Asanaの評判・口コミ 全205件

改善してほしいポイント

感覚的な話ですが、現時点くらいがシステムを使ったプロジェクト管理に習熟・慣れている人たちとまだこれから馴染んでいく人にとって調度いいくらいだと思っています。
これ以上機能を追加して慣れている側が色々した結果、不慣れな面々が付いてこなくなったり、単純に使用感が重たくなったりするよりは現状維持していただく方が有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今迄、チーム（自分の場合、営業・技術・事務）で案件管理は技術のみプロジェクト管理ツールで実施し、進捗共有の場で定性的な報告ですり合わせをしていたのが、チーム全体で同じものを見て、全体の進捗・課題がわかりやすく共有できるようになりました。
案件獲得後、営業さん事務さんともに無関係な意識であったのが、案件獲得後も発生する受発注と全体スケジュールの関係を理解できていないかった方たちにも当事者意識を持って貰えたのが非常に有難かったです。

改善してほしいポイント

親タスクの中にサブタスクを作れるのですが、さらにその中にもサブタスクを作ることができます。
ただ、サブタスクが増えると、どれがサブタスクで親タスクなのかわかりづらく、視覚的にわかるような工夫があればよいなと思いました。
また、タスクのなかで何かしら動き（タスクの担当者の付け替えなど）があった時、通知がわかりづらいと思います。
通知をもう少し目立つようにホップアップを出したりできると見逃さないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームの会議の際に、Asanaを使用してタスクの状況を把握しています。
誰が何のタスクに対応をしているのか、全体把握できるため進捗理解に役立っています。
タスクの期限もひとつひとつのタスクに割り振ることができ、期限が迫っているタスクの期日が赤色に表示されて見えるので、緊急度の度合いが視覚的にわかります。

改善してほしいポイント

タスクに親子関係をもたせることができますが、使い勝手がいまいちです。
ダッシュボードから子タスクの状況を確認しにくいことや、毎タスクの一覧で子タスクと親タスクの違いを判別しにくく、一覧性が悪いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクが発生したらとりあえずAsanaに入れるというフローが定着することで、タスクが流れてしまったり誰がどのタスクを持っているのかわからなくなることを防げます。
またZapier等を使った自動化により、定期的に発生するタスクなどを自動的に発行することができるので、漏れを防げます。

検討者へお勧めするポイント

スプレッドシートや他のタスクツールからもインポート機能で簡単に乗り換えられるので、色々試してみるのがいいかと思います。

改善してほしいポイント

・ASANAのタスクの期限が、年月日の日付のみしか入力ができない。時間まで入力できるようにしてほしい。
・ガントチャート機能が有料機能なのが残念。無料にしてもらえるとすごく嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスクのチームでの利用
課題に貢献した機能・ポイント
・TEAMSやOutlookなど、Office製品との連携がしやすい
・

改善してほしいポイント

困ってしまいました。改善してほしい点、困った点が見当たりません。最初は確かに使いながら手探りで機能を使っていく感じなのですが、1か月の無料試用期間中に大概覚えます。
ほぼイチャモンレベルでひねり出すのなら、
・試用期間中はプレミアムプランで優先度やガントチャートまで使えるので、それらを試しながら使っていると、無料プランに落ちたときに使えなくなって焦る
・タスクをCSVにエクスポートし、またそれをAsanaにインポートしても、プロジェクトなどがきれいに復元されなかった（操作方法のミスの可能性も大）
というくらいでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初に書いたように、私以外は20代というチームですが、今までチームでの業務が上手く回らなかったのは、
・若年者は手順書、マニュアルがないと新しい業務に取り組まない（失敗を恐れる）、取り組めない（自分でどう進めたらいいかわからない）
・ホウレンソウを苦手とする人が多く、誰が何をどこまで進めているか分からない
という要因がありました。
タスク管理ツールを使うことで、まずはデジタルネイティブな彼らが食いついて競ってホウレンソウをすることになったことは非常に大きいと思います。
またこちらでタスクを細分化して記載することで簡易な手順書にもなり、自発的に業務を進めるようになったこと、またその書き方を覚え、自分でタスクを細分化することを覚え始めたことなど、利点がたくさんありました。
これらはAsanaでなくても同じなのかもしれませんが、少なくとも他の管理ツールより動作が軽く、画面が分かりやすく、説明が無くても一目で使えるというAsanaの簡単さがチームに受け入れられた最大の要因だと思っています。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすく、わかりやすいUIと機能

改善してほしいポイント

有料プランによって利用できる機能が異なりますが、カスタムルール設定をプレミアムプラン（最安のプラン）
から利用できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的にわかるUIで、テレワーク普及後のタスク管理にフル活用しています。
現在では、Asanaがないと業務が回らない状態です。

改善してほしいポイント

改善ポイント
・データ量・プロジェクト数が多くなると読み込みに時間がかかる
理由詳細

ほとんどの機能で満足していますが、唯一挙げるとすると社内での利用人数が増えプロジェクト・タスクが増えた時に一覧画面の表示が遅く自分のタスクにたどり着くまでに時間がかかる点です。

社内ネットワークも関係している？かもしれませんが、自宅・オフィスで利用しても同じような状態のためおそらく処理速度の問題かなとおもっています。サクサク動く状態になることを期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelでのタスク管理・ガントチャート卒業
・プロジェクト施策のタスク依頼・ディスカッション・質問
課題に貢献した機能・ポイント
・メール・チャット・メンション機能

エクセルでのガントチャートはテンプレートもネット上にあるため、簡単に作れる一方で個別タスクのを誰に割り振るか、計画スケジュールの日程変更は手間が多かったです。

Asanaの場合はタスクの日程をツールで変更し、計画自体のリスケジュールもカレンダー日程を押すだけで可能なので非常にラクです。また、Gmailなどとも連携しているため社外のプロジェクトに関するやりとりも簡単。

またSlackなどのチャットツールでタスクのやりとりもできますが、フロー型ツールは情報が流れてしまうため遡るのに時間がかかりますが、タスクベースで質問・チャットができるため情報管理の面でもコスト削減につながります。

検討者へお勧めするポイント

エンジニアはもちろんですが、事業企画・営業推進といった部門横断でのプロジェクト進行を担当する方におすすめです。
また私のような部門長の方も、各施策の計画・スケジュール立案にも利用し可視化が可能なため、ビジネスサイドの方にも使って欲しいです。

改善してほしいポイント

やれることはたくさんあるのですが、いまいちチーム全体で上手く使いこなせていないので、これからなんとか使いこなせるようにしていこうと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのセオリーのようなものがあると思いますが、それをカスタムルールビルダーによって言語化しプロジェクト管理できるような仕組みが見事に再現できるように上手くできています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホアプリにはガントチャート方式の表示機能がない。出先でこそガントチャートでのプロジェクト進捗確認がしたいことが多いので、ぜひ改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純なタスク管理だけでなく、カンバンやガントチャートでの確認ができるので、視覚でしごとへのモチベーションが上がるようになった。
また、ファイルのタスク単位での添付が簡単にできるので、QA管理・バグ管理といった報告のセンターとしても活用ができている。