Miyaji Kohei
パシフィコ・エナジー株式会社｜電気｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
データやタスク整理に有用
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
フォルダで管理していたデータをシートの各行に紐づけて管理できるので、データに対するメモやコメント、会話を記録でき、従来の行方不明になっていた会話や議論のヒストリーを系統立てて管理できる。
スケジュール管理はシンプルで使いやすく、専用ソフトを使わずともスケジュール計画が可能。タスクごとにメモやコメント、ファイルを紐付けられるのでタスク管理とスケジュール管理を同じシートでできるのが良い。
改善してほしいポイント
たくさんのチーム員で利用していると、個人で作成したワークスペースを見ることができず、各人の持つデータがブラックボックス化してしまう。マスターアカウントのような機能が欲しい。
チャットにファイルを添付できるようになったのはありがたい。ドラッグアンドドロップで添付できるとなお良い。
AI連携でのシート及びファイル分析ができるとより使用の幅が広がる。
テーブルビューが重いので改善に期待。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各所に散らばっていたデータや報告書を整理してダッシュボードで可視化できるようになった。報告書に対する議論やコメントの記録はどこにもなかったが、報告ごとに会話や追加資料を紐づけて残せるようになった。
検討者へお勧めするポイント
データ整理、コラボレーション、タスク管理として、エクセル管理からクラウド化し社内横断で管理するのに向いていると思う。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
効率的なプロジェクト管理の実現
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIがシンプルでわかりやすく、Excelに似ていて使いやすい
・すぐに使えるテンプレートがあって便利
・ガントチャートとタスク管理が連携しており、柔軟に対応できる
・ダッシュボードで作業の進捗が視覚的に見やすい
その理由
・初めてでも直感的に操作できるので、導入がスムーズで覚えやすい
・テンプレートがあるので、設定に時間をかけずすぐに使い始められる
・複数の管理方法が連動しているため、進捗状況が一目でわかる
・ダッシュボードのおかげで、どこが詰まっているかや、プロジェクトの課題がすぐに見えて対応しやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・各シートの設定を統一するためのガイドラインがほしい
・プロジェクト間でのフォーマットのばらつきをなくしたい
その理由
・チームメンバーごとの設定の違いが、統一的なプロジェクト管理を難しくするため
・設定が統一されていないと、作業の効率が低下する可能性があるため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・これまでプロジェクト管理では見えなかったことが、はっきり見えるようになった
・進捗や出来高が見えることで、プロジェクト全体の状況が把握しやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・ダッシュボード機能
・レポート機能もあって、情報がまとめて見やすい
・今、プロジェクトで何が起こっているのかを簡単に確認できる
・情報を一元管理でき、整理がしやすくなった
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食料品｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
小規模から大規模プロジェクトまで
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
ガントチャートやグリッドを活用して作業の進行度やシート状の共同作業を実施できるので作業の効率化が格段に上がりました。資料の共有も速やかに行えるので進行もスムーズになりました。
改善してほしいポイント
シート状の共同作業は便利なのですが保存するタイミングが被ってしまったりすると一部データがとんでしまうことがあるのでシステムで改善できることがあればお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではメール等でデータの共有であったりを行っていましたが今は共システム上で確認することができ資料の共有も出来るので作業効率が格段に上がりました。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトを迅速に進めることが出来ます。資料の共有も素早く行えるので大変便利です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
タスク管理の定番ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelライクに編集ができ、チームみんなが容易に使える操作性の良さ
・Excelやその他オンラインシートの共同編集と異なり、列やセル単位でロックをかけられるところ
その理由
・タスクや進捗管理向けの様々なツールやサービスを試しましたが、様々なITリテラシーのメンバーでもすぐに使えて、プロジェクトやチームでの仕事の管理と効率化に貢献できるから
・共同編集でメンバーやデータ量が増えるとフォーマットやデータが崩れるケースがあるが、細かな編集権限で制御できる管理性の高さも備えているため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・外部サービスとの連携は充実しており、他社のどのサービスでも難しいことかもしれませんが、Excelなどの外部のシート形式ファイルの取り込みで、関数など一部対応できない部分があること
その理由
・すでに管理されている外部のシートやタスクに関数や仕掛けが多いと、中間の編集作業が多く必要になるため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトタスクの細分化やWBSへの落とし込み
・タスクの進捗管理と優先順位付け
・タスクの分担
・リソースの予実管理と全体進行の把握
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクト管理テンプレート（タスク管理や予実管理用）
・リソース管理とレポート
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
まるでExcel！すぐに馴染めるクラウド型のSaaSツール！
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
社内のプロジェクトマネージャーからの発案で、
これまでは、Excelを活用していたのが、Googleスプレッドシートとなり、
現時点で一番扱いやすく、これまでのソフト以上に同時編集が容易である事
を期待してSmartsheetに乗り換えました。
Excelはファイル共有の手間がとても工数としてかかってしまう点が難点で、
Googleスプレッドシートは、Smartsheet同様に、共有・同時編集は可能ですが、
自社ネットワークとの相性が悪く、時折共有時に動作が遅くなったり、固まった
まま作動できずという不具合にも直面しましたが、Smartsheetでは、そういう
不具合も現時点で発生せず、快適に利用させていただいています。
改善してほしいポイント
インターフェースが少しシンプルすぎる印象があります。
趣味嗜好にあたることかもしれませんが、もう少しデザイン性にも
幅を持たせた選択ができるようにしていただけると利用モチベーション
にもつながるものと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テンプレート機能が充実している点を真っ先に推しておきたいです。
各部署・各セクションにより、当然のことながら活用するテンプレート
は異なるため、普通は、いちいち一つ一つを開いてチェックをしないと
どのカテゴリーに寄ったテンプレートか否か判別がつかずでしたが、
テンプレートページからテーマが選択出来て、どのテーマ（カテゴリー）
から最適なテンプレートを選択できる可能性が高い点、また、基本的に
そのテンプレートが「低」レベルのものであっても十二分にハイクオリティ
な見え方となり、会議や提案の場でもとても重宝させていただいています。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトマネージャーの方は、これ一つで安心安全なSaaSです。
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非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜生産管理・工程管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
エクセルライクで使いやすい・エクセルより高性能
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
プロジェクト管理ツールをテンプレートから活用
・通常のエクセル等で管理していた工程表に出来高を表記できる機能が新しい視点。（ガントビュー）
これにより、工程ごとの出来高を表記できるようになった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・
・グリッドビューパソコン版でステータス毎に色をつけたところなどをモバイルで見た時に同様に色が変わるようにしてほしい。
その理由
・モバイルの画面も色々色がつく方が見やすいので。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今までプロジェクト管理では見れないことが見えるようになった
・進捗が出来高が見えることで、プロジェクト全体が見れる。
課題に貢献した機能・ポイント
・ダッシュボード機能
レポート機能もまとめてみやすい。
今プロジェクトでどんなことが起こっているのかが見れる。
情報を一元管理・整理できる。
ファイルも添付できる。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
Excelのように使えるがスプレッドシートよりできることが多
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
こちらの製品はMicrosoftofficeのExcelのような使い方が可能であり、かつGoogleのスプレッドシートよりも使い勝手がよいように感じました。
スプレッドシートではメニュー画面の作りこみのようなことはできませんが、こちらのスマートシートであれば各メニューへ飛ぶための初期画面のようなものも作成でき、各シートごとにお気に入り登録する手間などはありません。
私は社内用ツールとして使用していますが、十分な機能と思われます。
改善してほしいポイント
シートへの反映にタイムラグがあることがよくあります。
自分の画面は変更されていても、他者から見てなかなか反映されていないためその点で使いづらさを感じます。
また、行削除の操作がわかりにくかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
開発の工数管理に役立っています。
予定をガントチャートで見られるため、ぱっと見て見やすい画面になっています。
また、自身のタスク管理にも使用しており、チェックボックスを用いた管理を行っています。
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非公開ユーザー
その他｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト申請トラッキングに使用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
勤務先の本社が書類の承認や人材採用リクエストなどの管理のために導入をしたため、使用を開始しました。
良いポイントといえるかどうかわかりませんが、必要な情報に従って情報を入力してゆく仕組みになっているので、
メールなどで不足事項を後追いで確認する必要がないのだと思います。
改善してほしいポイント
申請者と受け取られた方だけのやりとりになっており、メールのようにコピー者を加えることができないので、進捗を関係者で同期して知らせることができないようです。
この部分は改善してもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用者としては問題解決といえるようなことはありません。
情報受け手ににとっては必要事項を盛り込めるので確認作業にとられる時間が削減されているのと、
リクエストが起こされた時期を管理できることで、対応忘れなどが無くなったのではないかと思われます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他一般職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクトマネージャーにおすすめ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
スプレッドシートやエクセルでWBSを管理していたが、Smartsheetの場合は工数管理からメンバーにアサインされているタスクのボリューム、スケジュールや進捗具合をダッシュボードで確認できるのでプロジェクトマネジメントツールとしてはSmartsheetだけ足りる
改善してほしいポイント
大規模プロジェクトの場合、タスクの分量に合わせて行数が多くなると挙動が遅くなる場合がある。また多人数が同時にアクセスしている場合も動きが遅くなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの管理とダッシュボード機能、レポート機能により共有・報告がとても便利に行える。工程の中でボトルネックになっている部分、プロジェクト進行の課題の洗い出しも随時行えるので遅延を防ぐことができた。
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非公開ユーザー
ドローイングブックストア｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
企画に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Smartsheetは共同作業ができるので、考えを共有することができます。
スケジュール管理用のテンプレートもあるので、非常にスケジュールが管理しやすいです。
プロジェクトスケジュール管理用のテンプレートにはExcelに似たインターフェイスがありますが、行ごとにロックできる機能が便利です。
行ごとにロックすることで、間違って重要項目を消すことがなくなります。
プロジェクトスケジュール管理機能にはレポート機能がありますが、完了率で社員ごとの進捗が解るので大変便利です。
私は管理者なのでレポートマイタスク機能も使っていますが、フィルター機能、集計機能並べ替え機能があるので便利です。
フィルター機能を使えばチェックしたいタスクを直ぐに探すことができるので、時間を無駄にしません。
緊急時はフォームを利用していますが簡単に作成できるのがメリットです。
項目も自由に追加できるので、どのような業務にもフィットすると思います。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは機能が多いため、習得するまでに時間がかかることです。
一応動画によるマニュアルはありますが、ウィザード形式で完結できたら便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
企画の完成が早くなり、スケジュールの見落としがなくなりました。
非常に柔軟性のあるツールなので、新規のプロジェクト時は重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
企画、セールス、営業に使える万全のツールです。効率的に業務を管理したい会社は、使う価値があります。また視覚的に理解できるので、ITリテラシーがない人でも比較的早く習得できると思います。
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連携して利用中のツール
製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。