非公開ユーザー
リース・レンタル|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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複数で使うと視覚的にクリアになる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウドが滞りなくすぐに反映される
・カードの色を変えられる
・アクティビティログにメールの分をそのままコピペしても崩れない
・スラックとの連携
その理由
・私はチームでこれを使用しているので、クラウドですぐに反映されるのは「使えるツール」として必須です。一度もバグや遅延が起こったことがありません。
・もともと紙でしていたものをトレロに移し替えて使っています。いままでファイルの色を変えて使っていましたが、トレロ上でもそれができて視覚的にいいです
・アクティビティログに進捗はすべて残しています。打ち込むのがだるい時はメールの文面を突っ込んでおけば意味がわかるので便利です
・最大の利点です。アクティビティログをスラックのチャンネルに逐一流すことによって、動きがあったことは最低限伝えられるし、トレロ側からもスラック側からも確認できるのでアクセス性がいいのとダブルチェックの意味にもなっています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・「期限」機能が目立たない
・メンション機能が気づきづらい
その理由
・期限は色が変わったり工夫されていますがボードで観た時はだいぶ埋もれてしまいがちで期限が切れたことにも気づきづらいように感じます。もっとポップなアイコンや色を任意で変更できたりするとわかりやすくなると思います・
・メンションがトレロのアクティビティログではかなり分かりづらいです。機能的に難しいのかもしれないですがアクティビティログ上のメンションがスラックでもメンションがされるなどしたらかなり便利になります
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙からクラウドへ変更できた
・ミスが減った
課題に貢献した機能・ポイント
・もともと在宅勤務もあったこともあり、紙をなるべくやめクラウド上で作業できるものを探していました。トレロによって大きく貢献しました。シンプルで見た目が難しくないため、上の世代の方も抵抗なく使用できるようです。とくにボードでクリックして(掴んで)移動させるということがアナログ的な作業でもあるので理解しやすいです。
・もともと紙でしていた作業でしたので、ひとつのファイルでやっていました。そうすると席を立たないと見れないので確認があまりできていませんでした。クラウドになったことにより、ふとした時に開いてみたりスラックでアクティビティログを見たりできるので何度もチェックする機会が増え、ミスが減ったように思います。
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田中 一憲
株式会社クーシー|デザイン・製作|プロジェクトマネージャ|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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大画面でこれを見ながら朝ミーティングをする日々
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ほとんどマニュアル不要で、誰でもその日から触れるところ。
カンバンツールをそのままブラウザ上に実装しているので、
アジャイルっぽい管理をしているところなら、
ホワイトボードの代わりにTrelloの画面をディスプレイに常時表示しておいたり、
それをベースに朝ミーティングをしたりすることができる。
もちろん紙とデジタルの転写も不要なので非常に便利。
改善してほしいポイント
本格的なガントチャートを利用するには
PC上でChrome拡張と連携しないといけない点。
現在サービスの改善が進められているようだが、まだまだガントチャートとしては機能不足。
うまくいけばExcelガントチャートと完全にさよならできて
業務効率がさらに上がるのでぜひお願いしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
真似っこではあるがアジャイルっぽいプロジェクト管理をするのに
本当にポストイットとホワイトボードを使ってしまうと
どうしても紙が紛失したり転記したくなったりと非合理なことが起きてしまう。
Trelloなら、ちょっと大きめのテレビをオフィスの片隅に設置しておいて
ボードを表示しっぱなしにしておくだけで
現在のタスクの進捗がわかる。
しかもリアルタイムで更新されるので
「チーム活動をしている」
という実感が強く感じられるようになった。
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芹沢 義彦
株式会社トーシン|その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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たくさんのPower-UpとAPIでサービス連携の幅が広い
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
きわめてシンプルなカンバンツールで、さくさくとタスク管理ができる点がひとつ。
もうひとつは、たくさんのベンダーからPower-Upと呼ばれるアドオンが提供され、
また強力なAPIも公開されているため、
さまざまなサービス連携ができる点。
Trelloを中心とした業務ツールエコシステムが容易に構築できる。
改善してほしいポイント
カンバンツールはほとんどがそうだが、スマホで使いにくい。
また、Power-Upの一部はスマホでの動作を考えられていない。
社員の一部はスマホをメインでIT対応しているので、
スマホに対応してもらえるともっとそういう人たちに使ってもらえると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ヘルプデスク兼CRMの窓口として使えるようにカスタマイズしている。
専用のシステムにはどうしても機能上の制約があるが
TrelloはGMailやTwitterなどとの連携がしやすく、
連携していないサービスもAPIを使えば組み込めるので、
あらゆる問合せをTrelloボード上に一元化できた。
そのわりには契約フィーもかなり安く、コスパは高いと思う。
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内山 敦史
株式会社シー・アール・エム|印刷|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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仕事を「やった」感を視覚的に管理できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンでタスクを管理することで、自分に
「これだけタスクをこなした!」
という達成感のフィードバックがある点。
また、カンバンをつくるのに必要な最低入力項目がタスク名だけなので、
気負わずにタスクのステータスを登録していける。
ブラウザ上での動作も軽快で、本来の業務を圧迫しない。
改善してほしいポイント
スマートフォンからの閲覧のことをあまり考慮していない。
レーンがPC同様横方向に展開されるが、
スマートフォンは横スクロールがきわめて苦手なデバイスなので使いづらい。
また、タスクを同一レーン内で上下させるのも
タップアンドホールドではかなり操作難度が高い。
専用のUIを検討してより使いやすくしてくれると
出先でのタスク管理がしやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レーンをそれぞれの担当者に割り当てることによって
チーム内での相互のタスクの受け渡しを、
声かけ以外の証跡を残しながらしっかりおこなえるようになった。
200MBくらいまでの大容量のファイルのやりとりができるため、
メールやチャットのようにほかの人のボックスを圧迫することなく
手軽にデータの受け渡しもできるようになった。
現場レベルのコミュニケーションやチームワークをかなり円滑化してくれた。
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西田 誠和
Alconsot|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
タスク管理をスムーズにする便利つなツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
世界中で使われているので、世界各国にいるチームと共通ツールとして使うことができる。
シンプルながらもファイル添付やメッセージ、進捗状況のアップデートなど必要な機能が付いているので、長年愛用している。
改善してほしいポイント
フォントカラーを変えたり、強調ができないので、テキストのバリエーションが増えると嬉しいです。テキストベースのレポートなどもカードに添付しているので。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモートで働いているため、個々の作業やプロジェクトの進捗状況がわかりにくかったが、Trelloにより個々の作業などが見える化するので、全体のプロジェクト管理にも役立つ。
複数のプロジェクトの場合、タスクリストが複雑化しやすいが、プロジェクトごとにカードを管理できるので、たくさんのプロジェクトもスムーズに管理できる。
検討者へお勧めするポイント
個々の作業やプロジェクトの流れが見える化できる
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高田 実
株式会社サンギョウサプライ|電気・電子機器|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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精力的に機能改善中なのに期待
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンツールとしていちばんシンプルでわかりやすい。
それでいてファイル添付やメタ情報の追加、各種機能拡張など成長性が高いところが何年も使うに足ると考えるポイントだと思う。
いっぽうで、最近はさらに精力的に機能を改善していく方向性を打ち出していて、カードとして追加したものをガントチャート形式やカレンダー形式で表示する機能が追加されることが明らかになった。
ユーザーとして「生きているサービス」として安心して使えているところもおすすめポイント。
改善してほしいポイント
出先でスマホからカード一覧を見ようとすると使いづらい。
他社ではタスクリストの並び順を、スマホでは横方向から縦方向に変えることで解決しているところがある。
今後はスマホ利用率がなおさら高まりそうなので、ぜひモバイルでの操作性改善を検討してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理のほかに、一種の商品データベースとしても活用している。
1商品を1カードにして、メタ情報のフィールドに詳細情報を追加・閲覧できるようにしている。
Accessなどで商品管理をするとどうしても初期設計などに手間取ってしまうし、閲覧する社員も使い方がわからないことがある。
Trelloならかんたんに見てもらえるので、以前より情報管理がはかどるようになった。
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中島 実
株式会社店研創意|デザイン・製作|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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初心者でも親しんでもらえるカンバンツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンをさっと書いて、ドラッグ&ドロップするだけでタスク管理をできるビジュアル的な訴求性の高さがいちばんのポイント。ちゃんとローカライズされているので、職場のスタッフにもすぐに慣れ親しんでもらうことができた。
アジャイル関連の用語を強制したりしていないところも初心者にやさしい理由だと思う。
メール・スマホの通知などでお知らせしてくれるので、メールのやりとりしかできない人でも更新に気づきやすい。職場のメインのタスク管理場所をTrelloに移行するのに時間があまりかからなくて助かった。
改善してほしいポイント
タスク、カードの量が増えると重くなる。
アーカイブしてしまうと慣れない人が「過去のやりとりが消えた!」と思ってしまうので、レーンを分けて解決しているが、いずれにしてもカードが存在する限りは重い。DOMの扱い方を少し設計しなおしたほうがいいのではないかと思う。
スマホ対応が不十分。
アプリからはファイルのアップロード・自動リンクが難しく、ブラウザにしても画面が狭いと操作しづらい。
新しいGUIを提案してくれると、スマホネイティブの人をユーザーとして取り込みやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「楽しいタスク管理」を実現する助けになった。
ミーティングしながらカードを移動すると達成感があるので、スタッフ同士で楽しめるようになった。数値化は難しいが、ミーティングが険悪になりづらくなった気がする。
メールのようなスレッドよりも視覚的にわかりやすく、なおかつ全文検索ができるため、過去の記録をきちんとチェックできるようになった。
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城倉 大樹
株式会社オリエンタルホビー|書籍・文房具・がん具|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイルを気軽に共有できるところが気に入っている
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバン型のタスク管理ツールとしては、操作性・日本語対応・APIの提供の条件がきちんとそろっており、ローエンドの人もハイエンドの人も共同して使える点がよい。
カードに添付するファイル数・総サイズに制限がないため、ファイル共有といえばメール添付しかやりかたをしらなかった人たちに気軽に使ってもらうことが可能になった。カードをきちんと整理していけば、ファイルサーバ的な使い方にもたえるのがおもしろい。
改善してほしいポイント
Markdown以外のカード記述方法に対応してほしい。
現状ではたとえばふつうの人が太字を使ったり、ファイルを参照した文章を書くことができない。
ごくごく簡単なWordライクなものでいいので、GUI操作ボタンがあればもっと記述の敷居が低くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
カンバン型のため情報の共有が目で見てわかりやすいので、これまではメールの題名とツリーでおこなっていた(=事実上おこなえていなかった)タスク管理が、もっと気楽にできるようになった。
また繰り返しになるが、ファイルの共有が分散しなくなった。
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非公開ユーザー
通信販売|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
簡単にタスク管理できる
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
チームのタスク管理で使用している。
とりあえずやるべき事をタスク登録してメンバー別に作ったリストに割り振る、終了したら終了リストに移動という使い方をしているがタスク名に名前を入れておくことで、毎月、半期毎の振り返りで、誰がどのような作業をしたか振り返りが容易になった。
小さな作業も登録することで誰に作業が集中していたかが可視化でき、業務見直しに活躍している。
改善してほしいポイント
不要になったタスクでも「削除」ができないのは外レスが溜まります。
アーカイブ化する事で見えなくなるが、実際にははタスク(作業)が無くなったので、削除できる仕様を取り入れて欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
期限の設定があるのでTODOとしてはもちろん、優先度を設定する上でも助かっている。
ファイルの添付機能も、地味に助かる。無くしてはいけないちょっとしたファイルを添付しておけばバックアップ代わりにもなる。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
カンバン方式タスク管理の筆頭ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・所謂カンバン方式のタスク管理ツールとして、無料の範囲でも個人利用であれば充分な機能
・直感的、シンプル操作で特にマニュアル不要ですぐに利用が可能
・パソコン、携帯アプリと連動しており、期日設定することで携帯電話で通知がくる
・タスク内でチェックリスト作成が可能なため、大項目・中項目と分けるイメージでタスク管理が可能
改善してほしいポイント
・基本的にはシンプル操作が可能な今の状態が望ましいものの、唯一と言っていい要望として、タスクに設定した期限を基にガントチャート化対応をして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・日々様々な業務を横断して対応する必要があることから、業務出別毎にボードリストを分け、タスク・進捗管理に利用している。
・期限を設定することで携帯電話アプリで通知が来るように設定出来ることから、タスク漏れ・期限超えを起こさず日々のタスク推進が可能
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