OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

ファイルのアクセス権がない場合、誰がオーナーか出てこないので、誰かに問い合わせが必要になる。
特に昔から言われていることだが、ファイルの検索機能がもう少し使いやすくなれば良い。
この2点によりGoogle driveの方がはるかに使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで共有・保存できるため、いちいちローカルのファイルをやり取りする必要がない。また、ファイルのバージョン管理もできるので、資料修正や更新を簡単に行える。
セキュリティもアクセス権限をしっかりつけることで保てる。

改善してほしいポイント

Microsoft365についているものは標準で1TBで、社内のどのユーザーもまだまだ余裕がありますが、
将来を見越すとユーザー毎に容量追加を簡単にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でユーザーファイル用のバックアップサーバーを用意していますが、先の震災で今後ますますクラウドバックアップが重視されそうです。
OneDriveは自動バックアップの機能もあり、Windowsとの親和性が高いので、ユーザーに難しい操作を強いることなくクラウドバックアップができることが一番のメリットだと感じます。

改善してほしいポイント

改善ポイントという訳ではないが、使い始めた頃に画像をアップロードする際に、大きな画像は横幅を自動的に一定幅に変更されてしまうことを知らなかったので、いくつかの画像ファイルをいざ使おうとしたときにアレッ？と思うことがあった。元ファイルが残っていたので大した問題ではなかったが、それ以来、画像ファイルを保管する際は、自分で一定のルールを決めてアップロードするようにしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の際など、出社時に利用していたファイルサーバーが使えなくなったので、こうしたオンラインストレージの利用でほぼ代用できた。個人的には、複数のオンラインストレージを併用しているが、PCで編集作業することが多いファイルはこちらを利用することが多い。会社はまだオンプレミスのファイルサーバーと併用しているが、近い将来はこちらに移行することになりそう。

改善してほしいポイント

SAAS製品だからどうしようもないことですが、定期的な価格アップは非常に辛いです。年間予算で運用してる中、年途中で費用変更されると予算計画上問題にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、社内データを持ち出す場合、暗号化されたUSBメモリーを使用することを社内ルールにしていました。ただ、物が小さく無くしやすかったり、システム部門としても毎月の使用状況を管理する必要があるなど、管理面に煩わしさがありました。
現在では、USBメモリーを廃止し、全社員に割り振ったONEドライブにデータを保存して外出先でも使用する運用に変更しました。
管理面も楽になりましたし、ネット上のデータなので紛失するリスクもなくなり、とても効率化できました。

改善してほしいポイント

ファイル動機が今ひとつ不安定。
たとえば Share Point OnlineでWebブラウザから更新したEXCELなどのファイルは、OneDriceのエクスプローラで反映されるのに数分かかる場合がある。
また、一度に数万件ほどのファイルが有る場所(SPOなど)を登録すると、同期失敗することが多く、何度も繰り返している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ローカルPC上に業務データ・ファイルを置かず、OneDrive上で作成・更新・管理することにしたため
セキュリティが堅牢になり、情報漏洩リスクが軽減した。
・PowerAutomateではEXCELのセル操作（データ更新、シートコピーなど）は機能不足だが、SharePointOnline上のEXCELをOneDriveのエクスプローラから見れるようにすることで、ローカルPC上のPython でエクセルのセル操作を実現できた。

検討者へお勧めするポイント

PCからのデータ・情報漏えいを防止する意味で効果がある。

改善してほしいポイント

たまに同期が失敗する場合があり、同期に失敗するとファイルに✕表示が付くが、
再同期を行っても同期できない場合もあり、正しい解消方法がなかなか分からないときがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量の個人用クラウドストレージが利用可能になり、ローカルドライブのデータやファイルサーバに保管されていた個人用データを移行することで、オンプレファイルサーバの廃止に繋がった。
また、ファイルサーバに保管されていたデータは誤って削除した場合、管理者にて復元を行っていたが、
OneDriveに移行することで、個人で復元可能となった。

検討者へお勧めするポイント

M365の機能として利用可能

改善してほしいポイント

データを誤って削除してしまった場合はMS365のごみ箱移動されます。
復元にはMS365のWEB画面からの操作が必要になりますので
エクスプローラから復元できるとより便利です。

モバイル端末からのファイル編集はoffice製品は対応していますが、テキストTXTは未対応、読み取り専用となります。ちょっとしたメモに使用できると便利なのでテキストも編集対応していただけると良いかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用PCが持ち出し不可のため、顧客訪問時必要なデータを共有することに使用しています。
PC・スマートフォンの複数台運用でのデータ管理が容易になりました。
外出先のメモをOneDriveに書き込み、社内デバイスでの連携が可能になります。

改善してほしいポイント

ときどきOneDriveが切れることがあり、アプリを立ち上げ直す必要があった。
SharePointとかマイクロソフトが提供するよく似た概念があって説明などを見てもよくわからない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのバックアップとか考える必要がなくなった。
ファイルをメール添付で送ると後で探すのも大変で最新がどれかわからなくなるのだが、本体をそのまま共有できるので楽。
文書のバージョン履歴が自動的に残っているので元に戻すなどが可能。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 365, Office 365などマイクロソフト製品で一式揃えるなら是非これも。

改善してほしいポイント

データの同期時間が少し長いように感じます。もう少し早くなれば、違和感なく作業ができます。
動画など容量の大きいファイルをアップロードする際は、アップロード完了までに時間がかかり、エラーになることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有する際にリンク一つで共有できるので、いちいちファイルをダウンロードしてメールに添付して、といった工数が減り、業務効率が上がりました。
また、容量も大きいため大量のデータや動画データなども気にせず格納できます。こうした大容量のファイルを格納できるのはとても便利です。