DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイント

アプリが使いにくい。ドキュワークスは富士フイルム独自の商品のため、他のサービスとの連携ができれば良いのではないかと思います。値段も少し高いと思いますので、どの会社でも導入しやすい価格していただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分自身は、紙を管理するのが苦手で、１日の中で何度も書類を探すことがありました。データで管理することで、無駄な時間を使うことはなくなりました。課の社員全員でドキュワークスを活用しており、業務の効率化につながったのではないかと感じています。

検討者へお勧めするポイント

富士フィルムさんは、購入後の対応が良いため安心して活用できます。まずはトライアルから始めれば良いのではないでしょうか？

改善してほしいポイント

表形式のPDFファイルをOCR変更してExcelファイルに変換できる機能があるとさらに便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFファイルを編集したいという要望が多かったが、DocuWorksを導入したことにより、問い合わせが減った。

検討者へお勧めするポイント

ちょっとしたPDF編集や、資料作成等には非常に役立つアプリです。また、リンクフォルダも作成でき、サムネイルでファイルをみれたり、すぐにファイル名の編集ができたりするあたりもおすすめのポイントです。

改善してほしいポイント

SNSなどでよくみる画像など、簡単に利用できる画像等がアノテーション機能で使用できるようにしてほしい。それにより、社員がより一層Docuworksを身近に感じてもらえ、利用頻度が活発になれば良いと感じる。
Docuworksデータを画像データに変換する時、思った以上に画像の劣化があるので、もう少し精度をあげてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

富士フイルムビジネスイノベーション社製の複合機との連携がとても優れているので、受信するFax文書は、一度複合機内でDocuworksの文書として保存しているので、紙での出力はしていない。保存されているDocuworks文書は、社員がそれぞれ自分宛のFaxか確認をして、自分専用のフォルダに移動して、そのまま電子保存している。
返信するFaxもDocuworks上のアノテーション機能を使用して、文字の追加や確認印等で情報を追加し、紙に印刷しないでそのままFaxを送る事ができるので、とても簡単で良いし、また無駄な印刷をしない事にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

富士フイルム社製の複合機を利用している方は、複合機との相性がとても良いので、電子文書管理を検討しているのであれば、選択肢の一つとしておすすめしたい。

改善してほしいポイント

ドキュワークスのデータを他者とやりとりする場合、PDFファイルなどに変換する必要があるので、時間がない時、結構手間を感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の契約書類を探す際、紙だと書類を収めたファイルを探して見つけるという手間があるが、ドキュワークスに入れたことですぐに見つかり、書類を探す時間が大幅に短縮したこと。

改善してほしいポイント

SDKが公開されているのは有り難いが、Windowsのみでしか扱えないことが難点。
非公式のPythonのライブラリは存在するが動作要件がWindowsベースとなるため、できれば他のOSでも利用できるようになれば活用の幅が広がるように思える。

標準のOCR機能はかなり残念な認識率。機械学習などで認識率が高まるのであれば利用の幅が広がる気もする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks Deskのリンクフォルダ機能によって、素早く文書やイメージの共有および確認・編集作業ができるようになった。
Working Folder機能を利用してクラウド上でデータ管理する場合に漏洩のリスクが少なからずあるので、イントラ内に限定されたNASで文書の共有が行えるようになったのは非常に良い。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースによる管理からデータによる管理に変えるメリットは非常にあると思われる。あとは社内でどう運用していくかルールを明確化しておくことが必要。

改善してほしいポイント

今のところ個人としては不便に感じている点はありません。
強いて言えば、線を引いたり図形を描く際に、補助線（書類の真ん中を指示してくれる）などがあると便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙での印刷が減りました。
今までは書類を印刷→自分の印鑑→上司の印鑑という流れでしたが、こちらであれば印鑑もパソコン上で押すことができ、上司への提出もリンクフォルダで行うことができます。
上司が別事務所にいる際に、わざわざそちらまでもっていかなければいけないのが大変だったので、リンクフォルダで別事務所でも送れるのは助かります。

改善してほしいポイント

メタ属性の編集でいちいちビューワーが起動してしまうのが残念です。
とは言っても、Docuworksに限ったことではないのですが。。。。
ファイルを右クリックしてコンテキストメニューでメタ情報の書き込みができるといいなと思っています。
インボイス関連でいちいちビューワーを開いて編集するの疲れました。
サードパーティ製品でもう少し編集しやすくしてくれるソフトもあるようですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の加工図・配線図・展開図など全ての図面をDocuworks文書で管理しています。
図面内の差替え・グルーピング・納品図書化が紙と同様に出来るのが大きなアドバンテージです。
また、「めくる」という紙そのままの形式が社内で使っているCADソフトと似通っているのもいいようです。
PDFだと縦スクロールでページを進めていくわけですが、Docuworksではめくってページを進めていきます。
左にCAD画面、右にDocuworks画面で同じような動作で査閲できる環境を構築しています。

検討者へお勧めするポイント

利用している複合機が富士フィルム製でなくても問題なく使用することができます。
無償ビューワーもありますが取引先で導入されているところがあれば1本導入しておくと便利です。

改善してほしいポイント

OCRの機能がやはりおまけ程度で精度が低いように感じる。費用を考えれば仕方ないかもしれないが・・・。あとＰＤＦをドキュワークスファイルに落とすと画質が落ちる。設定変更できるか調べたけどよくわからない。その点が改善されればもっといいツールになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々コロナ時にFAXで紙ベースだとリモートワークができないという問題があり、それを解決するために導入。誰かが出社できなくなった時にも家からFAX受信した内容がいつでも見れるようになり、業務が滞ったりすることもなく、会社を絶対休めないというプレッシャーから解放された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・acrobatほど一般的ではないので、最初にダウンロードが必要。
・ダウンロードをするのに説明が面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手書きのものをペーパーレス化するために便利。ペーパーレス化によって、大量のメモをPC内に整理することができ、無くすことがないのが一番のメリットだと思います。紙の場合、その紙を無くしたら終わりなので。