非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
Trelloの上位互換、backlogより誰でも使える
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
・タスクをドラッグアンドドロップで簡単に作成、並び替えられる
・タスクを一覧、ボード別、タイムライン、スケジュール別に見れる。
∟Trelloのアプリで実現できることを無料で使える
・無料でまず試せる
改善してほしいポイントは何でしょうか?
あまりない。
唯一あるのはほとんどのメンバーが無料アカウントで使える程度の機能しか使わないので、1社複数プランで入れると費用面で少しお得かなと思いました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
・タスクを一覧化、整理ができる。また、そのスケジューリングも簡単にできる。
・簡単に使えるので、教育コストがほとんど無い
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非公開ユーザー
精密機械|生産管理・工程管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
個人タスクの管理に使用しています。
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
個人でのタスク管理サービスを無料で使える点。
タスクについて親子関係をつくれるので、業務ごとや、カテゴリごとにタスクを作成・管理できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
無料版ではタイムライン等の機能が使えないため、全体把握・管理ができない点。
無料版への追加は難しいかもしれませんが、ユーザー数の限定等で追加されればいいなと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
自分の持っているタスクを一元化できて管理できるようになり、頭の中をすっきるさせて仕事ができます。
またタスクの期日が近くなってくるとメールを飛ばせるので、タスク忘れが減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
個人使用でタスク管理する目的でいうと、ビジュアルもシンプルで見やすくすっきりしているのでおすすめできます。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使い方次第だが、使える。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
他のツールとの連携や期日の通知など、自社の仕組みに合わせて効率化が可能。とりあえずリモートワークを行う際のチームツールとしては導入しても良いと思う。
改善してほしいポイント
特にない。むしろ、使う側が使い続けられるようにカスタムを行う部分が多少あるが、社内のビジネスフローを理解した上でマニュアル化することで、仕事の属人化を抑えることができる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
属人化の解消やリモートワークでのタスクの見える化には効果抜群でした。このようなツールがない状況ではリモートワークは不可能だ。
ツールを入れても多少難しいところはあるが、非常に助かってます。
検討者へお勧めするポイント
無料で使ってみてください。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
見た目がポップで、業務のモチベーションがアップ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
見た目が明るくて親しみやすく、毎日使っていても気分が重くなりにくいところが気に入っています。
特に、タスクを完了したときに画面でお祝いしてくれるので、「もう少し頑張ろう」という気持ちになれます。仕事で使うツールは堅い印象のものも多いですが、Asanaは楽しく使える点が良いと思いました。
また、操作も直感的でわかりやすく、初めて使う人でも迷いにくいです。タスクの追加や担当者の設定、期限の入力なども直感的にできるため、使い方を覚えるのに時間がかかりません。チーム全体でも使いやすく、日々の仕事をスムーズに進められるツールだと感じています。
改善してほしいポイント
デフォルトで開くとリスト表示になるのですが、ボードのほうが見やすいため、その都度ボードに切り替えています。何か設定があるのかもしれませんが、デフォルトでボードが開くといいなと思います。他は特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではタスクをメモやチャットで管理していたため、やることを忘れたり、誰が担当なのかわかりにくくなったりすることがありました。
Asanaを使うようになってからは、タスクや期限、担当者を一つの場所で確認できるようになり、仕事の抜け漏れが減りました。タスクの進み具合もチーム全員で共有できるので、今どこまで進んでいるのかを確認するためのやり取りも少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
難しい操作を覚えなくても使い始められるので、タスク管理ツールを初めて使う人にもおすすめです。見た目がわかりやすく、必要な情報を整理しやすいため、一人でもチームでも使いやすいと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務を前に進める、Asana
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1. タスクの抜け漏れを防ぎやすい(担当者・期日が運用の中心)
「担当者」「期日」を入れて運用する前提が明確で、誰がいつまでにやるかが曖昧になりにくい。特に期日が入っていないタスクは埋もれやすい、という注意喚起もあり、運用の質を揃えやすい設計になっている。
2. プロジェクト単位で、業務の流れとスケジュールを可視化できる
個人のタスク管理だけでなく、チーム内の定期業務や、チームをまたぐプロジェクト管理にも向いており、業務を「タスクのまとまり」として扱えるので、進捗共有や優先順位付けがしやすい。
3. テンプレートと連携で「運用改善」まで持っていきやすい
定期的に発生するタスク・プロジェクトをテンプレート化し、テンプレ自体をアップデートして効率を改善する、という考え方が整理される。さらにSlack連携やChrome拡張で、作業の導線も短くできる。
また、タスクを完了すると画面上をユニコーンが走るプロダクトの遊び心も好きです。
改善してほしいポイント
・期日未設定タスクの発生を抑える仕組みが必要
期日がないと見つけづらい前提なので、プロジェクト側のルール(作成時に期日の入力を必須にする、レビューのタイミングを設ける等)が弱いと運用が崩れやすい
・チーム横断では「どこで会話するか」がブレやすい
Slack連携が便利な一方で、SlackとAsanaのどちらに情報を残すかの線引きが曖昧だと、決定事項や背景が分散しやすい
・活用度のばらつきが出やすい
社内でも「職種ごとに利用頻度や使い方が異なる」という前提があり、導入後に「使う人だけが使う」状態になるリスクがある。共通の型(マイタスクのトリアージ、テンプレ運用、担当者・期日の徹底)を学ぶ機会が必要。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・情報の置き場所を整理できる(フロー/ストック/タスクの分離)
日常会話はSlack、ナレッジはNotion、担当者と期日が必要なものはAsana、という役割分担が示されている。これにより「決まったことが流れて消える」「ToDoが個人依存で落ちる」といった課題を減らせた。
・プロジェクトの「今どこか」がわかり、部門横断の進行がしやすい
プロジェクト管理の用途を明確にしているため、タスクの集合として進捗を見える化し、関係者間で認識を揃えやすい。
・運用をテンプレ化して、定期業務の立ち上げコストを下げられる
繰り返し業務をテンプレで回す設計になっているため、属人化や「毎回ゼロから作る」手戻りを減らせた。テンプレ自体を更新していく思想なので、改善サイクルを回しやすい。
検討者へお勧めするポイント
無料で始められます
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他の化学工業|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
個人のタスク管理もチームのプロジェクト管理もこれでOK
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
outlook、Teamsと連携でき、タスク作成が容易です。
これのおかげでタスク漏れがかなり減りました。
作成されたタスクは「マイタスク」としてプライベート領域にまず保存され、マイタスクからプロジェクトへのエスカレーションや他メンバーへの割り当ても直感的に行うことができます。
複数のプロジェクトを束ねた「ポートフォリオ」機能も便利で、「複数人のチームで多数の案件を同時並行」する組織には向いていると思います。
プロジェクトのテンプレートで、ボードやガントチャートといった基本機能だけでなく、マークダウン形式のメモやチャットでのコミュニケーションがAsana上でできることも魅力です
改善してほしいポイント
これだけの機能があるので仕方がないとはいえ、法人で大規模に導入するには単価が少し高いです…
セキュリティ面の強化のためにはプランを挙げる必要もあり、長期的な利用に関しては悩む点も多いです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人のタスクからプロジェクトにエスカレーションするような「ボトムアップ」の使い方、
組織の目標からメンバーにタスクを割り当てる「トップダウン」の使い方の両方が、直感的な操作でできるのが魅力です。
ナレッジを蓄積できる機能も備えているので、情報をAsanaに集約することもできます。
検討者へお勧めするポイント
アプリ開発ではない、細かい案件に忙殺されている情報システム部門の皆様におすすめです
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
無償でも問題なく使えます!
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク管理アプリの中でも、特にAsanaは画面の操作がしやすくタスクがとても見やすいと思います。一つの画面で、全タスクを見ることができるので無駄な時間を省くことができています。また、色々な人とタスクの共有できるので、進捗確認がしやすくとても助かっております。無償ユーザーですが、不便を感じることなく利用できています。
改善してほしいポイント
使い方は非常に簡単なので、初めて使った時でも難なく使いこなすことができています。機能自体も、ある程度のことができているので特に不満などございません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Asanaを利用したことで、何よりタスクの把握や進捗がチームとして見られるようになったことはとても大きいです。誰がどのタスクを握っているかや、メモなど追加もできるので、これ何の誰のタスクだったけ?っていうのがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
まずは、無償で使ってみて実際に使ってみるというのが一番良いかと思います。
有償になれば使える機能も増えるので、できることは増えそうです。
ただ、タスク管理がしたいだけとかであれば、無償でも全く問題はないのかなと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
代替案が思いつかないプロジェクト・タスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
・非常に安定したアプリケーション
・スマホアプリもデスクトップアプリもブラウザ版も動作が良い
・どんどん機能が増えて使いやすくなる
・操作感がすごくいい
改善してほしいポイント
・年間費用が以前に比べて高くなった
・Webhook機能をもっと充実してほしい
・プロジェクトの複製機能をもっと使いやすく
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・チームで明確なタスクを共有できるようになった
・ガントチャートで期日の把握も視覚的にしやすくなった
・ひとりひとりがタスクを見逃さなくなった
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連携して利用中のツール