請求管理ロボの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

データ構造などが若干わかりにくいところがあります。また、登録したと思っていたデータが保存されていないケースがたまにあるためアラートなどを上げてくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求先企業の増加、また請求内容が多々変更されるケースが多く経理業務が煩雑になっておりました。営業→経理という情報の共有が大きく簡略化でき、そのミスコミュニケーションから発生するトラブルも軽減できています。

検討者へお勧めするポイント

経理の人員不足、もしくは専任の経理が存在しない場合などにおすすめです。

改善してほしいポイント

請求書を一覧表示した画面で、ページ送りが画面上部にしかない。画面下部にも追加してほしい。一番下まで確認したのちに一番上にもどって次ページを確認しなければならないのが手間である。
請求先（マスタ）に、契約ステータス（契約中、解約済み等がわかるもの）を追加してほしい。請求先の管理が強化されれば、請求のみならず顧客管理としても使い勝手がよくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的な機能である、請求先別のバーチャル口座発行と、入金管理。それぞれの請求先に対し、専用の入金口座を即座に発行できる。
これにより銀行振込で回収していた案件の入金消込が劇的に改善した。銀行振込での回収は最終手段であるが、必ず発生するものなので、正確な管理に大きな工数が発生していた。請求管理ロボにより入金の有無、消し込み作業の問題が解決した。

検討者へお勧めするポイント

請求書テンプレートカスタマイズ機能
請求先専用のバーチャル口座発行
請求書郵送
いずれの機能も簡単に使えるし、サポートも手厚い。

改善してほしいポイント

まだ全体を把握できてないのですが、サイトのヘルプの使い勝手が改善されると良いかと思います。あと毎月定額でない請求書発行は業務量は導入前と変わらない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書発行業務の業務量削減、今後展開予定のサブリクションサービスに対する課金方法の検討という課題の解決、

改善してほしいポイント

改善してほしいことはあまりありませんが、今後支払サービスなどもリリースしていただけたら是非利用したいと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．請求書のペーパーレス化
　　請求書をこれまで紙で発行し郵送しておりましたが、請求管理ロボを導入したことでメールで自動送信できるようになり、定額サービスの為請求書発行業務のほぼすべての業務がなくなり、ペーパーレス化も実現できました。
２．自動消込で工数削減および人的ミス解消
　　金額と口座名義で自動消込してくれるため、人的ミスが起きることなく、銀行データをインポートするだけで自動消込され大幅に業務削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

インボイス対応等、勝手に請求書フォーマットもバージョンアップしてくれるので人手が足りない方へ是非お勧めしたいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システム内で用いられている単語・用語が分かりにくい
・請求先情報の構造が分かりにくく、慣れが必要
・各請求先に付与する管理番号を自動採番できず、番号管理表が別途必要になる点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・関係者で共用することにより請求業務・処理進捗の確認の工数・時間を大幅にカットできた

改善してほしいポイント

必要な機能が基本プランに含まれておらず、オプションでいくつか存在していた。
最終的に2つのオプションを追加したので、オプション機能について事前に説明して欲しかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入効果
・毎月の請求書発行業務の簡略化による業務時間の削減。
・請求書発行に伴う人的ミスの軽減。
・将来的には郵送業務の削減まで対応したい。

検討者へお勧めするポイント

導入後3か月の導入支援によりスムーズに導入が可能です。

改善してほしいポイント

会社で独自ルールを定めて運用しているのでそのせいかもしれませんが、まだサクサクと作業を進めるまでではありません。「慣れ」なのかもしれませんがもう少し直感的にシンプルな方が末端の社員には使い勝手が良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、別部署で同じ取引先を登録しているケースがあり無駄が多かったですが、担当先の異動や部署変更なども一覧で把握できるので役立っています。

検討者へお勧めするポイント

帳票類の作成や請求発行を経理だけの仕事にせず、末端社員が登録する形にすることで社内の情報の風通しが良くなった気がします。

改善してほしいポイント

導入支援費用が高い。（30万円）
かつ導入支援は必須だと説明された。
直感的に操作できるUIだったり、ヘルプページが充実していれば必ずしも導入支援は必要ではないと思う。

また、月額の基本料金も高いし、追加機能ごとに細かく料金が設定されており本来であれば基本機能に含まれていてもおかしくない機能でも追加費用が発生するのは残念。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一連の請求書発行業務を一括で行うことができるので請求書送付にかかる時間を相当時間圧縮することができた。
クレジットカード決済を利用することで、代金の未回収リスクを低減することができた。

改善してほしいポイント

毎月発行する請求書の実積や前月比較などのレポートがもう少し便利になればいいかと思います。まだすべての機能を使い切れているわけではないので、もしかするともっと便利な機能があって知らないだけかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の作成、発送の手間が大幅に削減できました。また、利用する部門に入力をお願いすることで、経理部門の作業がほぼゼロにまで削減できました。