TimePro-VGの評判・口コミ 全19件

改善してほしいポイント

「出勤」「退勤」ボタンを押下した後に一覧表示にすぐに表示されず、更新ボタンを押さないと表示がされない。
実際に「出勤」「退勤」ボタンを本当に押したのか分からなくなることがよくあります。

その際に更新ボタンを押さないと一覧に表示がされないのでワンクリックだけではありますが、面倒だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「出勤」「退勤」ボタンが視認性が高く、ユーザーの勤怠管理が非常に楽になりユーザーからも高評価を得ております。

改善してほしいポイント

出勤や退勤の打刻を忘れているとき、リマインドする機能が欲しい。慌てているときや、出勤直後から上司や同僚と話し込んでしまった時に、つい打刻を忘れてしまうことがある。翌日になるとメールで「打刻なし」を連絡してくれるが、できれば当日中にリマインドしてくれる機能があるとうれしい。例えば、あらかじめ登録している勤務開始または終了の時間から５分程度過ぎても打刻されていない場合、「打刻をわすれてないか」「勤務開始・終了時刻の変更申請を忘れていないか」などのポップアップが表示されるとよいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた時には、フレックスタイムを使っていると月間合計勤務時間の計算を誤って、月末に過不足を発見して慌てることもあったが、TimeProでは自動的に過不足を計算してくれるので、そのような事態を避けられ、安心できる。また、上司が出張中でも、スマホ上で承認してもらえるため、いつでも遠慮なく休暇や勤務時間変更等の申請をできるようになった。

改善してほしいポイント

保守内容を踏まえるとしょうがない部分はあるのだが、やはり月額費用が少々高い。
年単位で考えるとコストがそれなりに掛かる。

また、自社管理のサーバーに常駐ソフトをインストールして頂いた。
必要最低スペックは満たしているはずだが、負荷が大きいように感じるが
また利用者側では設定等は確認できないため対策などが行えない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは決まったパソコンからでしか、タイムカードの情報を確認することができなかったため
共有パソコンを用意する運用だったが、その縛りがなくなったため、パソコン故障時などにタイムカードが確認できないなどのリスクがなくなった。

別運用しているシステムと、CSV連携することができるようになった。

改善してほしいポイント

システムについて、不満はありませんが、強いてあげれば、勤怠の打刻エラーや申請漏れがあった場合に、
各自でエラー検索画面から検索作業が必要なので、エラーをメールでお知らせするなどの
機能があると親切かと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、勤怠システムをスクラッチで開発・保守しておりましたが、TimePro-VGに切り替えを行いました。
勤務体系の変更・追加や、法令対応が発生した場合、都度システム改修を行っておりましたが、
パッケージを使うことで、これらの保守・改修費用が大幅に抑えらる効果(80%減)が出ております。
今までは、打刻はPCのみでしたが、スマホ、タブレットでも可能となり、ユーザービリティが向上しました。

改善してほしいポイント

基本的には出退勤のボタンクリックで出退勤時間が自動登録されるが、外出等により突発的に手入力で時間登録が必要となる場合がある。
その際の時間が非常に入力しにくいです。時間入力セルをクリックする位置が前過ぎると、入力値が反映されなかったり、：とすでに表示されているが「18:00」と半角で入力が必要であったりと制限が厳しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・素早い出退勤登録
・出退勤時間、残業時間、休暇等の月あたりのデータが一目でわかる
課題に貢献した機能・ポイント
・出勤したら出勤ボタンをワンクリックする、退勤したら同じボタンをワンクリックするのみで出退勤登録ができる
・FLEX台帳という機能で月当たりのデータが見やすく表示される

改善してほしいポイント

予想残業時間の計算ロジックが雑なので参考になりません。
ブラッシュアップしていただくか、わかりやすいグラフ表示等の機能追加が望まれます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一般ユーザーとしては、申請の簡素化が図れていると思います。
電子申請が苦手な方は単に負担が増えたと感じるかもしれません。
大勢のデータを確認する立場である、人事部や拠点担当者の方は相当効率化に貢献しているのではないでしょうか。
（しかるべきデータがきちんと格納されている前提で）

改善してほしいポイント

管理者画面で職員用の画面でショートカット作成できますが、カスタムしなければならないところが使いづらいです。
また、管理者でログイン後のさらに変更する画面までたどりつくことが難しい。全体的にUIがわかりづらい。
時間外申請するときに、申請したい日にちを選択する必要があって、どこで時間外をしたかを把握しづらく、間違って違う日に申請することが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社の様々な申請が紙で行っていたので、時間外、休暇、シフト区分変更等、さまざまな申請がペーパーレス化になりました。
・これまで自分の時間外の時間を把握できていなかったので、時間外の申請→承認後、自分の時間外を把握することができるようになり、自分で管理できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

仕様書の認識合わせが大変です。
毎週4時間～5時間、打合せをして導入しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・読み取り端末（無線タイプ）の対応幅について
その理由
・弊社では、無線と有線タイプの2種類でタイムカードを読み込んでいますが
　無線タイプのリーダーが5GHz帯に対応していなかったようで、仕方なく2.4GHz帯の
　無線APを作成して対応しました。
　まだ現在も未対応でしたら、現在主流の無線規格に対応する事に期待です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・入退社の管理
・責任者による時間管理
課題に貢献した機能・ポイント
・当たり前かも知れませんが、今まで出来ていなかった入退出管理が出来るようになりました。
・各職場区の上長も自身の配下にいる社員の勤務状況を管理出来るようになりました。