非公開ユーザー
機械器具|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
社用で貸与しているiPhoneにインストールして使用しています。
他社員が交換した名刺内容も共有可能なところは非常に良いです。
とある企業の中での関係力の確認や、連絡先の事前確認などで助かっています。
名刺の新規登録も、iPhoneカメラで撮影するだけなので非常に簡単です。
改善してほしいポイント
管理されている名刺情報に、同じ方と名刺交換をした弊社社員情報も確認ができるのですが、
誰がいつ交換したか、という時系列までの確認ができないのが残念。
あと最近、色付きの名刺も多いですが、背景が青や暗めの色では(黒白反転など)読み取る品質が高くない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは名刺を個々にアプリやアルバムで管理し、必要なときは引っぱり出したり同僚と貸し借りしたり、でした。
名刺って、なかなか捨てるのも失礼かな、とか躊躇してしまってましたが、このアプリ管理になってからは、
もちろん、頂いた名刺はしばらく保管しておりますが、必要なときも検索すれば確認することができますし、
私がまだお会いしていない方や組織状況もおよそ確認ができることが助かります。
名刺管理の業務効率向上、頂いた名刺を持ち歩くことでの情報漏えいリスク回避など、
今は名刺の電子管理をしていない、という話を聞くと、リスクばかりが頭に浮かんで不安になるくらいです。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理は絶対に業務効率と漏えい対策で効果あると思います。
コピー機と連携するものや、クラウド管理してもらえるものなど、多数あると思いますので
コスト・機能面とあわせて導入検討されてみてはどうでしょうか。