トビラフォン Cloudの評判・口コミ 全115件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通常の使用には全く支障はありません。
社員が持っている端末によっては、内線が回せないことがあったので、その点を改善していただければ嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

こちらのサービスを導入して、社内にかかってきた電話を切らずに内線を回すことができ、お客様をお待たせすることなく、スムーズにコミュニケーションをとることができていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

複数人体制での着信時に、着信を受けれないエラー？現象があります。
設定の問題かもしれませんのでもう少し継続して確認してみますが、改善していただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナの影響により会社対応窓口が一本化され、それを自宅でも受電できるようになりました。サービス欄にも記入しましたが、通話品質は良いので顧客対応も問題なく通常通り業務できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

月末締めまでの期中の使用料金などが見えない点が気になります。どれくらいの経費がかかるかを把握したいので。しかし、ある程度利用期間がたてはだいたいの費用感は推測できるので問題はないと思うのですが、アラート的なものがあれば非常に助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今回はリモートワークが緊急で決定されたので、導入までに時間がなかったという背景があります。その中で柔軟な対応とシンプルなサービスであることは非常に選択しやすかった。また、契約後のセットアップも理解ができれば非常にわかりやすく。システム担当でない現場の管理者でも設定ができるようになった。デフォルトの設定もありあまり手をかけずに必要する体制を構築できました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今回は初期費用無料のキャンペーンもあって、試験的な導入決定が迅速に出来ました。また月額使用料も少ないのが魅力です。最小契約数が少ないので小さく導入して、そのまま条件がよければ利用を拡大するという点で、非常によいサービス体系だと思いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・マニュアルが膨大なため、希望の項目を探すのが大変
・カスタマーセンターへの電話がもう少しつながりやすいといい
その理由
・マニュアルのページ数が多く、やりたい項目が見つけにくい
・カスタマーセンターへの電話が話し中になることが多いので、返信予約ができるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の回線は以前は一つしか登録できなかったが、クラウドフォンにしてからは一つの回線で何人でも通話できるようになった。外出時の転送設定が面倒だったが、クラウドフォンにしてからは設定不要になり煩わしさがなくなった。会社の夏休などのアナウンスも事前に設定できて安心だし、音声を自分で録音しなくてよいのも嬉しい。

検討者へお勧めするポイント

私たちのような中小企業こそ利用する価値はあると思う。一つの回線を複数で利用できて、外出先でも同じ回線で通話ができる。複数の端末を利用しなくてよい。

改善してほしいポイント

電話帳の機能がもう少し充実すれば、着信番号をネットで検索しなくて済むので、特に050番号の保有者などを電話帳に登録して充実させて欲しい。トビラシステムズの電話帳に未登録の着信については、手動でネット検索して発信元を探している。基本的に050番号は営業電話がほとんどなので、確認できない場合は折り返しはしていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

無駄な営業電話の着信がなくなり、社員が無駄な電話で手を止める必要が一切なくなった。電話帳機能により、必要な電話には全て折り返しで対応できており、業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

コールフローの作成がとてもわかりやすくて、直感的に操作することで設定を完了できました。
Teamsとの連携や、録音音声をテキスト化してTeamsに表示してくれるので、電話の業務量が大きく削減できました。

改善してほしいポイント

新機能や活用方法について、定期的に案内があると検討しやすいです。
通話内容を自動で判定して管理者へ知らせる機能には、今後活用を検討したいという関心があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入による離職防止効果や顧客満足度への直接的な影響はまだ確認できていませんが、従業員を守るための仕組みとして役立っていると感じています。また、録音データや文字起こしを確認できることで、店舗ごとの電話トラブルを本部が把握しやすくなり、同様の連絡があった際には注意喚起や対応方針の共有が容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

本社代表の電話に営業電話が多く、必要な電話は受けつつ不要な電話は問い合わせフォームなどへ案内したい企業に向いています。また、録音データや文字起こしをもとに現場の電話対応状況を確認し、スタッフを守る運用を整えたい企業にも適しています。

改善してほしいポイント

音声品質が通常の電話に比べて若干こもることがある。そのため少し聞き取りづらいことがあるので、改善してほしいです。機能等には満足しており、今のところ他に改善点はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新たな業務のお問い合わせの電話番号を現状の電話番号と一緒にすると通話が重なった時に、他業務での電話に支障が発生したり、取り次ぎに手間がかかるという課題がありました。トビラフォンを導入することで棲み分けができるとともに担当部門に振り分け設定することで、上記課題が解決できました。また、音声ガイダンスとスケジュールフィルター、受付時間フォルター機能とアナウンス（音声ガイダンス）により、受付時間内に受電できるよう誘導できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・コールフロー（IVR）機能を活用した着信アクションによる部門振り分け、
コールフロー機能のスケジュールフィルター、受付時間フォルター
・コールフロー（IVR）機能はフローチャートで設定できるので、視覚的にもわかりやすく設定しやすかったです。

検討者へお勧めするポイント

設備投資が不要で低コストに導入できるため、短期間での導入が可能です。導入前にテスト利用できるので、活用するとよいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・録音の音声が途切れることがある
・他のメンバーが不在着信に対応していたことが分からずにダブルで架電してしまったことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立ち上げたばかりのスタートアップで、顧客対応から学ぶことが多いフェーズです。録音機能やSlack連携により、どのようなケースが発生しているかをチームで確認しながら、サービスをブラッシュアップできるので良いです。また、少人数のチームでリモート対応していることもあり、個人のスマホで受発信が簡単にできることも非常に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

スタートアップであれば、まずはミニマムに利用できる良いサービスです。
必要な機能（スマホでの受発信、録音機能、IVR設定、Slack連携など）は十分に揃っています。

改善してほしいポイント

可能であれば、ショートメッセージ（SMS）の送信機能を追加していただけると大変助かります。合わせて、迷惑電話として登録した番号からの着信に対して通知を表示しない設定があると、より快適に利用できると感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

固定電話からの転送では通話が途中で切れてしまうことがあり、対応に不安がありましたが、現在はすぐに応答できる環境となり、そのような心配もなく安心して利用できております。