【2025年】名刺管理ソフトのおすすめ10製品（全35製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも
名刺管理ソフトとは？
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化して社内で一元管理しながら情報共有するシステムを指します。一般的には紙の名刺を写真撮影、またはスキャナーで読み取り、画像データをOCR（光学文字認識）によってテキストデータ化する機能、データ化した情報から会社名、所属部署、役職、氏名などを項目ごとに分類してデータベースに格納、蓄積する機能、またそれらの情報を検索する機能などを保持しています。モバイルアプリとして提供されているものも多く、商談が終ってすぐ名刺情報をデータベースに取り込めるのが利点の1つです。
企業の営業部門では顧客管理の重要性が非常に高くなっており、名刺管理システムを顧客管理ツールとして活用したり、既に導入済みのSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携させて利用したりする企業が増えています。
名刺管理ソフトの定義
・紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナーなどで取り込み、名刺情報としてデータベースに格納できる
・自身や同僚が交換した名刺情報を各デバイスから参照できる
名刺管理ソフトのメリット
効率的な情報整理
名刺管理ソフトは、紙の名刺をデジタル化する過程で、OCR技術を活用し、名刺上のテキスト情報を自動的に抽出します。この過程により、手動での入力作業やエラーが大幅に減少します。特に会社名、
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【テレワーク対応】 ユーザー数無制限で利用できる簡単シンプルで使いやすい クラウド型オールインワンビジネスアプリケーション 営業支援SFA ＋ 顧客管理CRM ＋ グループウェア Knowledge Suiteの３つのポイント 1.簡単な営業日報入力だけで商談・案件情報を手間なく一元管理！ 2.名刺管理と顧客台帳が連携！手入力なしで顧客情報が最新に更新！ 3.SFA / 顧客管理CRM / グループウェアが機能連携しているのでテレワーク業務も効率的に！ 顧客情報と営業報告の入力だけで営業プロセスを可視化し、PDCAサイクルの高速化を実現するクラウド型CRM/SFA。 自社の業務内容に合った項目カスタマイズが可能！
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3.8
機能満足度
平均：4.1
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3.7
使いやすさ
平均：4.1
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4.2
導入のしやすさ
平均：4.1
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3.4
サポート品質
平均：3.7
- グループウェア：10000円/月
- SFAスタンダード：50000円/月
- SFAプロフェッショナル：80000円/月
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世界中で利用される名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向け名刺管理ソリューション。様々な業界で、中小企業から大手企業まで4,000社以上の企業にご利用頂きました。これまで社員の個人所有物となっていた名刺をデータ化して保存することで、企業の大切な資産である名刺情報を適切に管理・活用できます。また名刺情報はクラウド上で保存されるので、情報漏えいを未然に防止できます。加えてシームレスに情報にアクセスできることで、チーム内の情報格差をなくし、効率的でスピーディーな営業活動を実現します。 ------------------------------------------------------------------------------- スマホ・スキャナで瞬時に名刺をデータ化 ------------------------------------------------------------------------------- 文字認識（OCR）機能が組み組まれているため、名刺をスマホをで撮影するだけで瞬時にデータ化。さらにスキャナを利用することで、大量の名刺をまとめて読み込むことが可能。入力作業などの不要な工数を大幅に削減します。 ------------------------------------------------------------------------------- 最短5分のデータ補正でマーケティングを加速 ------------------------------------------------------------------------------- オペレーターによる人工補正で最短5分でデータを修正。人による修正のため、AIでは判断できない内容もニュアンスを読み取って補正するため、高い精度で名刺情報を補完します。正確な情報を素早くデータとして保持できるため、名刺交換からのスピード感のある営業・マーケティング活動を支援いたします。 ------------------------------------------------------------------------------- 名刺の交換・共有・活用（SFA）もこれ1つで完結 ------------------------------------------------------------------------------- 名刺データ保存、共有はもちろんのこと、オンライン上での名刺交換もワンクリックで可能です。また、保存された名刺に紐付けた商談情報やタスクの管理、メール一斉送信機能などで営業活動・マーケティング活動を効率化。名刺データを保存するだけなく、簡易SFAとして利用できることで売上拡大に貢献できます。 ------------------------------------------------------------------------------- 最新の人事情報で営業機会を創出 ------------------------------------------------------------------------------- 公開されている人事情報を自動配信。配信された移動情報を元に再アプローチできることで、営業機会を積極的に創出します。 ※INTSIG社が独自で収集した情報を配信します ------------------------------------------------------------------------------- CRMと連携して売り上げ拡大をサポート ------------------------------------------------------------------------------- Salesforce、SugarCRM、Microsoft Dynamics 365などのCRMサービスと連携可能。データを生かし売り上げ拡大に貢献できます。 ------------------------------------------------------------------------------- 企業の信頼を守る安心のセキュリティ ------------------------------------------------------------------------------- 不正アクセスを未然に防ぐログイン時の「多要素認証」や、情報へのアクセスを制限できる「端末制限」「公開範囲設定」、不正利用や外部への情報流出を「エクスポート制限」などで企業の重要な情報資産を守ります。 ------------------------------------------------------------------------------- 17ヶ国語に対応で人材のグローバル化も安心 ------------------------------------------------------------------------------- 全世界で利用されている「CamCard」だからこそ、様々なバックボーンを持つ従業員が快適に利用できるよう17ヶ国語に対応しています。企業で働く人材のグローバル化にも、安心してご利用いただけます。対応言語は、英語、日本語、中国語(簡体字)、中国語(繁体字)、韓国語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、ロシア語、ドイツ語、イタリア語、オランダ語、スウェーデン語、フィンランド語、デンマーク語、ノルウェー語、ハンガリー語です。
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Wantedly Peopleとは、ウォンテッドリー株式会社が提供している名刺管理ソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.0となっており、レビューの投稿数は26件となっています。
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「Zoho CRM 」は、顧客を中心として、あなたのビジネスを成長させる「仕組み」をつくります。 ーーーーーーーーーーーーー Zoho CRM が選ばれる理由 ーーーーーーーーーーーーー ■ 導入ハードルの低さ Zoho CRM は月々低コストで利用でき、初期費用や追加料金も一切かかりません。 スプレッドシートや他社CRMからのデータ移行もかんたんに行えるため、スムーズに運用を開始できます。 ■ 直感的な操作性 インタフェースは直感的で分かりやすく、初めてCRM/SFAを利用する方でもすぐに使いこなせます。必要な情報をすぐに手に入れられる操作感が、日々の活動を快適にします。 ■ カスタマイズ・フリー 自社の営業スタイルにあわせて、レイアウトを自由にカスタマイズできます。自社に適した環境を、現場の担当者が自由に作り変えていけるので、導入後も長期的に運用できます。 ■ 営業活動の自動アシスト レポート作成や、メール送信などの定形作業を自動化します。営業担当者の業務時間を削減することで、営業アプローチに注力できる環境を整えます。 ■ コミュニケーションを一元管理 電話や、メール、ソーシャルメディア、チャットなど、あらゆるチャネルで行われる顧客とのコミュニケーションを一元的に管理します。これにより、顧客コミュニケーションの煩雑さを解消し、営業対応の品質向上を可能にします。 ■営業成績をスピーディーに見える化 営業目標の達成には、KGI（重要目標達成指標：Key Goal Indicator）を設定し、それを達成するために必要なKPI（重要業績評価指標：Key Performance Indicator）を設けて、その進捗状況を常に把握することが重要です。あと何件の受注が足りないのか、商談数が何件足りないのかなどの状況が把握できれば、自ずと今、行うべきアクションが見えてきます。Zoho CRM は、自動でさまざまな状況をレポート化し、円グラフやヒートマップなどの形式で可視化します。 ■各種サービス連携にも対応 Slack やZoom 、Google Workspace など、さまざまな外部サービスとの連携に対応し、より円滑な業務支援を提供します。 ■安心サポート 有償プランには日本語サポートが自動付帯！ *無料プランでは英語サポートのみのご提供となります。あらかじめご了承ください。
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導入企業6,500社以上。人と人をつなげる情報が集約した“顔が見える“コミュニケーションポータル。 名刺管理・Web電話帳の連絡先管理、人材・スキルの可視化、居場所表示、サンクスカード・安否確認まで、ウェルビーイングな働き方に必要な機能をこれ一つで実現。 スキル、経歴、趣味などをプロフィ―ルに登録できるので、従業員一人ひとりを深く知ることができます。コミュニケーションも生まれやすくなり、組織の心理的安全性が高まります。
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初期費用0円！ 一括登録が可能な富士フイルムビジネスイノベーションの名刺管理サービス。 富士フイルムビジネスイノベーションの名刺管理サービスは「簡単」「シンプル」に社内の名刺情報を共有し、安定したコストで長くご利用いただくことにフォーカスしたサービスとなります。 名刺登録は写真からだけでなく、富士フイルム製複合機と連携して一括登録することも可能ですのでイベント対応やの挨拶まわりなどで受領した名刺も簡単に登録することができます。 自分の名刺設定をすることでURL発行・QR発行によるオンライン名刺にも対応しました。 リモート面談で活用することも可能です。 名刺情報には「タグ」「メモ」などの付帯情報を付けることで名刺に記載されていない情報の共有もすることができます。
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4年連続総合満足度No1 CRM/SFAに選ばれています。「eセールスマネージャーRemixCloud」は、株式会社ESP総研が実施したユーザー調査で、総合満足度No.1を獲得したCRM/SFAです。この調査は、国内のCRM/SFA（営業支援システム）市場で代表的な製品である5製品を、実際に利用している企業の経営者・営業担当社を対象にした調査で、使い勝手や業務改善効果、導入効果、サービス内容、システム利用に関する質問を行い、その38項目の質問の中で30項目で 1位を獲得致しました。今回の結果は、当社の開発コンセプト及び定着支援サポートがユーザーの実感値として評価された結果と考えており、その特長的なポイントが下記だと考えております。 1.営業シーンの使いやすさを追求した設計・インタフェース 2.5,500社以上の営業課題解決ノウハウから導き出した設計・構築 3.定着率96%を誇るオンサイトでの活用相談を中心とした定着活用サポート 貴社専用デモをご要望や営業課題に合わせて用意も可能ですし、詳細金額の見積もりなどのご依頼も承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください。
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名刺ファイリングCLOUDとは、株式会社NTTデータNJKが提供している名刺管理ソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.5となっており、レビューの投稿数は11件となっています。
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名刺de商売繁盛とは、社内の名刺を一括管理することで見込み客を育てて増やし、ビジネスに生かす法人向けクラウド名刺管理ソフトです。名刺のデータベースを社内で共有することで、『社内の誰が「どの会社」の「どの部署」の「誰」とつながっているか』といった、社内人脈を生かしたスムーズな営業強化、見込み客の創出や展示会フォローの効率化、メール配信などのマーケティング活動が行えます。またスマートフォンやタブレット端末でいつでも名刺の確認や更新ができるので、大量の名刺を持ち歩く必要がなく、新しいワークスタイルの実現が可能です。導入企業の業界は、運送、IT、小売、リースなどさまざまです。
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ナショナルブランドの大手企業をはじめ、国内1,500 社以上に導入されている顧客管理システムを基盤としたクラウドサービスです。リードデータと呼ばれる見込み顧客や潜在顧客の管理に強くCRMとして顧客情報や対応履歴などを管理できることに加え、名刺や紙資料のデータ化、PCから電話受発信ができるCTI機能、Webフォーム作成・メール配信・クリック率・Webアクセス解析・シナリオといったMA（マーケティングオートメーション）の機能も充実しており、多くの企業がインサイドセールスの場面においてサスケLeadを活用されています。 インサイドセールス専用システム「サスケLead」 リードナーチャリング ”見込み客育成” し、“顧客”へと変える考え方 膨大で管理が煩雑になりがちなリードデータをサスケLeadで一元管理。 まだ顧客になるかわからない”見込み客を管理・育成する”ための顧客管理システムです。 オンラインとオフラインの顧客情報を統合することで見込み客の熱量を把握し、 適切なアプローチタイミングと手法を選択することが可能になります。
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下記の製品は
セキュリティ情報
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各製品のセキュリティ対応状況を、すばやく、わかりやすくチェックできます。
名刺管理ソフトの基礎知識
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化して社内で一元管理しながら情報共有するシステムを指します。一般的には紙の名刺を写真撮影、またはスキャナーで読み取り、画像データをOCR（光学文字認識）によってテキストデータ化する機能、データ化した情報から会社名、所属部署、役職、氏名などを項目ごとに分類してデータベースに格納、蓄積する機能、またそれらの情報を検索する機能などを保持しています。モバイルアプリとして提供されているものも多く、商談が終ってすぐ名刺情報をデータベースに取り込めるのが利点の1つです。
企業の営業部門では顧客管理の重要性が非常に高くなっており、名刺管理システムを顧客管理ツールとして活用したり、既に導入済みのSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携させて利用したりする企業が増えています。
名刺管理ソフトの定義
・紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナーなどで取り込み、名刺情報としてデータベースに格納できる
・自身や同僚が交換した名刺情報を各デバイスから参照できる
- 名刺管理ソフトのメリット
- 効率的な情報整理
- 情報の一元管理と共有
- 高速な情報検索
- モバイル対応の利便性
- 名刺管理ソフトのデメリット
- OCR技術の誤認識
- データのセキュリティ問題
- 継続的なコスト
- 過度な依存のリスク
- 名刺管理ソフトの対象ユーザー
- 名刺管理ソフトの機能一覧
- 名刺情報の読み取りとデータ化
- 名刺情報の検索性向上
- 名刺情報による顧客管理と有効活用
- 名刺管理ソフトの比較のポイント
- 導入形態
- 価格形態・契約形態
- オプション
- 名刺管理ソフトの導入方法
- 名刺管理ソフトの導入前に確認すべきこと
- 他製品との連携方法
- 名刺管理ソフトと関連のあるソフトウェア
名刺管理ソフトのメリット
効率的な情報整理
名刺管理ソフトは、紙の名刺をデジタル化する過程で、OCR技術を活用し、名刺上のテキスト情報を自動的に抽出します。この過程により、手動での入力作業やエラーが大幅に減少します。特に会社名、所属部署、役職、氏名といった基本情報は、項目ごとにきちんと分類・格納され、後からの参照や整理が非常にスムーズとなります。
情報の一元管理と共有
名刺管理ソフトを活用することで、名刺情報が中央のデータベースに統一されるため、情報の散逸や二重入力を避けることができます。また、社内での情報共有が容易となり、同じ顧客や取引先に関わる複数の部署やメンバー間で、最新の連絡先情報や履歴を迅速に共有することが可能です。
高速な情報検索
データベースに格納された名刺情報は、必要に応じて瞬時に検索することができます。過去に交換した名刺の中から特定の会社や人物を素早く見つけることが可能となり、商談や会議の際に迅速な対応を実現できます。
モバイル対応の利便性
多くの名刺管理ソフトはモバイルアプリとしても提供されており、外出先や商談後すぐに名刺情報をデータベースに取り込むことができます。これにより、情報の取りこぼしが減少し、リアルタイムでの情報更新や共有が実現します。
名刺管理ソフトのデメリット
OCR技術の誤認識
名刺管理ソフトが依存しているOCR（光学文字認識）技術は、高精度での文字認識を目指してはいますが、完全ではありません。特に手書きの文字や独自のフォント、低解像度の画像などでは認識率が低下し、誤認識する可能性が増大します。これにより、正確性が求められるビジネスシーンでは、データの手動チェックや修正が必要となる場合があります。
データのセキュリティ問題
名刺情報は、取引先やクライアント、パートナーの連絡先として非常に重要な情報を含んでいます。名刺管理ソフトを使用することで、これらの情報が一元化され、データベースに格納されますが、不適切なアクセス制御やセキュリティの欠如が原因で情報漏洩のリスクが高まることも考慮すべきでしょう。
継続的なコスト
名刺管理ソフトは初期導入コストだけでなく、継続的なライセンス料やメンテナンスコストが発生します。特に大規模な企業や組織では、多数のユーザーが使用するため、コストが増大する可能性があります。
過度な依存のリスク
名刺管理ソフトに過度に依存することで、システムの障害時やデータの喪失時に大きな影響を受けるリスクがあります。定期的なバックアップや復旧手段の確立が必要となるため、その手間やコストも考慮する必要があるでしょう。
名刺管理ソフトの対象ユーザー
導入検討、利用ユーザー
名刺情報を活用した顧客管理を強化したいと考える営業部門・マーケティング部門
社内顧客やビジネスパートナーとの業務を行う全従業員
名刺管理ソフトの機能一覧
名刺情報の読み取りとデータ化
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 名刺情報の取り込み | 紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナー、OCR機能などで取り込み、名刺情報として、データベースに格納する |
| 項目の分類 | 名刺から読み取った会社名、所属部署、役職、氏名、所在地、電話番号、メールアドレスなどのデータを情報の項目ごとに分類する |
| 登録情報の名寄せ | 同一人物と交換した名刺情報を社名や氏名を基に名寄せし、自動的に1つにまとめる |
| 名刺情報の更新 | 部署の移動、肩書・役職の変更、会社所在地の移転など、名刺情報が更新された際、最新の情報に更新する |
| タグによるグループ分け | 名刺情報に「商談の窓口担当者」「購入決定権者」といった自由なタグを付与し、グループ分けする |
| 付加情報の追加 | 名刺交換を行った社内担当者の記録や、相手の性格や嗜好、特徴といった名刺情報にはない人物像などの付加情報を追加する |
名刺情報の検索性向上
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| キーワード検索 | 会社名、所属部署、氏名の一部をキーワードとして入力し、名刺情報を検索する |
| 組織ツリーの生成 | 名刺情報にある所属部署や役職の情報を参考に、顧客企業の組織ツリーを生成する |
| 社内人脈の可視化 | 名刺を交換した社内担当者を起点に、どの会社の誰とつながっているのか、社内の人脈を可視化する |
| モバイルデバイス対応 | スマートフォンを使って名刺情報を登録するだけでなく、場所を選ばずにどこからでも名刺情報の検索や閲覧ができる |
名刺情報による顧客管理と有効活用
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 顧客管理 | 名刺管理をベースにした顧客管理を行う |
| アクセス権限の設定 | 社内全体、部署、チーム、個人単位といった階層構造にして名刺情報の閲覧や共有などに制限を設ける |
| メールの一斉配信 | 名刺情報のメールアドレスから、ダイレクトメールやメールマガジンを一斉配信する |
名刺管理ソフトの比較のポイント
導入形態
名刺管理ソフトには、オンプレミス環境に導入するソフトウェアパッケージ製品と、クラウドサービスとして提供されている製品がある。オンプレミス環境に導入するソフトウェアパッケージ製品はさらに、サーバ上でデータベースを一元管理するネットワーク対応製品と、クライアントPCにインストールして利用する製品があります。クラウドサービス版では、モバイルデバイス専用のアプリが用意されていることも多く、利便性の面で優れる点が多いでしょう。
価格形態・契約形態
名刺管理ソフトの価格は製品・サービスによって異なりますが、オンプレミスのサーバにインストールするパッケージ製品の場合は数十万円〜100万円台。クラウドサービスの場合は1ユーザー当たり月額数百円〜数千円程度とサービスによって開きがあります。クラウドサービスの中には、全社全ユーザーの利用を一括して数万円という製品もあります。また、製品・サービスによって初期費用や保守費用として年間数万円〜数十万円程度が必要になるものもあります。
オプション
名刺管理ソフトのオプション機能の中には、OCRによる文字認識とオペレーターのダブルチェックで取り込み情報の精度を高めるものなどがあります（標準で搭載されている場合もあります）。
その他、名刺情報の会社所在地から自動的に地図を表示する地図連携や、外部の企業情報、人物データベースと連携することで顧客の詳細情報を把握できる外部データ連携などの機能があります。
また、製品・サービスの中には、名刺情報の中から、企業規模や営業訪問履歴、商談実績などの情報を基に見込み客を抽出し、メール配信、高角度の見込み客を発掘するといったMA（マーケティングオートメーション）機能オプションで提供するものもあります。
名刺管理ソフトの導入方法
導入に当たり、初期設定が必要なクラウドサービスの中には、事前の導入コンサルティングやエンドユーザーの使い方トレーニングなどのサービスも含めて提供している場合があります。
導入後の運用は、営業部門で行うことが一般的。クラウドサービスの場合、サポート体制を充実させている事業者が多いので、障害発生時や使い方が分からない場合などは、各事業者に直接問い合わせることになります。
名刺管理ソフトの導入前に確認すべきこと
他製品との連携方法
クラウドサービスとして提供されている名刺管理製品の場合、SFAやCRM製品の名刺管理機能を代行している場合があります。その場合、名刺情報を読み取ってOCRで文字認識するところまでを名刺管理が行い、データベース化された顧客情報をSFAやCRM製品でより詳細な機能を用いて活用していくことが多い。
名刺管理ソフトと関連のあるソフトウェア
kintoneプラグイン：kintoneの機能を拡張し、企業のビジネスプロセスを効率化するためのツールです。
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