生成AI機能
検索補助
生成AIで社内情報を集約・回答、音声を構造化しナレッジ化
生成AI機能満足度
4.0
1

Qastの評判・口コミ 全17件

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Qastのユーザーレビュー・評価一覧

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生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

鉄・金属|生産管理・工程管理|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

AI検索とナレッジ共有に優れる。最新版の文書管理に壁がある。

ナレッジマネジメントツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能:
ナレッジ共有や文書共有の手軽さ、そしてAIを用いた高精度なナレッジ検索機能です。
その理由:
社内に散在しがちなノウハウやドキュメントを集約し、誰でも簡単にアクセスできる場を作れるからです。特にAI検索は、キーワードがうろ覚えでも関連するナレッジをスピーディに見つけ出してくれるため、情報探しのストレスが大幅に軽減され、非常に便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点:
文書管理における「最新版の管理(バージョン管理)」の仕組みとUIの改善です。
その理由:
マニュアルなどを継続的に更新していく際、どれが本当に最新版のドキュメントなのか一目で分かりにくく、運用上、ここに非常に大きな壁を感じています。古い情報と新しい情報が混在してしまうリスクがあるため、最新版であることを明確にピン留め・表示できる機能や、旧版を簡単にアーカイブできる仕組みが強く欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果:
以前は「あの業務の手順は誰に聞けばわかるか」「資料はどこにあるか」といった社内での質問対応に、多くの時間が奪われていました。導入後は、社員がまずQast内で検索する文化が少しずつ根付き、担当者への問い合わせにかかる工数が目に見えて削減されました。
課題解決に貢献した機能・ポイント:
直感的に入力できるナレッジ作成機能の使いやすさと、蓄積された膨大な文書の中から目的の情報を一瞬で探し出せる強力なAI検索機能が大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

属人化している社内のノウハウを共有し、AI検索で素早く引き出したい企業に最適です。導入時は最新版管理に関する運用ルールを固めることをお勧めします。

生成AI機能へのレビュー
4.0

膨大なナレッジの中から必要な情報をAIが的確に検索・要約してくれる点が最大のメリットで、「情報が見つからない」という長年の課題が解決しました。デメリットとしては、検索元のドキュメントの版が古い場合、AIも古い情報をそのまま正しい情報として提示してしまうため、情報の鮮度管理が人間側に求められる点です。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

同じこと何回説明したっけ…がなくなる

Q&Aツールで利用

良いポイント

社内でいろんな活用をされていますが、今回は情シス目線での良いポイントです。
情シス、世間一般でIT関連の何でも屋になりがちと言われてますが、弊社も例外なく何でも屋です。

社内システム、ソフトウェア、機器…ありとあらゆる事を色んな方から質問されますが
「質問はQastで」「わからない事は聞く前にQastで検索して」を徹底したところ
問い合わせに関する手間が大いに削減されました。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

一般従業員のハードルが高くないナレッジ共有サービス

Q&Aツールで利用

良いポイント

簡単に使える。ナレッジマネジメントは高機能だと、一般従業員の心理的ハードルが高く利用が進まないが、画面もいい意味でシンプルであるため心理的ハードルが低い。
投稿機能は、パワーユーザは物足りないと感じるかもしれないが、一般従業員からすると機能が多すぎても逆にどうすればやりたいことができるのか、何から始めればいいか分からないのでナレッジマネジメントのエントリとしては必要十分と感じる。
AI機能が搭載されたがまだ当社では利用していないので、早く導入して欲しいと社内に要望している。

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非公開ユーザー

広告・販促|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ナレッジツールもwikiでも議事録でも活躍してくれます!

コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用

良いポイント

シンプルなインターフェースで作成が簡単。
社内への共有(質問)を行うことでインタラクティブに活用できます。
運用ルールを作ることは必要ですが、
見た目も楽しくつくることで、ナレッジツールとしてもコミュニケーションしやすくなっています。

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非公開ユーザー

広告・販促|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内全体が使いこなせると良いサービス

コラボレーションツールで利用

良いポイント

提案資料や業務上の質問をQastに掲載しておくことで、過去の回答を振り返ることが出来るため
いちいち該当の部署や案件担当者に話を聞きに行かなくても良くなる点。

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非公開ユーザー

会計、税務、法務、労務|会計・経理|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

質問とwikiの複合ツール

マニュアル作成ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・テンプレート作成機能
・簡略化されたUI
その理由
・質問を受ける側としてはある程度決まった文脈であった方が見やすいためテンプレートを作成できるのはありがたい。
・直感的に操作できるため分かりやすい

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有賀 尚子

有賀 尚子

株式会社NewsTV|広告・販促|会計・経理|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ナレッジマネジメントツール「Qast」

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・気軽に投稿できる
→今までのナレッジツールは、マニュアルや資料などをガッチリ作成してから共有する敷居の高いものが多かったが、Qastはプチ情報や知ってるとより良いという付加価値につながる情報も気軽に投稿することができるので、ナレッジの幅が広がる
・スタンプやコメント機能がついているので閲覧者の反応が分かる
・閲覧状況を確認できる(既読○人、閲覧○回と表示される)
・ハッシュタグで検索が可能なので関連記事を探すのが楽
・他部署の投稿も見れるのでどんなことで困っているのか、どんなことで盛り上がっているのか共感できる

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

FAQの蓄積に加えQ&Aができるクラウドプラットフォーム

コラボレーションツールで利用

良いポイント

Teamsのメンションで流れてしまうのが困る情報や各担当の知見を気軽に蓄積して簡単に検索できるのが便利です。特に投稿内容からタグを自動認識・セットしてくれるので助かっています。
この他、人気投稿やスコアセットの条件設定が簡易に行えるのが非常に良いです。

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非公開ユーザー

一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

シンプルで使いやすいナレッジ蓄積ツール

グループウェアで利用

良いポイント

ユーザーインターフェースがシンプルで直感的に扱いやすい
質問とメモが機能の中心で、役割・目的が分かりやすい
以上により最低限の運用ルールは必要だが、社内展開しやすい
SAML認証にも対応しているため、セキュリティ面もクリアしやすい

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非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

業務の可視化が迅速にでき、不明点を解決できるツール

グループウェア,マニュアル作成ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・マニュアル作成の簡易化
その理由
・ある程度業務内容が明確であったり、固定化されている部門、部署であればマニュアルが用意されているが、流動的であったり、専門性が高いところでいうと時々に応じた内容が求められるため、このツールを活用することで、データが蓄積されるので整合性があっていい。

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