川口 伸二
川口デザイン事務所｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
メールソフトで利用
良いポイント
PCでは20年近く、gmailを使い続けています。
途中何度か他のメールクライアントに乗り換えたり、スマートフォンに於いては別のメールクライアントを使用したりした時期もありましたが、結局gmailに帰ってきました。
現在は有料プランで、独自ドメインを当てて使用しています。
欲しいと思っていた機能が搭載されていない場合もプラグインのようなもので解決できたり、また時間の経過とともにそれらの機能が標準で搭載されたりと、とにかく痒いところに手が届きます。
具体的には、日時指定送信などの機能が挙げられます。
今となっては当たり前かもしれませんが、これらの機能がいち早く使用できるようになりました。
また、タグ付け機能やそれを有効活用したフィルター機能、自動処理機能が特に便利で、日々大量に届くメールを半自動で処理する強い味方になっています。
さらに、様々なデバイスから同じような操作で閲覧・処理できることも大きな利点だと感じています。PC業務中はもちろん、外出中はスマートフォンから、スマートフォンを取り出しにくい環境ではスマートウォッチからなど、環境を問わずリアルタイムで、必要なメールに即対応できるのが魅力です。
改善してほしいポイント
特に改善してほしいポイントはないというか、工夫次第でどのようにでもカスタマイズできるので不便を感じていません。
強いていうなら、コストが少しずつ上ってきていることが挙げられますが、当然のことなので仕方ないと思います。
今後、AI機能によってカレンダー等との連携がさらに強力になってくれたら良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎日大量に送られてくる有象無象のメールを、いかに効率的に処理するかという点を、強力にサポートしてくれます。
効果の数値というのは難しいですが、少なくとも「1時間/1日」以上は無駄な時間をカットしてくれているのではないでしょうか。
また、メール送るべき時間に送ることができる送信予約機能により、その時間まで待機する必要がなく、送信忘れも防いでくれています。
検討者へお勧めするポイント
無償利用で充分にメリット・デメリットが判断できると思います。
