非公開ユーザー
デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メールソフトを超えたクリエイティブ・プラットフォーム
メールソフトで利用
良いポイント
無料アカウントで始めることができ、メールに添付するファイル容量も大きな映像ファイルを除けば
一般的な業務では十分、Google Driveとの連携で動画など大容量ファイルのやり取りも簡単にでき
仕事には欠かせない基幹メールソフトです。
WFHなどで会社、業種を超えたグループ内で規則的な専用アカウントを作成し、チーム専用のグーグルコミュニケーションネットワークを構築し、メールだけでなく、音声チャットなども可能。
コストを欠けずにビジネスの可能性を広げることができる。
一対一のコミュニケーションはもちろんだが、重宝するのはクリエイティブワークにも最適なこと。
思いついたアイデアや写真、キーワード、資料などをすぐメールで自分宛てに送付、保存し
ストックし、ラベリングなど整理した上で、キーワードなど検索機能を使えば
企画書やアーティクル、資料など書類作成にとても便利、単なるメールソフト以上のクリエイティブ
プラットフォームとしてもマルチな機能を発揮する。
改善してほしいポイント
メールで直接送付できる容量を２５MB以上、さらに大きくしてほしい。
高画質動画、映像ファイルのやりとりをチームで共有する場合
リンク送付でドライブからダウンロードする手間が省け、時間節約になる。
セキュリティ上、認証が年々厳しくなり安全性は高まっているが
時にそれが円滑なファイル共有、コミュニケーションの支障になることがある。
安全が確認できれば、セキュリティを外せるような設定の周知をわかりやすく
してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
有料のネットワークと契約しなくとも、Gmailを利用し、工夫すれば、低コスト（無料）で
独自のチーム、組織ネットワークを構築できる。
セキュリティも十分で、ビジネス面でも安心して使用している。
またGoogleのインテグラルな基幹アプリケーションとしても広く展開でき
クリエイティブな作業、国境を超えたコミュニケーションに欠かせない。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
自動車・自転車｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
必須ツールです
メールソフトで利用
良いポイント
Androidのスマホを初めて買った十数年前に必要にかられ作ったのがきっかけでしたが、今やなくてはならないツールの一つです。
複数アドレスの取得とユーザーの切り替えも簡単にできて管理も楽ですし、エイリアスを使用してメールの取得管理も容易。受信遅延も感じたことはほぼないです。
改善してほしいポイント
・同じメールアドレスからの履歴を、個別メールからでもたどれるようにしてもらえると非常に便利に感じます。
スレッド表示ではなく、個別の人からのメールだけを検索機能を使わず見れるようにしてほしいです。
・Googleドライブと容量が併用なため、メール専用の容量を2GBとかで良いから固定で作成できるようにしてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・プログラムのデバッグで大量に受信できる異なるメールアドレスが必要になった時に、エイリアスを利用して容易にテストすることができました。
・スマホ→PCやその逆にすぐに写真を移したい場合、メールの下書きに画像添付して保存すれば即時反映してくれ、どんな共有サーバーより便利です。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ユーザビリティーに特化し、レスポンスも早い。
メールソフトで利用
良いポイント
社内システムがGWSに統一されたため、Outlookから移行。以前からプライベートでは使用していた事もあり、UIや送受信方法などに苦慮する事なく、すんなり順応できた。Googleの各システムの中枢機能である「検索機能」が扱いやすさを何より象徴しており、過去のメールをフォルダや時系列で追うことなく関連するワードで抽出されるため、無駄な時間を費やす必要が無い。また、メールに対する返信についても、いちいち文章を入力する事なく、「了解です」などのテンプレートで定型的な返信ができるのもレスポンスを早めて便利。
改善してほしいポイント
プライベート使用してきた分、扱いやすさがかえってメール自体の重要性を損なっている印象もある。Outlookでは必須だったメールのフォルダ分け（年月日毎、顧客毎に振り分けるなど）があまり重要視されておらず、逆にOutlook一筋だった人には不安になる仕様が多いような気がする（一応フォルダ分けは出来ますが、作成手順がややこしいのと、私は正直使わなくなりました…）。また、削除メールのリストが送受信のリストと同じ場所にないのと、一定期間で勝手に消去されてしまうので注意が必要です。私は設定変更していないので恐らく変更は可能だと思いますが、Googleのポリシーが最優先されすぎており、ある程度ユーザ側の使い勝手に任せる初期設定があると良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
すぐ受診、すぐ送信するレスポンスが機能として優先されているため、メール作成や送受信に必要以上の時間を要する事が無くなった事が業務的なメリットかと思います。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
Google関連に便利なフリーメール
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Google関連ソフト等のログイン等にとても簡単に使用できる事。
・メインメールとの区分け的に使用しやすいフリーメール。
その理由
・Google関連ソフト等のログインに共通して使用可能で非常に便利。
・一定量まで無料で使用可能であり、一つのメールボックスでは管理が困難なメールを振り分けられるサイドボックスとして非常に便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ストレージの区分分け
その理由
・Googleフォト等、容量が大きなソフトに使用すると、すぐにストレージがいっぱいになってしまうため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・Google関連ソフトやアプリの新規会員登録時、非常に簡単にログインできました。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google関連ソフトやアプリにて共通のアドレスやパスワードで全て簡単に新規登録可能な利便性。
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非公開ユーザー
株式会社一条工務店｜総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
サラリーマンの絶対的ツール
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作のしやすさ、ユーザーの多さ
・画面のスッキリ感、コマンドのシンプルさ
その理由
・毎日、頻繁に使用するため操作のしやすさはとても大事
・お気に入り登録したり、下書きを作成したり、自分のしたい作業がすぐにできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・簡単な定型文が、何か簡単な操作で出てくるとありがたい
・
その理由
・了解しました。などの頻繫に使うフレーズは、すぐに打ち込みたい。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・取引先、社内の方々との日々のやり取りを円滑に進められている
・スマホからでもメールの確認、返信ができる為、休日中や急な案件でも対応できる
課題に貢献した機能・ポイント
・操作画面がシンプルで機能的な為、メールの作成が簡単
・いつでもどこでもGmailにアクセスできる
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
誰もが使いやすいメールソフト
メールソフトで利用
良いポイント
数あるメールソフトの中でも直観的に見やすく、不必要な機能を持たせていないところが使いやすい。また、新卒入社直後の人間でも慣れ親しんでいることが多いグーグルのUIなのでスムーズに使えることが多い点が企業側として大きなメリットに感じる。
改善してほしいポイント
現状特に大きな不満がないが、メールの文面からカレンダーに予定を自動追加される機能がうまく動いていないことが時々あり、あまりグーグル関連のサービスだからと言って連携を過信しすぎると怖いことがある。とても便利で業務効率が上がる機能と思うにので、もう少し精度を上げてくれると最高だと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新卒入社した人に多いですが、まずITツールの種類と使い方を覚えるところから複雑、というのが今の時代多く単純にややこしいというのを感じていました。
圧倒的に学生時代から触れている人間が多く、今までの経験から自然とメールを使え、かつ抵抗なく業務に入って行ける点は新卒入社後の人間にとってとても安心感があり、離職率低下に買っています。
検討者へお勧めするポイント
メールシステムに迷ったらこれ、迷わなくてもこれ、というくらい圧倒的な市場の占有率。慣れ親しんだUIは代えがたいメリットです。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
PCとスマホで会社用プライベート用どちらも使っています。
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・どこからでもメールが確認できる。
その理由
・ブラウザからGアカウントログインすることでスマホや他のPCからメールの確認が出来るのでどこでも即座に確認することができる。
改善してほしいポイント
ありません。Googleアカウントユーザーにとって欠かせないものだと思います。
各種Googleアカウントコンテンツの無料使用継続を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・外出先や休憩中にどこでもメールの確認ができるように。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前より社内のアウトルックを使用していましたが会社内でしかメールの確認ができませんでした。
同じアドレスへ転送設定をしてブラウザ上で外出先や休憩中にどこでも確認ができるようになりました。
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非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜生産管理・工程管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
実用的
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・デバイスや環境を問わず使用できる
その理由
・知名度が高く仕事でもプライベートでも活用できる点と某メッセージアプリは仕事には適していないことに対し、こちらは両立できる所
改善してほしいポイント
それぞれの設定にもよると思うが迷惑メールとの仕分けがわずらわしい。いつの間にか迷惑メール判定されてメッセージに気付けない時がある。シンプルかつ確実な設定があればよいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
写真やデータの添付など某有名メッセージアプリではできないことができるのが最大の強みだと思う。日々の業務連絡などはこれがあれば困ることはまず無いと思われる。また、オンとオフ、つまりビジネスとプライベートもこれがあればまかなえる強みはどのユーザーにもデバイスを問わず課題が解決するものだと感じている。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
標準的なメールサービス
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・動作が軽い
・アカウント作成が容易
・それなりに強固なセキュリティ設定が可能
・ある程度直感的に操作が可能
・チャット機能も一体になったので手軽なやり取りも可能
改善してほしいポイント
時間を設定しての自動送信設定がツールなどを入れないとできないのが残念。この機能は標準でほしい。
outlookのようにフォルダ訳をしたくて条件を設定すると、その条件に当てはまったメールが受信したときに新着通知が来なくなるのが地味に困る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールを書くほどの要件でないちょっとした報連相をチャットで相談したり共有できるので、リモートワークが主流となってもある程度密な情報共有が出来る。
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非公開ユーザー
医薬品｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
痒い所に手が届くツール
メールソフトで利用
良いポイント
ラベル付けによる受信後の管理や、迷惑メールへの対策、リンクの挿入やテンプレ登録どれを見てもユーザーの「あったらいいな」と感じる機能が充実している。従来二度に分けて送付するメールや、別途受信後のメールを整理していた工数は全て自動化により削減でき本来従事する仕事に集中できる。
改善してほしいポイント
特別改善してほしいと感じる点はないが、強いて言えば機能が充実しすぎているので、何ができるのか理解しきれていない面がある。他の職員にも活用させるために誰にでもわかる利用説明やシチュエーションに応じた機能紹介などがあると更に機能を活用でき、利便性が向上すると感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いい点でも記載した通り、メールの管理という面で言えば従来月に一度ストレージの問題や差出人別、部署別等に分類していた工数（約２時間）が○○削減された。
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