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自動車・自転車｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整で大活躍！日常の保険資格取得・喪失の手続きも楽に♪
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
・2年前の年末調整から使用し始めたが、圧倒的に紙の量が減って楽になった！
従来は紙ベースで扶養控除申告書を人事部で印刷・配布していたが、その必要がなくなったのはとてもメリットが大きい。
また、従業員側としても年末調整の入力が楽になったと思う。「一連の年末調整アンケート質問に答えていけば、自動的に年末調整に必要な情報を提供できる」状態になり、生命保険控除等の計算ミスも減った。
・普段の社会保険資格取得・喪失届も簡単に作成出来るようになったので、紙ベースでの記入もれやミスも減った。
改善してほしいポイント
・年末調整の回答を確認する側として、証拠画像（控除証明書）の添付の有無を、ＣＳＶ上で見られると嬉しい。在宅ワークをするにあたって、どの人の添付画像が漏れているか分かれば、もっと効率が上がったと思う。
・パスワード再発行を、自動で行ってくれないところ。人事部に再発行申請のメールが来て、手動でリセットしなければいけないのが少々面倒。（結局その都度、「パスワードリセット申請したけど、まだ解除されません…」と電話がかかってくる。。）
・ＳｍａｒｔＨＲ上で行った各種申請について、逐一メールが来るのが煩わしい。。手続きごとにメール配信停止が出来る等の融通が利けばありがたい。（契約書更新時期、年末調整の時期にはおびただしい量のメールが自動送信されることになるので…）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・当社はかなり規模が大きいので、10以上の事業会社・7000人以上の従業員がいるが、完全に紙ベースで処理を行っていた頃よりも効率化を実現できたと思う。
・数字関連は自動で計算してくれるし、振込銀行口座・住所は自動入力してくれる（例えば、銀行名の一部や郵便番号を入れればマスタを検索して自動で入力が完了する）ので、人為的な入力ミスが格段に減ったと思う。
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広告・販促｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
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紙媒体さようなら。労務以外の社員にとっても便利なツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
私自身が人事でも労務でもないただの社員なので、SmartHRが全社的に導入されたのは完全に受動的な出来事でした。しかし蓋を開けてみれば、人事労務にとってもそれ以外の社員にとっても良いところしかない最高のツールでした。以下に特に良かった2点を紹介します。
1. 紙媒体とは無縁になった
→私が勤めている会社は本社が東京なのですが、支社に勤めている私含め他の社員は、署名を必要とする文書などが定期的に東京から送られてきてその書類に記入し、再度郵送する必要がありました。これは本社支社双方で時間やコストがかかる作業だったのですが、SmartHR上で完結してしまったのでもう手放せなくなりました。もっと早く気づきたかったです…
2. 引っ越したときの住所変更が簡単に行えた
→住所変更だけではなくその他の申請まわりもそうなのですが、個人情報の変更がこんなにも簡単に行えるのは観桜を覚えます。住民票のコピーなどもデータで完結したので、もちろん郵送代もかかりません。
改善してほしいポイント
人事労務サイドの方のほうが「もっとこうしてほしい！」といった気づきがあるかと思いますが、受動的に活用している１社員としては、何不自由なく利用できています。
なので申し訳ありませんが、改善してほしい点が見当たらないという回答をしておきます。通知の閲覧や過去の文書の振り返りも直感的に行えて便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私が所属している会社(他のすべての会社様もそうだとは思いますが)はSDGsに対する取り組みを積極的に行っています。
そういった意味では、紙媒体でのやり取りがなくなったということは、私達の会社の課題だけではなく、社会的な課題解決に貢献できていると言っても過言ではないと思います。郵送代金や、その配送をする際に発生する排気ガスの削減にもつながっていると思うので、貢献度は計り知れません。
具体的に挙げるとすれば、社員と人事労務双方の工数は言うまでもなく削減されているので、こうした意味でもメリットだらけのツールだと感じています。
検討者へお勧めするポイント
1社員として利用している目線で見ても便利で使いやすいツールです。これを見てくださっている人事労務の方、ぜひ導入の検討をしてみてはいかがでしょうか。
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ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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労務担当がもう1人ジョイン？そのぐらい助かっています！
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・サポート体制が迅速、丁寧
・ToDoリストの存在
その理由
・まだ導入して３ヶ月程度のため機能や操作についてチャットで質問や相談をさせていただく場面が多々あるが返答の速さや的確さ、丁寧さなどフォローが手厚いと感じる。また、機能説明やSmartHR の活用事例セミナーなども定期的に開催され、そちらもとても重宝している。
・テンプレで搭載されている労務関連手続きのToDoリストを現在社内用にカスタマイズの最中ではあるがマニュアルのような形で使用ができるため、今後複数人で労務手続きを行う場合にも情報連携のために使えそう。こういったものを一から作ると大変手間になるのでありがたい！
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・部署マスター自体の履歴管理
その理由
・部署の新設、廃止、部署名の変更が発生した場合、社員の過去の所属部署履歴を保つため、新たに部署マスターを作成することになるが、廃止になった部署なども永遠にマスターにそのまま残り続けるため、部署マスター内の組織名がすごい数になって分かりづらい。廃止フラグや存在していた期間●●●●年〜●●●●年まで等の表示などが出来ると良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
①入社手続きのために紙面の郵送、返送対応を行なっていたがWebでの情報収集になり圧倒的な時間短縮（体感的には1時間が10分程度になった感覚）、工数削減になった。（紙面の印刷、封入・発送作業、回収した紙面のデータ入力、ファイリングが廃止。社労士との情報連携もSmartHR にダイレクトアクセス頂く形式）
②リモートワーク、社内フリーアドレスの導入で紙面の給与明細配布がとても困難になった。もともと封入作業に負荷がかかっていたり、誤って違う社員の明細を配布してしまうリスクも懸念していたため、Web明細の導入でいくつかの課題解決になった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食料品｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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給与確認や年末調整がこれひとつで
労務管理システムで利用
良いポイント
SmartHR導入前までは給与明細をわざわざサイトを開いて確認していましたが、SmartHR導入後は給与明細が発行されたタイミングでお知らせが届くし、年末調整もSmartHR上ですべて申請できるので、非常に工数が減りました。
人事総務からの依頼事項もSmartHRで確認できるのも便利です。
改善してほしいポイント
年末調整申請時に一度決定ボタンを押してしまうと修正ができず、わざわざ人事に差戻しを依頼する必要がある。
年末調整などは書類を用意したり、分かりづらい点なども多いため、差戻しができると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いままで役所や銀行への各種申請時にわざわざ人事に源泉徴収票などの発行依頼を行っていたが、SmartHRで簡単にDLできるのが本当に便利。また、年末調整もSmartHR上でできるので助かります。
検討者へお勧めするポイント
導入者数の多さによる安心感、人事・労務業務の効率化
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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年末調整が超簡単
労務管理システムで利用
良いポイント
主な利用シーンとしては、毎月の給与や賞与等の通知・管理や、源泉徴収票等の確認、年末調整です。給与額の確認などについては特にほか製品と大きな違いを感じることはないですが、年末調整は導入前と比べて圧倒的に簡単になりました。Q＆A形式で、質問に答えていくと勝手に書類ができあがるので、記入例を見ながら書類を仕上げる手間などがなく、特に還付や控除の申請等がない人の場合はものの5分ほどで対応完了するのではないでしょうか。
改善してほしいポイント
利用者目線では特に感じていません。UIも、シンプルでわかりやすいです。また、過去の給与支払い記録や、源泉徴収票も簡単に閲覧・DLできるので、いちいち労務等に問い合わせる必要もなく、ありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メリットのところにも記載の通り、年末調整などは圧倒的に簡単に対応ができるようになるので、利用者目線ではこういった事務手続きに時間を割かなくともよくなった、という点が挙げられます。また、ユーザー目線でそのようなメリットがあるということは、書類作成のミスや遅延が減ることが考えられます。
検討者へお勧めするポイント
ユーザー目線でとても使いやすいツールであり、それが結果として管理側から見たときの業務効率化にもつながるのではないかと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜人事・教育職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
無料版からでも十分使える人事労務ツール
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
自分の会社は従業員数も多くないため、今は無料版を使用しています。
無料版と言えど、使いたいサービスがしっかり入っているのでとても良いです。正直従業員リストをあまり丁寧に作ってきてなかったので、SmartHRの従業員名簿はとても使いやすく綺麗で見やすいです。
使い勝手もいいので、特に迷うことなく使用できています。
ToDo一覧も表示されるので、見落としがなく業務がスムーズです。
導入時は分からないことが多いので右下のチャットから連絡すればすぐに返事をもらえます。
改善してほしいポイント
若干ページが重い・・・？私の使用環境のせいかもしれませんが、SmartHRを開くと少しページ読み込みが遅くなる気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで従業員名簿、従業員情報などはエクセルや書類で管理していましたが、必要になった時に探すのが大変でした。
今は確認したい従業員をクリックすれば欲しい情報が全て見れるので確認時間も減りとても楽になりました。
導入時は登録などが大変ですが、それさえ終わってしまえば自分たちの業務が捗ります。
これからはSmartHRに全てを集約させたいなと思っています。
検討者へお勧めするポイント
悩んでいる方はまずは無料版でもいいので使ってみるといいかと思います。
登録できる従業員数に限りはあるものの、この従業員数に当てはまるのであれば無料版で十分使えます。
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