Google Workspaceの評判・口コミ 全749件

改善してほしいポイント

アカウント毎のストレージの容量に制限がある為、沢山のデータをクラウド上に保存しすぎると容量不足になります。（有料プランにすれば増量出来ます。）スプレッドシートはマイクロソフトエクセルと互換性が高く、代替えのサービスとなります。ただ、エクセルに比べると拡張性が低く、複雑な関数やマクロを使う業務の時はスプレッドシートだと対応出来ません。また、作成したスプレッドシートをエクセル形式でダウンロード出来ますが、エクセルで読み込むとズレが生じる事が多いので改善を今後期待してます。
また、基本的にはパソコン環境からのアクセスとなります。スマートフォン端末からだと非常に作業するのがやりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人が集まるビジネスグループでの共有する表計算やドキュメントで重宝しています。権限を付与したり、公開範囲を指定も出来るので、それまで社内LANシステムを組む必要があった事が簡単にできます。参加者全員が更新するエクセルファイル的な用途として、日々更新する必要がある作業においてとても活躍してくれます。特に参加者の集計をグループ全員が更新したりする場合には役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

複数人が集まるグループでビジネスをする場合において、管理したりする作業が生じる際にとても重宝します。

改善してほしいポイント

Googleワークスペースに関してというよりGメールについてになりますが、スパムのようなメールが自動的に迷惑メールに振り分けられるのは助かります。ただ、たまに顧客からのメールも迷惑メールに分類されてしまっていることがあります。何をトリガーに迷惑メールに入っているのかは分かりませんが、精度が上がってくれると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議→Meet、社内チャット→ハングアウト、資料共有→Googleドライブ、予定管理→Googleカレンダーというように、ほぼ全ての業務工程でGoogleがないと成り立たない状態になっています。
WEB会議だけ取ってみるとZoomの方が使い勝手が良いなどありますが、やはりカレンダーとの連動機能などが非常に便利なので、社内MTGについては今後もGoogle Meetを使用し続けると思います。

改善してほしいポイント

特にありません。
より、さまざまなツールと連携できるようになっていくことで、さらに進化していくと期待感をもっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはなんと言っても共有化です。
これまでは社内サーバー上の共有フォルダにExcelやPowerPointの各種資料や表などを格納し、やりとりをしていました。これを全てGoogleアプリにすることで、ファイルが重くなったり、誰かが編集中で同時に編集できないなどといった問題はすべて解除されました。今ですと、テレワークで会議をしていて画面共有しながら会話をしている際に、何か修正があっても「ここ直しておいて！」といえば、その場で遠隔地ないるメンバーの誰かかがその場で遠隔操作して修正できるなど、本当に業務効率化になっている。

改善してほしいポイント

大きく不満はないですが、使い方を勉強するすべがネットで検索が主ですがまだまだ情報が少なく感じます。ヘルプページは分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本業務をGoogleアプリで賄えているのでその他ツールのインストールが不要になり経済的ですし、環境構築が瞬時に終わるので大変効率的、テレワークになる時はネットにつながるPCとアカウントがあれば環境が変わらないので移行がスムーズにできました。

改善してほしいポイント

アカウントごとで使えるデータ容量がもっと増えるとよいと思った。スプレッドシートは動作がやや遅く感じる時があるので、もっと早くなるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として、データを共有したい場合、メールなどで個別に送信していたが、もっと簡単にできるようにしたかった。スプレッドシートを使う様になって、簡単に複数の社員で共有できるようになり、データ共有の問題が解決した。またデータを共有したい時に、閲覧権限など細かく指定できる機能があり、メリットに感じている。メールは、送受信分の検索がしやすく、過去の情報を探したい時に、使い勝手がいいと思う。

検討者へお勧めするポイント

業務に必要なツールが揃ってると思います。

改善してほしいポイント

業務上マイクロソフトオフィスのファイルを使用することがどうしても出てきてしまうため、Googleのオフィスソフト（ドキュメントやスプレッドシート等）を使うのですが、どうしても互換性や変換で100%とはいかないため、マイクロソフトオフィスも別途購入する必要が出てきてしまいます。Googleのオフィスソフトとマイクロソフトオフィスの連携がもっとシームレスになってくれれば非常に助かりますし、高価なマイクロソフトオフィスの購入が不要となります。現状はどうしても購入が必要となっています。あとは、スプレッドシートの使い勝手がイマイチなときがあり、印鑑の画像をテキスト上に重ねられなかったり、コピー＆ペースト時に罫線まで一緒にペーストされたりといった、こまかな点が気になりました（何か方法があるのかもしれませんが不明）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspace（導入時はGoogle Apps）を使う前は、単純にパソコン1台で業務を行っており、データ管理・バックアップもこまめに行なっていましたg、Google Workspaceのおかげでパソコン・スマホ・タブレット等の機器を問わずに、場所もどこでも業務可能、データ管理やバックアップも基本はGoogleにお任せできるので、非常に業務効率が上がりました。データ消失の危険性が常に念頭にあったのですが、Googleのセキュアな管理の方が安心ですし、年に1度は手動でデータのバックアップを行っていますが、安心してデータ管理も任せられるようになりました。テレワークにも必須のツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

現代の業務ではクラウドが当然ですので、安価に利用できる強力なクラウド型グループウェアを利用して業務効率化を目指しましょう。

改善してほしいポイント

検索機能が甘いところが気になります。カレンダーにしてもメールにしても、キーワードで検索をしたときに引っかからないことが非常に多くストレスがかかることが多いです。普段使いは便利なんですが、ここだけは改善してもらいたいと昔から思っています。

同じくフィルタを作るときにもキーワード検索機能が弱いために、こちらの検索も検索力は弱いです。そのためラベルやフィルタでメールを整理しようとするときにうまくひっかからないとストレスがかかることがあります。

おおむね検索以外に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりクラウド機能が一番便利です。過去OUTLOOKなどのいわゆるメールソフトを利用していましたが、端末に依存することが多くセキュリティが高められる反面、柔軟性に欠けるのが問題でした。

他部署や外出中、在宅で他のハードやスマホなどを使っても機能が利用できるため非常に便利です。もちろん、会社の判断でどのハードでどのアカウントを開けるようにするか？などは逐一変更が可能なのでセキュリティと利便性の共存ができるところは時代にマッチしたツールだと思います。

改善してほしいポイント

費用についてはだけは見直していただきたいと思います。
Valut機能を利用しているため、最上位プランを利用せざるを得なくなり、GoogleWorkspaceとなり、去年から利用費が倍になりました。少しだけ足元を見られているような気がしており、この点だけは納得出来ていません。

また技術的な面では、Googleサイトの仕様が変更となり、ファイルキャビネット機能がなくなったため、いままで社内ポータルとして利用してきたサイトの構成を見直すことになりました。
Googleドライブを活用することで代替することは可能ですが、見た目や操作性が変わってしまったため、非常に残念に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の入退社や組織変更時など、メールアドレス操作やメーリングリスト変更、MDM管理など、色々な変更を行う必要がありますが、コマンドラインでの管理を行うようになり、技術の平準化や即時対応が可能となったため、他の業務にかける時間が確保できるようになったのは、メリットが大きいです。
また、スプレッドシートからGASを使ってメール送信するツールを作成・利用しています。活用事例も多いため、開発意欲を高く持ったまま対応出来るのはありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

利用する社員数が少なければ、経費もさほどかからず、一流のサービスが利用出来るためおすすめします。

改善してほしいポイント

Gmailは、Outlookを使い慣れていると使いづらいと感じます。特に返信のとき引用ができず本文を遡らないといけない点や、返信の画面を別画面で見ることができないため、二つのメールを見比べながら文章を考えたいと思うとき不便を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスを意識せずにメールやスプレッド、meetを使えるので急な対応を迫られたとき、パソコンを使わなくてもスマートデバイスで対応できるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単な点と、デバイスを選ばない点。Meetが使いやすい点