DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・デフォルトでは拡張子が「xdw」となるため、このまま取引先に送付すると開くことができない場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・低価格で導入できるため、コストダウンとなった。
・Docuworks上でよく使うフォルダを表示できるため、Windowsエクスプローラーで作業するよりも効率がよい。
・マーカーやスタンプなどよく使う機能が充実しており、データ活用がよく進んだ。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集機能でツール＞スタンプ＞自由入力を使用した時スタンプの外形が四角のみとなります。外形を〇や菱形も使用できると尚便利なのですが。
・ドキュメントを封筒に入れたり、クリアフォルダに入れたりする機能があるのですが、どのように使い分ければ良いのか判りません。
その理由
・〇型のスタンプは済や検など既定のスタンプがありますが、自由に〇型スタンプが作成できると楽しい文書が作れます
・ドキュワークスデスクにサムネール表示されるため、封筒、クリアフォルダどちらに入れても変わりありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年規則書や業務マニュアルを複数の職員が分担して作成します。多い物では数百ページにも及ぶワード文書やエクセルシートが作成されます。以前は夫々の文書一旦印刷してから一纏めにし、複合機のスキャン機能を使ってPDF文書に変換していました。DocuWorksを導入してからは一旦印刷する手間や費用が掛からなくなり大変助かっています。複数のワードやエクセルシートも一括してドキュワークス文書へ変換できるため手間が掛かりません。

検討者へお勧めするポイント

簡単に色々なアプリケーションで作成した文書を一纏めにして編集が出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能はシンプルだが文字と文字枠は別に指定するなど一工夫必要
・導入されているユーザーが多くないためDocuWorksファイルをメールに添付しても閲覧できない場合がある
・DocuWorksファイルからＰＤＦに変換する場合、直接ＰＤＦ変換したものと比較すると若干色合いが淡くなる
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ感染対策でオンライン会議が用の資料を作成する機会が多くなった
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課題に貢献した機能・ポイント
・分担して作成した様々な電子ファイルをDocuWorksに変換し、体裁を修正したり通し頁を付けることが容易になった
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検討者へお勧めするポイント

DocuWorksのOCR処理にて紙媒体の社内試料を電子テキストに変換することで、外部委託による費用の削減や機微文書を社内にて電子化している。

改善してほしいポイント

Docuwoksを使用していない外部とのやり取りをおこなう際はいちいちPDFへ変換する必要があるところが手間であるのと大量の文章を1つのデータとして使用している場合、PDFへ変換する際に結構な時間がかかることがあるため改善してほしい。
またUIもやや古くアイコンで何の機能かわかりにくいところがあるためこの点も改善ポイントであると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客との文章データのやり取りが多い業務のため、かんたんに文書を編集したり整理できているので大いに助かる。またFAXもデータでやり取できるようになったため、ペーパーレス化の推進に役立っている。費用面でも他のPDF編集ソフトより安価だったため、コスト削減にもなった。

改善してほしいポイント

表示倍率によって、線の種類がかわったり　見えなくなってしまう点は改善して欲しい。
他のアプリでも　ドキュワークスのファイルビューが表示される様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン時、複数のアプリを使用している場合　全て画像変換する事で束ねる事ができる。
ファイル名にキーとなる言葉で保全する事により、文章検索が簡単に実施できる

改善してほしいポイント

当社だけかもしれませんが、テレワークで使用する際に、アプリを直接開くことができずプリンターのファイルを開いてからでないと起動できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内資料のペーパーレス化と業務時間の短縮ができました。フォルダに入れることで社内共有ができるので迅速な情報共有ができました。

改善してほしいポイント

・ペーパーレス化に向けて、申し分ない機能が備わっているので、
　改善してほしいポイントはほとんどありません。
　挙げるとすれば、スペックが低いPCの動作が少し重い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙しかない資料を読込み、編集ができたり、
　イメージ変換出力で、PDFやJPGなどへの出力にも対応できており、
　取引先とのデータやり取りにも活用しています。
・大量の紙媒体から、文書の結合・分解ができるので、
　単純にペーパーレス化するだけでなく、読み込んだデータ自体も
　整理ができるので、端末容量についても整理の効率化につながる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFファイルに変換するDocuworksオリジナルのエンジンが入っており、製品内の機能とも連携していますが、当該エンジンを使用するとPDFデータが粗くなり文字が潰れたり、図が不鮮明になったりするため、別のエンジンを使用して作業せざるを得なくなり、作業の手間が増えるので、PDF変換エンジンの機能改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で行っていたワークフロー書類の電子化が可能となりました。特に、ワークフロー書類は数年間保管しておく必要があり居室の書庫スペースを圧迫していましたが、書類がDocuworksによって電子化されたことで、それらが不要となりました。トレイ２と共有フォルダとを組み合わせて使えば、スムーズな書類のやり取りも可能となるので、在宅勤務時の円滑な業務遂行にも貢献しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

実際に使っていくうちに、紙を扱うよりも、Docuworks上で扱ったほう効率的に作業ができるように感じるようになっていくのは、このソフトウェアのすごい所であると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

1つの共有内のフォルダで個人ごとにフォルダを作成しているのですが、一部のフォルダのみアクセス制限をドキュワーク上で設定できるようにできたら管理も楽になるのでセキュリティー面を強化してほしい。また、間違えて上書きや削除してしまったときも含め、一時的なバックアップもあれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

バージョンアップしてから表示速度があがり作業率が上がりました。またインターフェースの配置もよくなり、お気に入りのフォルダにもすぐにアクセスできるようになり、作業時間がかなり削減されてました。ファイルの名前の付け方も決めておけばファイル検索ですぐに検索結果が表示されるので、フォルダの階層から探す手間もありません。