DocuWorksの評判・口コミ 全248件

改善してほしいポイント

SDKが公開されているのは有り難いが、Windowsのみでしか扱えないことが難点。
非公式のPythonのライブラリは存在するが動作要件がWindowsベースとなるため、できれば他のOSでも利用できるようになれば活用の幅が広がるように思える。

標準のOCR機能はかなり残念な認識率。機械学習などで認識率が高まるのであれば利用の幅が広がる気もする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks Deskのリンクフォルダ機能によって、素早く文書やイメージの共有および確認・編集作業ができるようになった。
Working Folder機能を利用してクラウド上でデータ管理する場合に漏洩のリスクが少なからずあるので、イントラ内に限定されたNASで文書の共有が行えるようになったのは非常に良い。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースによる管理からデータによる管理に変えるメリットは非常にあると思われる。あとは社内でどう運用していくかルールを明確化しておくことが必要。

改善してほしいポイント

今のところ個人としては不便に感じている点はありません。
強いて言えば、線を引いたり図形を描く際に、補助線（書類の真ん中を指示してくれる）などがあると便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙での印刷が減りました。
今までは書類を印刷→自分の印鑑→上司の印鑑という流れでしたが、こちらであれば印鑑もパソコン上で押すことができ、上司への提出もリンクフォルダで行うことができます。
上司が別事務所にいる際に、わざわざそちらまでもっていかなければいけないのが大変だったので、リンクフォルダで別事務所でも送れるのは助かります。

改善してほしいポイント

メタ属性の編集でいちいちビューワーが起動してしまうのが残念です。
とは言っても、Docuworksに限ったことではないのですが。。。。
ファイルを右クリックしてコンテキストメニューでメタ情報の書き込みができるといいなと思っています。
インボイス関連でいちいちビューワーを開いて編集するの疲れました。
サードパーティ製品でもう少し編集しやすくしてくれるソフトもあるようですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の加工図・配線図・展開図など全ての図面をDocuworks文書で管理しています。
図面内の差替え・グルーピング・納品図書化が紙と同様に出来るのが大きなアドバンテージです。
また、「めくる」という紙そのままの形式が社内で使っているCADソフトと似通っているのもいいようです。
PDFだと縦スクロールでページを進めていくわけですが、Docuworksではめくってページを進めていきます。
左にCAD画面、右にDocuworks画面で同じような動作で査閲できる環境を構築しています。

検討者へお勧めするポイント

利用している複合機が富士フィルム製でなくても問題なく使用することができます。
無償ビューワーもありますが取引先で導入されているところがあれば1本導入しておくと便利です。

改善してほしいポイント

OCRの機能がやはりおまけ程度で精度が低いように感じる。費用を考えれば仕方ないかもしれないが・・・。あとＰＤＦをドキュワークスファイルに落とすと画質が落ちる。設定変更できるか調べたけどよくわからない。その点が改善されればもっといいツールになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々コロナ時にFAXで紙ベースだとリモートワークができないという問題があり、それを解決するために導入。誰かが出社できなくなった時にも家からFAX受信した内容がいつでも見れるようになり、業務が滞ったりすることもなく、会社を絶対休めないというプレッシャーから解放された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・acrobatほど一般的ではないので、最初にダウンロードが必要。
・ダウンロードをするのに説明が面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手書きのものをペーパーレス化するために便利。ペーパーレス化によって、大量のメモをPC内に整理することができ、無くすことがないのが一番のメリットだと思います。紙の場合、その紙を無くしたら終わりなので。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・枚数の多い書類をまとめてデータとして取り込んだ際に、途中の1ページのみ抜粋しようとすると全てのページをばらすしか方法がないため、ばらす方法を一部ばらすという機能が欲しい
・書類の保護機能が欲しい
その理由
・例えば、100ページのまとまった書類があるとき、途中の50ページのみを使いたいときに、すべてをばらし50ページのみを取り出す際に、手間が増えるため
・間違えて書類を削除してしまうリスクがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お客様との打ち合わせや、会議資料などデータとして残しておくことで、資料の欠損などがなくなり、自身でフォルダの整理をすることにより、使いたいデータを瞬時にとりだすことができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・書類のスキャン機能が非常に役に立つポイントです。

改善してほしいポイント

現状でも不満はないがアイコンや操作性等を、もう少し操作性が良くなればと思う。
(Microsoft系を長く使っている事もあると思う。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX用紙をデータ化しペーパレス化を行うにあたり誰がどれだけ仕事量が
入ってきたか視認出来る部分に貢献

改善してほしいポイント

不定期にバージョンアップがあるが、これを行わないとメッセージが出て毎回ユーザーからの問い合わせが増えること。自動更新されると有難い。
またリンクフォルダでサーバー等も指定可能だが、ホストネームで登録してあると社外からのアクセスでは上手くつながらない事がある。
これはWindowsのHOSTSファイル（各PC）に明記していても時間がかかり、Windows認証後の動作なのでセキュリティ的に仕方ない事だがもう少し何とかならないかと。もちろんIPベースではサクッとつながりますけれど、PCを落とした時の問題も有るのであまり使いたくはないですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのやりとりを行う際に、リードオンリーやパスワード設定も可能で、得にこのアプリを所有していないユーザー間ではファイルが開けないのでセキュリティ対策になること。またデータに追記できるのでわざわざ紙に出力する必要がない事。

検討者へお勧めするポイント

複合機のスキャンデータも取り込め、使い勝手もよいです。
オプションのトレイを使うと、新着データもポップアップで視覚的に分かります。

改善してほしいポイント

詳細な図面や画像などをDocuworksファイルに変換することが多く，閲覧時に拡大，縮小をすると動作が重くて作業の効率が悪い。PDFでも少しは重くなるがDocuworksは大変重い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いろいろなソフトで作成した書類，図面などを一つの資料としてまとめるのにとても役に立つ。ページ番号やヘッダー，フッターも自由に割付でき，見栄えの良い資料ができる。

検討者へお勧めするポイント

資料作成には必須である。