非公開ユーザー
印刷|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
あらゆる形式のドキュメントを1ページに
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Wikiっぽいものだが、Wikiとは比較にならないほど多くのデータ形式に対応している点がよい。
ページの中にデータベース・カレンダーを埋め込めるのがとても有用。
ひとつのプロジェクトに関連した
・記事
・データ一覧
・ToDo
・カレンダー
をひとつのページにまとめられるので一覧性が高く重宝している。
改善してほしいポイント
スマホからアクセスしたとき、
ブロック修飾のためのツールバーが入力領域を隠してしまい
文字入力ができなくなるシーンがときどき見受けられる。
スマホではツールバーを画面上端や下端に表示するなどのくふうをしてもらえると
出先から操作しやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来の情報共有ツールやタスク管理ツールは
・表現力が低かったり埋め込めるデータ形式の幅が狭い
・操作や入力に独特のマークアップ言語を覚える必要がある
といった問題があり、チーム内で利用が進まなかった。
Notionでは表現力が高いのはもちろんだが、
操作がほぼWordでも使っているかのようなわかりやすさで
誰でも高度な記述がおこなえるようになったのがメリット。
特殊な操作方法を覚える必要がないので、
習熟コストをかける必要もなくメインのツールへと移行が可能だった。
ファイル添付の自由度も高いので、一定のサイズまでならファイル共有スペースとして使えるのも便利だ。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
手軽なタスク管理ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
UIが分かりやすく、気軽にタスクを登録できる。
ワークスペース、ボード、リスト、カードといった機能があり、タスク管理が捗る。
クラウド対応で導入しやすく、スマホアプリもある。
共有機能で他のユーザのタスクの可視化も出来る。
改善してほしいポイント
業務の規模が大きくなるにつれて、タスクが溢れてしまい、形骸化してしまう。
シンプルゆえにタスクの進捗が分かりづらい。
登録するタスクの粒度を考えないとタスク管理という名のツール操作が仕事になってしまう。
タスクを登録する以外に何が出来るのか、ユースケース別の説明があると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモートワークに移行するにあたって、社内メンバーのタスク共有が出来るようになった。
社内に限らず、在宅ワーク、リモート環境でもタスクを確認出来るようになった。
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非公開ユーザー
精密機械|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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シンプルなカード形式なので自分のタスク状況がすぐ把握できる
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点
・シンプルなカード形式なので自分のタスク状況がすぐ把握できる
・アプリの中で会話ができるので、ひとつのタスクの進捗も追いやすい
理由
カンバン初めて使いましたが、まず全体が把握しやすいです。やること、進めていること、終わったものなど列を分けておくだけで一瞬で見てわかります。他の人と使っていても、書いたカードの中で会話ができるのでそのタスクの進捗状況を見失うことがなく進めることができるのが良いです。
改善してほしいポイント
カードをタップすると別画面で中が開かれますが、PCでは横のほうにプレビューで出してほしいです。画面が広いですし。全体のカードをみながら中を確認したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
カンバンの形がシンプルで見やすいところが気に入っています。やることなど手帳にまとめていましたがこちらに切り替えました。状態別に列をわけてカードを移動させるだけなので、タスクがどういう進捗なのかも一目でわかります。おかげで手帳を使わなくなりました。PC版もアプリ版もあるので、いつでもどこでも記入できるし、確認更新もできます。とても便利なのでまずは無料の範囲で使ってみることをお勧めします。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスクの進行および【差戻し】が発生する、複数案件の管理に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ボード→リストに含まれるラベル付けとファイル添付付け
その理由
・TreLLOが優れている点はまさにこの機能です。いわゆる案件の概要や付帯資料、かかわる人々やそのログが網羅され、整理されている点です。
案件の概要、全体把握をするにあたってこれほど便利なサービスは無いように思います。
私たちは引継ぎ資料をまとめるためのツール、およびしばらくの間はとあるプロジェクトにおける社内受発注管理ツールとして使用していました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ガントチャート把握機能
・
その理由
・タスクと案件概要、およびステータス把握における最適ツールではあるものの、案件を横断したガントチャートや案件把握には不向きだと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ステータスが出戻りになる案件におけるステータス管理として大変優れています。
・プロジェクトの資料や経緯などが一目で分かりやすく整理整頓されているUIは引継ぎをスムーズにしました。
課題に貢献した機能・ポイント
・リストに含まれるラベル付けとファイル添付付け
検討者へお勧めするポイント
出戻りが発生する案件管理において最適のツールです。例えば部署間をまたいで依頼を行うが、依頼を受けた側が依頼元に不備で突き返す。といった案件が日常におこるプロジェクトであれば、ものすごく強い味方です。
社内システムを構築するにはまだ早いという場合は、大変お勧めできると思います。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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直感的に使用できるタスク管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理ツールです。操作性に優れ直感的に使用できるのが非常に良い。
ドラッグだけでサクサクとタスクを移動できるのは気持ちよいです。
個人のタスク管理・チームのタスク管理・進捗管理など、様々なシーンで活用可能です。
カード(タスク)内にチェックリスト・期限を設けることができるのも良いですね。
正直無償版だけでもかなり活用できるのではと思います。
改善してほしいポイント
独自のチャット機能があれば良いなぁと思います。チャットツールとの連携はあるようですが、アカウントがない場合があるので。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部内の進捗・タスク管理に役立っています。共通の認識を持つことができるうえに、期限を決めることができるので部下の仕事の漏れなどが少なくなりました。部下たちがこれを後輩達に実施できるようになれば、とてもラクになります。
検討者へお勧めするポイント
社内・チーム内での共通認識・管理をしたいポジションの方に入門編としておすすめです。無料版でもかなり活用できると思います。
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非公開ユーザー
その他|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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便利なタスク管理
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
自分だけでもチームとでも使えるタスク管理ツールです。プログレスレベルをカスタムで作成でき、そこに付箋を追加していくのでとても見やすくわかりやすいです。またタスクにコメントを残したり、GOOGLE DRIVEとも連携しているため関連しているファイルをリンクできるので便利です。
改善してほしいポイント
ファイルをアップすると、ファイル名は表示されるのですが内容はすぐにわからないのでサムネイルで良いので表示されるようになれば助かります。また、横長になってしまうので非表示設定などがあるとありがたい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務が多くなるとどうしても管理が難しくなりますが、TRELLOのおかげですべて一つの場所に管理できるので助かりました。また、付箋を気軽に移動させることができるので、感覚的な操作や状況の把握できます。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
チーム内のタスク管理で使用
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人でのタスク管理もでき、タスクボードに複数のユーザーが追加出るため現在はチーム内のタスク管理で使用している
・タスクの作成が簡単にでき、メンバー間のタスクの移動や完了への移動などもツークリック以内で行える
・APIも公開されているため、Pythonへ組込独自プログラムを作成し便利に使用している
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・動的にGUIを変更できる機能があるとオリジナリティが表現できるため更によくなりそう
・公開しているAPIのサンプルやチュートリアルが無かった記憶があるため、便利機能として紹介してもらえると助かります
・チームで使用することも前提のボードがあると更に使い勝手がよくなりそう
・メール等からの自動インポート機能や、反対の自動エクスポート機能があると便利
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・チーム内のタスク管理ができておらず、外出や休暇の時などの業務の引継ぎを行うことが難しかった
・個人のタスク量の把握が難しく、誰かに仕事が偏っていないかどうかの確認できるツールになった
・タスクを引き継ぐ際も、メンバー間でカードを移動するだけでタスクの移動ができるようになった
・カードの詳細に案件の詳細を記載しておけば、ある程度のタスクの内容が把握できる
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