非公開ユーザー
電気・電子機器｜製品企画｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
安価な安否確認システム、平常時は社内コミュニケーションツール
安否確認システムで利用
良いポイント
初期費用はかかりますが、年額費用が安いグループに属します。
安否確認の通知をメール、アプリまたはLINEで受け取る事ができます。
オプションなど追加料金無しでLINEで通知受信できるところがリーズナブルでよいと思います。
ユーザー画面は安否報告やアンケート回答ですので操作が簡単なのは当然ですが、
管理者画面も操作が簡単でマニュアルを見なくても直感で操作できます。
また、各階層に管理者を置くのに制限がないこともよいと思います。階層の中でグループを作ることもできます。
通知のURLにはログイン,パスワード情報が含まれており、ログイン,パスワードを覚えていなくても回答入力出来ます。
震度、地域(県単位)を予め設定しておき、設定にマッチする地震が発生した際には自動で安否確認通知が送信されます。
自動通知は地震のみ対応です。
慣れてしまえば、階層作成・ユーザー登録を１つのcsvファイルで一発で行うことが可能です。
改善してほしいポイント
LINEでの通知受信には、ANPICアプリをインストールしてログインした上で、通知設定においてLINEで受け取る設定が必要です。
管理者の追加に制限がないのはよいのですが、複数階層の管理者になった場合に、管理階層を切替える手間が面倒に感じます。
安否確認訓練は手動で通知送信になりますが、日時を設定しておいて通知送信が行われるタイマー機能をつけてほしいです。
プログラムからアクセス可能なAPIや、他システムと連携するためのWebhookがないので機能追加してほしい。
安否確認やアンケートにユーザーが回答を更新したのを管理者に知らせる仕組みを設けてほしい。
初期費用をなくしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
平時にも安否確認訓練を定期的に実施しており、社員の防災意識の維持をはかっています。
社員から会社への改善要望や改善アイデアの収集、社員の職場に対する意識調査を実施するのに、ANPICのアンケート機能を活用しています。
社員のエンゲージメント向上を目指す取組みにおいて、従業員満足度を高め、組織全体のパフォーマンス向上に貢献していると考えます。
安否確認,アンケートにおいては自動で集計が行われ、集計結果を共有するメンバーを管理者に含めてしまえば管理者側からのアクセスにより情報共有ができてしまい効率的です。
安否確認やアンケートはユーザーが直近で更新したもののみが回答として残り、以前の回答は上書きされて参照できなくなります。
簡易的な日報報告などをアンケート機能で実施するのに、毎日アンケートを作成(コピー)し通知では通知履歴が煩雑になるため、アンケートは固定とし、回答一覧のCSVをダウンロードして前日との差分データを保存する自動環境を作成して運用しています。
周辺環境を社内開発し、ANPICをより有効に活用しています。
検討者へお勧めするポイント
価格が安い上に機能も十分に備えており、価格,機能のバランスに優れた、コストパフォーマンの高い製品と考えます。
無料トライアルが可能ですので、まずは試行してみてはいかがでしょうか。
メールアドレスがない状態でもユーザー登録ができます。全社員が会社メールアドレスを持たない企業におすすめです。
１ユーザーあたり３つのメールアドレスを登録可能で、ユーザーが設定したメールアドレスは管理者に見れません。
セキュリティ、プライバシーの両方が考慮された製品と思います。
