DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・文書ファイルの数が増えると、フォルダの新規作成時に時間がかかる。
・右クリックで直接エクスプローラーを開くことができるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のペーパーレス化に一役買っている。
FAX文書のデジタル閲覧や回覧文書のスキャン等、現状の文書についてはできる限りドキュワークス文書にし、承認等も全てドキュワークス上で行うようにしている。
また、過去の紙文書については、一定期間経過した文書をドキュワークス文書にスキャンすることで、既存の紙文書も徐々に削減するようにシステム化した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

PCをLANでネットワーク化していれば導入するメリットは多いと思う。
また、現状の複合機が富士ゼロックスならドキュワークスとの親和性が高いため、導入の費用対効果は高いと思われる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サーチャブルPDFが生成されるが、文字化けはやはりある。文書メンテナンスはユーザのやる気次第。それをサポートするUI/UXであれば良いのだが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

文書をスキャンするだけ文書管理を電子化できる。組織にペーパレスのカルチャーを浸透させる第一歩となった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

タブレットPCでDocuWorks文書を閲覧する際、指でめくって閲覧する場合のViewerの操作性を改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議資料など、様々なフォーマットの資料を一つにまとめる事が出来るので、作業が楽になりました。
また、グループウェアで事前回覧することで、余計な印刷枚数が減り、コスト削減になりました。
数年前から、業務プロセスの内部統制監査でも紙の帳票や伝票をXEROXの複合機でスキャンし、直接DocuWorksに変換したものを証憑としてサーバーに格納してもらいチェックしています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

対外的にはPDFが一般的かもしれませんが、社内利用であれば、DocuWorksはライセンス費用の面でもおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

さすがにPDFと比較するのは酷ですが、フォーマットの互換性は低いです。
当然ですが、社外とのやり取りはPDFに変換しないとどうにもなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これのおかげで社内のペーパーレスが大幅に進みました。紙のように紛失の心配もなく管理に場所も取らず、非常に便利なサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

独自拡張子になることで他社とのやり取りなどで専用のビューアを必要とする点をPDFのような汎用的なデータに簡単に変換できたら良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純な電子化ではなく、複数のファイルを統合できる点がメリットに感じており、Wordで作成した文書の添付資料としてExcelを用意した場合に一つのファイルへ統合できるなど役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

どうしてもAdobePDFとの比較となるので、購入したパソコンには新規にインストールをしないと最初は開くことが出来ません。ブラウザでも開けるようになればいいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基幹業務の帳票印刷にDocuworksを使用しており、文字検索もできて文字の追加も可能。また電子文書となるため保管場所にも困りません。

改善してほしいポイント

PDF形式と比較して、やはりDocuWorks形式は、見るためにDocuWorks Viewer Liteが必要になります。
そのため、どうしても社外の方に送る際は、PDF形式に変換して送らざるを得ないため、徐々にDocuWorks形式を利用する人が少なくなってきています。ChromeだとプラグインとしてMarketplaceに公開されたりすると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バインダ機能で関連したファイルを1つにまとめておくことで分類がしやすく、また検索する際も分かりやすいため、業務効率が向上しました。また、ワークフローシステムも利用していますが、テンプレートを作るのが大変であったり、システムが共有できないグループ間とのワークフローとして、Excelからテンプレートを作成し、DocuWorks形式で電子捺印を行うことができました。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれませんが、複合機でスキャンをしないとデータ化出来ないところが難点かと思います。写真で取って、JPEG形式の文書を自動的にPDF化できれば尚よいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで共有する文書などをフォルダ毎に分けて入れて置けば、誰でもアクセス出来てすぐに閲覧できる。文書にメモなどを付け加える事も出来るのでチーム内共有に最適です。

検討者へお勧めするポイント

紙媒体から電子の時代になってずいぶんと年月が流れたかと思いますが、昔の紙媒体が残っている企業も多いかと思います。置いておくのはかさばるし嫌なんだけど、捨てるもの気がひける。。。というような書類はDOCU WORKSで保存してしまえばいつでもだれでも閲覧できる状態になります。
とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字起こし（OCRのような）機能があると良いかな、と思います。
・クラウドサービス（Microsoft365やGoogleドライブ、Dropbox）などと連携が行えれば、便利だと感じます。
・dxw→PDFに変換した際に、稀にレイアウト崩れが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で押印処理などをしていた業務フローをペーパーレス化できたため、手間とコスト削減に成功した。
・押印が激減したので、リモートワークも可能となった。
・データの整理、管理が容易となり、資料が一元管理できるようになった

検討者へお勧めするポイント

・ペーパーレス化を推進したい企業様には、おすすめ。
・買い切りもまだあるので、ライセンス費用がネックになる場合でも導入しやすい。