Asanaの評判・口コミ 全203件

改善してほしいポイント

ボードでタスクを表示した際に、既に完了したタスクも自分で移動させないとtodoに残り続けるため、自動的に完了のところへ振り分けられる機能があると操作量が減って楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内からの依頼等をGoogleフォームで取得し、GAS上でタスク担当者を割り振りメール送信でタスク作成しています。依頼の一覧性が上がり、依頼への対応を管理する立場からも漏れがないか確認しやすいです。もちろん自動ですのでタスクリストを作成するような手間も省けています。

改善してほしいポイント

改善して欲しいことはありませんが、まだまだ使い倒せていない部分は沢山あると思います。なので「こんな使い方をすると業務効率化できるよ」というようなHOWTOコンテンツなどあると嬉しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にツールベンダーや代理店とのやり取りにて使用しています。メールやチャットツールでのやり取りだとどうしても内容が埋もれてしまうこともありましたが、Asanaをつかってからメールで通知される機能も充実しており、「あれどうなってるんですか。」と催促すること/されることが減りました。

改善してほしいポイント

■欲しい機能・分かりづらい点
・孫階層の設定が欲しい
　細かいタスク設定はやりすぎると混乱するが、サイトリニューアルなどでPJ管理する場合、欲しくなる
・品質管理で使用する場合のバグステータス管理状況が見た目で分かるとよい
　アイコンなどで改修レベルが「クリティカル」なのか「Pending」とするのかなどできるとよい
・メンション候補の表示
　「@」からテキストで通知相手のアドレスや名前を打ち込むと正しくメンションされない。「@」をテキスト打ちしても候補が出ると楽

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題・具体的な効果
・PJ関連のメール、チャット、進捗管理がほぼ一元管理できたところ
　Asana上でチェック、管理していけばよいのでブラウザタブの表示が減って効率的に作業できた
・PMでない案件などの進捗もメンバ―に入っていれば情報共有されるので、把握ができた
・期日調整などもドラッグなどで簡単にできた

検討者へお勧めするポイント

Slck、Backlog、Chatなどで不満があれば検討の余地あり

改善してほしいポイント

個人のタスクボードとして仕様する場合、完了のチェックを入れた後に、タスク自体がボードに残り続けるので、完了したタスクが移動する機能があれば、さらによいアプリになると思います。
ただ、各ボードを見ずに、自分に割り振られたタスクのみを確認するのであれば、完了後にタスクが移動しなくても問題はありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワークが増え、ちょっとしたチーム内でのタスク管理が課題となりましたが、ASANAを使うことで、問題が解決されました。
すぐ声のかけられる環境にいればちょっとしたタスクの進捗状況などを口頭で確認できるのですが、テレワークが開始された当初はタスクの進捗確認などでストレスを感じてましたが、ASANAでタスク管理をチームで行うことで、ASANA上で進捗管理、ちょっとした相談などスムーズコミュニケーションが取れました。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・UI上の様々なボタン等の選択肢の横に金のバッジ型のアイコンがあり、その機能が有料プランでのみ使用できることがわかるようになっています
・アップグレードして使用できる機能は魅力的なのですが、該当の機能が複数ある値段の違うプランのうち、どのプランであれば利用可能になるかがわかりづらいです
その理由
・どのプランでどの機能が使えるようになるのか、詳細の説明がアプリのUIにもヘルプページにもプラン一覧にもありません
・例えば、「ルール」という機能がPremiumプランにあり、「カスタムルール」はBusinessプランで提供されているとありますが、カスタムしなくても実現できるはずの他のアプリ（例Slack）との連携ルールは、Premiumプランでは提供されていません
・Businessプランを契約することで見えるようになったメニュー上で確認すると、やりたかった機能の選択肢の横に金のバッジ型のアイコンが表示されました
・やりたかったことがより上のプランを契約しないと実現できないことが、契約後にUIが開放されないと分からない状態になっています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の思いついたタスクはすべてAsanaに入れ、即仮の担当者と締め切りを設定しています。ほぼすべてがAsanaに集約されたことで、タスクに入れられないことだけをビジネスチャットに投稿する、というルールもできました。議事録や忘備録すらタスク欄に記入しています。ファイル管理もGoogleDriveと連携させることで、ファイルのメタデータの管理も可能になりました。結果驚異的なことに、導入後のタスクの管理漏れによる失敗は一度もありません。日本語化されてからすぐに使い始めましたが、機会があれば他人にも導入をオススメしています。

検討者へお勧めするポイント

騙されたと思って一度使うことをオススメします

改善してほしいポイント

ファイル添付でGoogleドライブなどを選択できるが、選択するたびに毎回アカウント認証が走るのは2クリック増えるだけだけど、煩わしさを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でいろんなひとがいろんなひとにタスクをふってそのままという状況だったところから、全体方針の中でのどういう業務におけるいつが期日のタスク化など、業務の見える化やつながり、スケジュールなどについてasanaをフレームとして整理していけるようになったので、その部分はとても助かっている。

改善してほしいポイント

・やり取りの履歴は一個一個、タスクの中に入り込まないと見れない
・クレカ決済のみという点
・外国のアプリの為、ドル換算の請求書が届く点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PJTが同時進行でいくつも走っている場合、進捗状況を可視化できるようになった。
・人ごとのタスク量の管理
・過去案件の進め方の把握、スケジュール把握

改善してほしいポイント

最近会社でAsanaを使いこなそうという動きが活発になってきているのですが、想像していた以上にできることが多いということが判明しました。
こういう場面で使えますよというTips集などが公開されていればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理の効率化に貢献できていると感じています。
誰向けに、いつまでに、どの優先度でタスクをすべきか一覧で把握できる点です。また、自分が担当しているタスクはマイタスク上で一覧管理できるので重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理、プロジェクト管理を一元管理できる

改善してほしいポイント

・まだ発展途上のツールであるということで割り切っていますが、たまに、マイナーな機能で不具合と思われる事象に出くわすことがあります。その際はサポートに問い合わせていますが、サポートの反応が早いので満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・プロジェクトに閉じたタスク管理は今までも実現できていましたが、プロジェクトをまたいだタスクの可視化、各メンバーの負荷状況の可視化はなかなか実現できていませんでした。その点、asanaに対して組織すべてのプロジェクトを登録し、プロジェクトごとのタスクを個人担当ごとに作成することで、組織全体としての負荷、個人ごとの負荷が可視化できたのは非常に有益でした。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理ツールの使い勝手には、もちろん個人ごとに好みがあると思います。asanaも、導入してみて合うかどうかは分かりません。ただ、多様な使い方が可能なツールであり、その分個々人の好みに合う部分も多いと思われますので、一度試す価値のあるツールだと思います。