クロジカスケジュール管理の評判・口コミ 全24件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部の機能は使い勝手がイマイチに感じる。外部ツールとの連携が弱い(カレンダーのGoogleカレンダー連携は欲しい)。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

主に利用しているのはカレンダーとタイムカード。タイムカードについては必要な機能が揃っておりCSV出力にも対応しているので、後から情報を処理することも簡単にできる。また、カレンダーに関してはシンプルながら設備予約なども可能になっているので機能がゴテゴテしてきたGoogleカレンダーより(特にITリテラシーの高くないメンバーが居る場合など)簡単に扱うことが出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

月額、各機能をユニットごとに導入可能なので手軽に試すことが出来ます。

改善してほしいポイント

アンドロイドスマホなのですが、かつてあったアプリがなくなってしまったので、いちいちネットを開けてからクロジカに移行しなければならないので、外出時には手間と時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ全員のスケジュールが共有できるのと、ワークフロー機能を使っての社内稟議の提出・決済確認が出来るので、稟議の迅速な決定に大変役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他のグループウェアと具体的に比較したわけではありませんが、直感的な操作と社内情報伝達・社内稟議書による意思決定の迅速化に大いに貢献頂いており、感謝しています。

改善してほしいポイント

チャット機能で通知が届かないため、届いたかどうか開かないと確認が取れない点
スケジュールをコピーして他者のスケジュールへと貼り付けという機能があればさらに使用が楽になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前に使用していた無料版のスケジュール管理ソフトが不具合によって使用ができなくなっていたところ導入によって以前より効率の良いスケジュール管理ができている。
他にも様々な機能が付属しているのでスケジュール管理以外にも役立てていきたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①会議スケジュールで他のメンバーを追加してその方が参加できない場合は「不参加」の表示が出来ない
②ワークフロー機能で承認者以外の参照者設定が出来ない
その理由
①参加できない場合の対応が「削除」になるため
②ワークフローで参者照設定が出来ないと情報の共有が不便である

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員が変形労働時間制となり休日や勤務時間が違うためスケジュールの確認や連絡が難しくなっていた。また福祉施設では年齢の高い方も多く、簡単な機能でも苦手意識のある方が多かった。しかしながら操作性が説明書を読まないでも出来るシンプルさがあり活用が増えつつあります。

検討者へお勧めするポイント

社員年齢の高い方が多い企業でも早く浸透します

改善してほしいポイント

勤怠の入力画面が少し不便です。
勤務時間をタイムカードでのボタンでなく、後から手作業で編集することが多いのですが
必ず備考欄に編集理由を記載しないといけないです。
また、祝日の区別や表示が特にないので、祝日がわかるようになって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで簡単に勤怠管理や申請が取り扱えるようになるので助かります。
リモートで仕事することもあり、会社に書類を直接提出したりすることが減って便利です。

勤務時間は入力内容がいつでも振り返れるので残業時間の管理もしやすいです。

改善してほしいポイント

既にクラウド版しか存在しませんが、オンプレではバージョンアップは無いもののWindowsでもLinuxでも構築できます。
ただしオンプレ用のモジュールがサイトからも無くなってしまったので、今となっては再構築は出来なくなってしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

始めてグループウェアと言うより、スケジュール用途として社内活用時に構築しました。
これを使う事で在席部署のみならず他の部門メンバーの状況（在席/外出/休暇）も確認でき、メールよりもスムーズにコミュニケーションが取れます。ToDoまたタイムカード機能などもあり、予めローテンション的な内容を組んでおくと、忘れがちなことも視覚的に表示されるのでやり残しを軽減できます。
なおタイムラインは相手のアクションがすぐわかるので、使いこなしているのかそうではないのか等により、再度学習してもらうかどうかの判断材料にもなります。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアは数多くありますが、必要最低限な機能は備わっているので候補の1つとしてもよいのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・残念な点はチャット機能が非常に使い辛い。絵文字が利用できない、スマホのアプリが動きが鈍い。
　これは自分だけでなく他の社員からも不満が出ていた意見。
・ワークフロー機能が、書類別、ルート別に分けることが出来ない、金額設定が不可、
　などここの機能がアップデートされていたらかなり世に普及するのではと勿体ない部分。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ITリテラシーの低い社員でもスケジュール登録を中心に使用してくれるようになった。
・ホワイトボード文化だったものが情報の共有化をする入口に立てた。
課題に貢献した機能・ポイント
・とにかく明確・明瞭なユーザーにやさしいUI/UXだということ
・管理側もマニュアルを読み込まずに管理が出来る

検討者へお勧めするポイント

クラウドでの情報共有の第一歩としてとても使いやすい。まずはスケジュール登録だけでも利用すると真価が分かる

改善してほしいポイント

再読み込みで設備表示などがリセットされてしまうことがあるので可能であれば保持してほしい
スマートフォンでブラウザ使用だとパソコンに比べ入力が面倒くさいので、テンプレートを予め用意しておき
読み込める様にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークで社内の行動がわからないなどアナログチックだった環境にAipoを導入した。
グループウェアなので標準的ではあるが、外出先からなども編集が行えるため便利。
コストも安く導入しやすい。

検討者へお勧めするポイント

小中規模事業でグループウェア未導入であればコストが安く標準的な機能を有しているため
導入しやすいのではないかと思う。

改善してほしいポイント

掲示板に情報を掲示した際に、投稿された順に表示されるため重要な情報をトップに維持して表示できないことが残念で、改善の余地があるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュール管理、コミュニケーション不足に課題がありました。aipoを利用しはじめ、社員が自分のスケジュールを登録するようになったり、チャット機能を使ってプロジェクトの意思疎通が早まったように感じました。基本的な機能が網羅されていて簡単に利用できることで社内に浸透し満足する効果が出たように感じました。