野原 康敬
株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ|ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チーム全体の課題・TODO把握が容易
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルなUI、UXで新規参画メンバーでも利用方法のキャッチアップや利用が容易であること
・(自社の使い方の問題もあるかもしれませんが)他社の管理ツールよりも動作が軽く、利用してストレスが少ない
・ボード機能を使ったステータス変更が簡単でオペレーションが少なくて済む
改善してほしいポイント
良くも悪くもシンプルな製品になるため、管理項目の追加や複雑な検索条件の設定など、大規模かつ足の長いプロジェクトの管理は難しいのではと思う
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在籍している会社ではExcelでのタスク管理を行なっていましたが、同時編集によるファイル破損や個人、各領域ごとの状況把握などがやりづらかったため(フィルタ機能を利用orピボット)、チームの状況確認コストが大幅に下がった
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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管理する人には助かる業務進行管理サービス
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
業務委託先の会社に依頼され、Backlogを使用しました。
管理側ではなく末端の者としては入力が少し面倒でしたが、プロジェクトに関わる進行状態が1箇所にリアルタイムに集まるので、管理側にはとても助かるツールだと思います。
ガントチャートという横軸の表示が便利で、何をいつまでにしなければいけないか、把握しやすかったです。
改善してほしいポイント
操作に慣れるまで、どこに何を入力していいかわかりづらいです。
そのプロジェクトにおいて、
文字のやりとりだけでなく、Backlog上で記録を残すクセ付けが必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1つのプロジェクトに関わるメンバーが、
今どのように動き、これまでとこれからどう動くのかも全て記録に残すことで、
視覚的に「全員が状況を把握できる」ことが最大の利点です。
検討者へお勧めするポイント
複数人が参加するプロジェクトが同時に何個も重なる時など、進行管理の強い味方になると思います。
社外の人を特定のプロジェクトのみに後から追加することもできるので、
外注を使う場合の管理に向いています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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タスク管理に使える
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
過去の施策管理にも使えるので非常に便利。
課題を作って、トレロのようなボードも使えるほか、ガントチャートなどとしても見れるため、いろいろ便利です。
改善してほしいポイント
インテグレーションでチャットワークの設定ができるが、「課題の更新」に✓をつけず「課題のコメント」に✓をつけている場合、コメントと合わせて「状態の変更」も同時に行うと、チャットワークで連携がいかないので少し不便。
かといって「課題の更新」も✓をつけると、今度は通知が鳴りやまないのでいい塩梅さ加減にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
施策管理の記録を残すことで、この時にこういう施策をやったからこういう結果が出たという効果測定をすることができる。
また後から入ったメンバーでも過去にどういうことをしたかがわかるため非常に便利。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
プラスチック製品|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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営業支援システムの改修案件での部門コミュニケーションに活用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
各案件において、メンションする事でメールに通知が飛び、タイムリーに自身が確認および相手に確認してもらえるので、案件が進捗しやすい。
改善してほしいポイント
検索時に、条件が特定できているとすぐに検索できるが、記憶があいまいな場合に、高度な検索ができる一方で検索条件の設定に苦労する。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム企画側と開発側で部門が異なり、さらに拠点がそれぞれ離れた場所にあっても、開発案件がbacklogで進みやすい点。
検討者へお勧めするポイント
backlogはプロジェクト管理やタスク管理等において、目的に合わせた画面設定ができるので、汎用性が高いと感じています。
実際に、当部門だけでなく、管理部門などでも導入しています。
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非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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システム改修履歴に利用しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プロジェクト別に課題を管理できる点
・1つ1つの課題に対して履歴を作成できる点
・登録した状態で、課題の進捗が確認できる点
・添付ファイルが登録できる点
その理由
・複数プロジェクトを同一の方法で管理できるので、プロジェクトリーダーが異なっても分かりやすく管理できます
・課題に対して進捗を履歴管理できるので、いつ何を行ったのか分かりやすく、進捗会議などで会議資料になります
・システム監査などでも外部の方をユーザ登録していれば、課題の進捗が確認できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・親子課題は使ったことが無いので、どのような機能か分かりません
・コメント(履歴)を追加する方法が、最初頃は分かりづらかったですが、慣れれば簡単だと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していたシステム改修履歴をBacklogで実現しました。
Excelで管理していた時は、1つの課題が修正できたか承認者のサインを入力していましたが、
代理でサインすることもあり、外部システム監査員からも信頼性がないという評価でしたが、
Backlogでは、承認者を改ざんすることはできないので、外部システム監査員からも評価が高いです。
・担当者ごとの課題が部内全員で共有できますので、進捗が進んでいない課題などは、担当者を変更する等、
柔軟な運用ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
月額利用料金も高くないので、課題管理などをExcelで行っている方は、是非導入を検討してみて下さい。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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社内のプロジェクト管理の効率化・タスクの可視化に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスクの進捗管理を可視化できる点。またBacklogのプロジェクトに自分が参加しているものは、他の進捗も確認ができる。課題のウオッチ機能も便利です。自分が担当者や参照者になっていなくても「ウオッチ」を利用すれば、その課題をいつでも簡単に見に行けます。
ステータスの状態機能(未対応/完了など)や、wikiもわかりやすくて良いポイントです。
改善してほしいポイント
課題内容を好きなように自由にかける利点がある一方で、自由すぎて、書き方を迷います。
URLはここに入れる。参照リンクはここに入れる。などあると、テキスト文字をうつ必要がなくよりいいかなと思いました。
また検索機能があまりよくなく感じており、絞りこみ機能など充実するといいかなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私はまだ現職では常につかっているわけではないのですが、確認依頼、対応依頼などに利用しています。
自分への課題は、ベルマークへやメールへの通知・TOPページにすぐわかるようになっており、またガントチャート表示もできるので、タスク漏れの心配がいらないところがメリットに感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社ニジボックス|ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チームでのタスク共有に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・課題設定や担当者設定など課題を管理、共有するうえで必要な機能が取り揃えられている
・親課題、小課題と紐づけをすることができるためプロジェクトごとに管理がしやすい
・見やすいダッシュボードUIで初めて使うかたもとっつきやすい印象
改善してほしいポイント
・ログイン方法が2つあったのは最初分かりづらかった(改善されたか1つになったので良かった)
・慣れるまでは課題の紐づけ漏れなどが起きたりと乱立してしまうことがあった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・スプレッドシートメインでのプロジェクト管理をこれまでしており限界を感じていたため導入。WBSを作ったり、タスクの管理を把握するのが難しかったがBacklogでは、「カンバン機能」「ガントチャート(WBS的な)」なども一元管理が可能なためそれぞれ資料を作成する必要もなくなり時間短縮につながっている。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトにおいて関係者が多かったり、長めのプロジェクトになると管理が難しくなるかと思います。そんなときに一度試してみると管理が非常に楽になるのでおすすめです。
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非公開ユーザー
不動産売買|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チームのプロジェクト管理が楽になります
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
各プロジェクトにおける案件の進捗が簡単に追えるようになり、動いている人員の動きがよくわかるようになりました。
改善してほしいポイント
そこまで深く利用できているわけはないのであまりありませんが、SP側での機能向上などが入ればうれしいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
作成物の確認フローなど数が多くなった際にこぼれ落ちていくものを未然に防ぐことができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
数多くの案件を抱えている方だとより便利に使えるようになるかと思います。
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非公開ユーザー
医薬品・化粧品|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内・社外問わず効率的にプロジェクトが進められます!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク数が多い大きなプロジェクトは、今までメールやGoogleスプレッドシートを使用して各課題を管理していましたが、メールが分散してしまいまとまりがなく困っていました。
Backlogを全社的に使用してからは、タスク管理が非常にスムーズになり、かつ担当者や期限も登録が可能で一目でわかるため効率的にプロジェクトが進むようになりました。
改善してほしいポイント
多くの便利な機能があるため、どこになにがあるか、何ができるか等習得するまで少し時間がかかりました。ですが、マニュアルを読み込んだり社内レクチャーの体制が整っていれば問題ない範囲であると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で新しいツールを導入するような大きなプロジェクトはもちろん、新商品発売に伴う各部門のタスク管理や、物流倉庫との連携などさまざまなシーンで活用しております。
今まではメールやGoogleスプレッドシートを活用してガントチャートの作成や各タスク管理をしていましたが、見る箇所が分散しておりどこに何があるのかがわかりづらく、余計に時間がかかってしまっていました。
Backlogに一本化してからは無駄な動きがなくなり、各プロジェクト内で親課題、子課題を立てることができ、かつ担当者や期限等が設定できるため、非常に各タスクの整理がしやすくなりました。全社員の統計を取っているわけではありませんが、自分自身の感覚値としては20%ほどの時間短縮につながっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
細かなタスクの進捗管理の仕方がわからない、ツールが分散してしまって統一感がなく無駄な時間がかかっているという方には、ぜひBacklogでの一本化をおすすめしたいです!
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内、社外とのプロジェクトがスムーズに管理できます。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1)ユーザー数の限定がないため、社内のプロジェクトとお客様とのプロジェクトが一括で管理できます。
2)プロジェクト内にメンバーを設定できるため、メールのような誤送信の心配がなく安全にお客様との情報共有が可能です。
3)課題のスレッド機能だけでなくファイル共有も簡単にできるため、回路設計、プログラム開発等の大容量のファイルも取り扱いできます。
4)プロジェクト毎の細かいカスタマイズが可能で、開発、通常業務等の様々な業務に使用できます。
5)使用方法のYouTube動画を始め、サポート体制も充実しているため導入がしやすく多くの社員が利用しています。
改善してほしいポイント
1)EXCEL等へのプロジェクトのエクスポート機能で対応ファイルを充実させて欲しいと思います。
2)課題の一覧が放置しておくと溜まるため、一定時間経過した未完了の課題のアラート機能を追加して欲しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1)お客様との開発案件等で、プログラム・回路図等の機密性の高い情報の共有が安全かつ簡単にできるようになり、今では開発案件の推進には欠かせないツールになりました。
2)又、社内でも同様な操作で日常の業務にも使用できるため全社で利用しています。
検討者へお勧めするポイント
導入の目的を明確にするために、最初はお客様とのプログラムの課題管理をEXCELで行っている方に導入の検討をお勧めします。
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連携して利用中のツール