desknet's NEOの評判・口コミ 全334件

改善してほしいポイント

特に「早急に改善してほしい」というものはありませんが、敢えて言えば、「文書管理」の中に保存された重要な文書やデータがすぐに見つけられるように検索などがかけられるようになるともっと使いやすいのではないかと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

desknet's NEOの良いポイントでも触れましたが、３つほど大きなメリットがあったと考えています。①重要な文書で、全社員に共有したい書類が簡単に保存でき、誰もが必要な時に閲覧できるようになりました。②会議や打ち合わせなどを行う際、会議室の事前予約が可能となるとともに、そこで使う機材の同時に事前予約でき、当日になって「会議室が使えない」という状況がなくなりました。③各社員のスケジュールが管理できるので、非常に便利になりました。以上がメリットが得られたと思われる大きな三点です。これ以外にも細かな点を挙げればたくさんあります。

検討者へお勧めするポイント

社内業務の効率化、特に情報共有においてはとっても役立つツールです。

改善してほしいポイント

ワークフローにて承認されても、メールでの通知が申請者のみであるため、
通知機能を個別に設定する機能が有ったら尚スピーディに作業が出来ると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本製品を導入するまでは、紙の書類にて申請作業を行っていたが、導入後から全てペーパーレスにて
申請作業が完結するようになりました。
また、スケジュールの共有にて同案件のメンバーの作業予定が容易に共有でき、
インフォメーション機能により一斉に情報の周知が可能となっています。

改善してほしいポイント

desknet's NEOに搭載されているWEBメール機能で1,000件以上のメール整理(一括削除)を行うユーザーがいた場合、
サーバー側のCPU負荷が100％近くになり、応答速度が低下しやすいようです。
また、極稀に回覧・レポート機能で本文入力時(特に文字変換直後)に応答が停止してしまい、
本文の書き直しになる事象が発生します。
※InternetExplorerやEdge IEモードで発現しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人への情報共有に回覧・レポート機能を利用しておりますが、
メールと異なり、宛先全員が互いの意見を一度に確認しながら、ディスカッションできます。
そのため、意思決定までのリードタイム短縮が可能です。

改善してほしいポイント

デスクネッツに特にこれ以上求めるようなことはありません。それくらい便利なアプリだと導入移行日々強く感じています。ただ、しいて改善点を上げるとすれば、予定表がどんどん当日へとシフトしていくので、カレンダー上の過去のスケジュールで何か自分自身が忘れてしまっていることを気づくことができない可能性があります。ですので、過去のイベントや自身や同じ職場のユーザーが書き込んだ予定を文字の一部分でも部分検索等が簡単に出来る機能があるとより良いのではなかと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセルで管理していたスケジュールが
簡単にカレンダー上でオシャレかつ簡単に表示出来るようになりました。携帯のアプリでも見れますし本当に使い心地が良いです。　自身のスケジュールの組み立てもしやすくなったりしたことで業務が捗るようになりましたし、同部署内、職場(他部署含む)で業務に関する打ち合わせや会議をする際に準備する時間が圧倒的に短縮されました。

改善してほしいポイント

スートフォンで操作する際に、画面が最適化されていないため使いにくいです。
スマホ版アプリの利用もできますが、動作が重かったり使い勝手が微妙で改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の施設予約が、Googleカレンダーなどので管理していたのですが、うまく機能せず、ダブルブッキングして困ることが多かったのですが、現在問題なくスムースに運用できています。

会議室の予約ミスは訪問者にも迷惑がかかるため、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

細かい部分ですが，スケジュールで予定を組み込む際に，予定の色について色種やバリエーションをもっと増やして欲しいと思います。予定項目が増えすぎてしまうと，同じ色ばかりになってしまうので，単純に色を増やすか，もしくはハッチがけとかで種類を増やして欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのスケジュール管理をメインとして用いています。導入以前は紙で管理していたので，他の人の予定が全くつかめなかったのですが，今ではオンラインでチェック出来るので，そこを見ながら予定を組み込んだりしています。
また，以前はあまり使いこなせていなかった回覧・レポートやアンケートも徐々に利用してきているので，少しづつ利用幅が広がっていると思います。
あとは，個々人がキチンと書き込んでくれれば確実なのですが。。。

改善してほしいポイント

スマートフォンでみられる画面があるにはあるが、レイアウトがだいぶ違うので
直感的にわかりにくく、つかいにくい。
結局「PCサイト」形式で見ざるを得ないので、小さくてつらい。
ここを改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が管理していたスケジュールが、社内全員分を一元管理できるようになり
役員の予定や、会議予定など、スムーズに共有できるようになった。
社内書類フォーマットを格納でき、それを社員がダウンロードできるので
常に最新版を提供することが可能（バージョンが狂わない）
全社員へのお知らせも、デスクネッツのトップ画面で出来るので通達が容易。（見せる相手の制限もかけられるので
部署単位の連絡なども可能）

検討者へお勧めするポイント

多機能を「求めない」なら、これが良い。
スケジュール管理と文書管理、設備予約。このくらいの用途なら十分。

改善してほしいポイント

滅多にないことですが、アクセスしづらい状況になることがあり、表示できないことがありました。また、PC　Webと、スマホ　ブラウザとで、URLが若干異なるので、ややこしいなと思いました。これは、お気に入りであらかじめ、アドレスを設定しておけば、解消できます。社内メールアカウント設定しておけば、メール送受信可能なのですが、やはり標準メーラーに比べると、画面レイアウト構成上、少し使い勝手が悪く、感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が一番利用頻度が多く、在籍者の出勤予定、打ち合わせ時間など、予定が把握できるので、アポイントが取りやすい。また、会議室、備品などの予約を入れやすく、借りようと思ったら、先約があったということは、なくなりました。各機能は、Web上のやりとりで行えるので、出張先での状況確認で、手続き処理が進み、不在時に、机の上に押印待ちの書類が放置されることは、減ったと思います。

改善してほしいポイント

モバイル端末からスケジュールを入れ込もうとすると少々面倒なところがありますので、多少PCのブラウザと仕様が変わったとしても操作しやすくして欲しいものです。モバイルの場合は時間が無いことが多く操作の簡便さは重要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・２枚綴り紙ベースの購入依頼書やワークオーダーをワークフローで電子化することにより費用削減
・承認にかかる時間が短縮し書類回覧に掛かる労力も軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフローにおける電子承認のカスタマイズ
・承認者へは漏れなくメールが届き、ログインすればサイトにも承認依頼が出るため書類の紛失によるトラブルは無くなる。

検討者へお勧めするポイント

製品としての熟成度が高く、ユーザーのカスタマイズによってはさらに便利なソフトになり得る。