内や特定の人への共有もできるので、グループワークに適している。

改善してほしいポイント

弊社環境あるいはネットワークの問題かもしれませんが，新しいデバイスで最初にOneDriveにアクセスすると非常に遅い。最近使用したファイルを優先して同期するなどできればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスにかかわらず必要なデータにアクセスできる。移動中にスマートフォンで閲覧できるだけでなく，編集しアップロードできる。ネットワーク接続できないオフライン状態でも編集作業ができる。アクセス権の設定も可能。別のPCを使用する際も，OneDrive上にデータがあれば，データのありかを意識せず，必要な情報にアクセスし編集できる。Windows10タスクバーからすぐアクセス可で便利。

改善してほしいポイント

基本的なツールなので、これ以上の改善ポイントを挙げることは難しいですが、シェアしている状況などがもう少し簡単に把握できるようになると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージとしての一般的なものですが、メール添付という方法と違って複数人へのファイルのシェアが容易であり、添付ミスもなくなりました。また、１つのフォルダごとの共有も可能で、プロジェクトごとのフォルダごとシェアすることで、ファイルのやりとりが簡単かつ事故も少なくなりました。

改善してほしいポイント

機能が多いことはメリットであるが、使いたい機能にたどり着けない・操作が分からないことがよくありました。機能自体はとても充実しているので、それが直感的に操作できる画面表示になるといいなと思いました。また、スマートフォンではZipファイルを開いて内容をみることができなかったので、解消されると外出先でも便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、共有サーバーにデータを保存していたため、サーバーが重く、アクセスに５分以上かかることもあった。この製品に変わってからはそうした待ち時間が０に近いくらいになりました。

改善してほしいポイント

私自身の設定の問題ではあると思うのですが、ファイルの自動保存がデフォルトになっていたり、チームで共有しているファイルを意図しない形でアップデートしてしまったりという事があって困るので、そういった設定をもう少し分かりやすく表示出来るようになると非常に助かります。
上書きする際のアラートをもう少し分かりやすく表示したり、間違ってファイルが上書きされた際に元の状態に簡単に戻せるようにしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内及び会社全体で一つのファイルで全員が同時に更新するようなファイルを作成する事が出来、全員が同時に入力する事が出来る為、今までのExcelのBookの共有のような動作が重くなり、ファイルの保存がうまくいかない等の問題が解決しました。
コロナ渦で、出社制限の為エクセルの座席表ファイルをOne Drive上で管理する事で、全従業員がストレス無く入力出来ており、非常に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティの事やPCに何かあった際リスクを考えると確実に利用しておいた方がいいツールだと思います。

改善してほしいポイント

自身のパソコンと同期しているのですが、時々クラウド上と自身のパソコンの同期先フォルダの整合性が取れないときがある。
そういった場合は、同じファイルが複数できてしまうことがある。
エラー表示が出た際は、エラーが全く解消できないこともある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーでファイル共有をすると、物理的な機器の管理やメンテナスに手間がかかるうえ、機器の更新も必要になる。
クラウド上で管理するシステムとしたことで、こういったことが解消された。
最大の貢献は、同じファイルの共同編集ができるようになったこと。
ＷＯＲＤで作成した資料などを、話し合いながら発言者が直接編集できるので、結果が分かりやすい。

検討者へお勧めするポイント

業務で、Office Personal 2021などをインストールしたパソコンを検討なら、OneDrive for Businessを備えた断然Office 365 Businessがおすすめ。データの持ち運びにUSB等はもう不要です。共有も簡単で便利に使えます。