クラウドサインの評判・口コミ 全320件

改善してほしいポイント

認証方法がメール認証のみとなっているため、その他の認証方法も利用できるようにしてほしい。
アップロード形式がPDFデータのみなので、ワードなどの各種拡張子でもアップロードができるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も貢献した課題解決は、コスト削減です。
印紙税の削減だけではなく、郵送料・人件費等、契約にかかるコストが大幅に削減できました。
契約書の雛形も複数存在しているため、新規で契約書を作成する際もテンプレート利用させていただくことで書類作成のコストも大幅に減りました。

検討者へお勧めするポイント

一般企業だけではなく、行政でも導入されており、信頼性も高いツールなので導入する価値はあります。

改善してほしいポイント

管理者画面に移行しないと、会社で管理しているファイルを見れないのでそこが不便です。
個人の方でも、同じ会社に所属していれば見れるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で郵送して、ミスがあれば最初から修正してと、送料も時間も使っていたので、それがなくなり、かなり効率的になりました。
また、紙での保管もなくなったので棚のスペースを取ることも、どこにあるか探すこともなくなりました。

改善してほしいポイント

こちらでサインする際に社名等入りますが、一見普通の印字であるため、フォントや見た目に印鑑っぽい形やフォントがあればより安心でき見た目に契約や注文書を交わした感が高まると感じ、現状の見た目は、いつも大丈夫なのって感じる面がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

突然導入されて初めは、戸惑いましたが、即マストになりました。元には戻れない、戻りたくない便利さ。後から書類探しや確認がPDFだと速いのも使ってみて実感しております。

改善してほしいポイント

サインの場所の設定とかサインのフォントとかもう少し改善の余地がありそうです。
現状、判子をデジタル化させた感が強いので次の進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙を動かさずに、前の人がサインをしたら瞬時に次の人に回り、全員の印が終わったら全員の手元にサイン済みのものが届くという、アナログでは実現できない世界が実現されています。細かい話ですが、送料や印紙代、それにまつわる管理コストも削減出来ているのは助かります。

検討者へお勧めするポイント

電子サインを未導入でしたら、先ずは導入してみることをおススメします。いままでかかっていた細かい作業が大幅に削減され、ストレスも低減します。

改善してほしいポイント

機能面で不満は特にない。導入していない会社もあり、クラウドサインで電子契約ができない場合があるため、もっと利用する会社が増えると便利だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約締結に要する無駄な時間を大幅に短縮することができた。また、後から見返すときに、紙の契約書よりもクラウド上に保管されている方がどこからでもアクセスできて便利だと感じた。

改善してほしいポイント

基本的には基本契約の締結や秘密保持契約書のやり取りで利用しています。現在当社では発注周りは書面をPDFで送り、印刷して、印鑑を押印の上、PDFで送り返してもらうやりとりを行っています。ここら辺が解決する機能があればより効率化になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントでは数か月出社していない方もいますので、そういった方にはわざわざ出社することもなく、また無駄に締結を待つ必要もないので手間と時間短縮に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

在宅中でもスムーズに契約締結ができます。またいちいちプリントアウトもないので印刷代の削減にもなるので経費削減を考えている方にお勧めです。

改善してほしいポイント

あまり思いつかないのですが、印鑑のバリエーションがもっと合ってもいいかなと思います。字の大きさやフォントを変えれたら良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での締結は時間がとにかくかかる、めんどくさいという問題がありましたが、クラウドサインを通じて一気に問題が解決しました。

改善してほしいポイント

契約書を電子化したことにより、しっかり内容を読まないお客様が増えましたが、電子化の環境に慣れていただくしかないと感じています。
現状メールでしか送ることができませんので、チャットワーク等に対応していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも述べさせていただきましたが、お客様にご足労いただく必要がなくなりました。
結果、契約書のやり取りにかかる時間が大幅に短縮されました。
また、クラウド保管できるので、紙で保管する必要もなくなり、業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

契約当事者には、事前にクラウドサイン契約のシステムや締結の方法等を解説した文書を、締結文書を送信する前に、それぞれ宛にメールで個別送信していますが、システム内に文書のテンプレートが準備でき、送信相手を選択し、一斉送信できる機能があれば、大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は建築の分離発注方式のシステムを提供しております。一般的に行われている建設会社への一括発注方式ではなく、ゆわゆる下請けと呼ばれる専門工事を行う事業者と発注者が契約を行います。

一括発注方式では、発注者は建設会社と一つの契約書にて契約を締結しますが、分離発注方式は、複数ある専門事業者と契約を締結する必要があるため、一つの戸建て住宅であっても、２０通程度の契約書を準備し契約を締結する必要があります。

契約書は鑑、工事明細内訳書、設計図書等を綴り製本しますが、発注者用、受注者用、監理者控えと3つ準備します。仮に20社分の契約書を準備するとなると、60冊の契約書準備する必要があります。クラウドサインは、綴る文書をアップロードすればよいので、これらを綴り製本する必要が無く、契約業務の軽減に大きく寄与しております。

契約締結は実際に会って面談で行うべきという意見もあると思いますが、リモート環境を活用し、面談しながらクラウトサインで契約できます。契約当事者が一堂に会すると20名以上となり、コロナ禍において、蜜を避ける、人との接触を避けるという点においても効果的です。