Google カレンダーの評判・口コミ 全1731件

改善してほしいポイント

予定していたスケジュールがドラッグで移動してしまう点。便利な点でもあるのですが誤作動で予定がずれてしまう点は改善して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織全員のスケジュール管理が一目でわかるためスケジュール管理に欠かせません。
例えば社内会議にしてもGoogleカレンダーで予定を共有し、予定の中でZOOMリンクを記入しておけばわざわざメールを確認する事なくZOOM打ち合わせも可能です。リマインダー機能も実装されているので時間通りにスケジュールをこなせることが多くなりましたね。

改善してほしいポイント

予定に色を選べるが既存からだけでなく、自分で色を作ったり網掛けなどができるともっと細かくグループ分けなどがしやすいので更に便利になりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はチームの空いている日をそれぞれに確認してから、打合せなどの予定を決めていたが、googleカレンダーであれば共有した予定をチームメンバー分も見ることが出来るので、それぞれに確認しなくても、開催しやすい時間を容易に見つけることが出来、面倒な調整の時間が大きく減った。

改善してほしいポイント

例えば社外の人と打ち合わせを調整する時、
自分で候補日時を調べて提示しなければならない。
また、その間に社内の人に予定を入れられてしまう可能性もあるため、
仮予約を作り仮抑えしておかなければならないのが手間。

たとえばspirというサービスであれば、相手に共有すれば
空き時間を自動的に算出し、候補日を提示してくれる。
また相手が予定を登録することも可能である。

この辺りの手間が地味に大きいので、他サービスを併用するのがおすすめ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対社内であれば共有性が高く、予定調整もスムーズに行えるので業務の効率化を図ることができる。
また、例えば部下の予定が埋まっている場合、フォローする目安として気づいてあげることもできる。

改善してほしいポイント

自分のスケジュールだけではなく、社内の人のスケジュールも確認することが出来ます。その中で、検索機能を使って確認するのですが1つ1つ名前を入れて検索する必要があります。なかなかチーム全員のスケジュール把握に手間がかかるので、チームメンバーを登録して一気に見れるように出来れば嬉しいです。今後の改善ポイントとして期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーの散らかっていたスケジュール管理をきれいにまとめてくれます。また、把握も簡単に出来ます。Googleカレンダーがないと朝のMTGで1つ1つ確認しないといけないので、これだけで15分程度は時間を削減できます。
また、カレンダーに入っている予定が近くなると通知がくるので、予定を忘れることもなくなります。特に社外の予定を忘れるのは信用問題につながるのでここを漏れなく管理出来るのは最高のメリットだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントを持っていれば手軽に使用できます。

改善してほしいポイント

正直機能として改善してほしいポイントは殆ど無いと言っていいほど思いつきません。
あえて挙げるのであれば、場所に部屋以外のリソース（ノートPCやWeb会議設備）が出てくるのに違和感があります。
別項目のほうがわかりやすいです。

あと管理者として退職ユーザー（これから削除するユーザー）が入れた未来の予定を一覧で見れる機能があると、予定のデータ引き継ぎがしやすいです。
（一括移行機能はあるが、過去の予定まで引き継ぐ必要が無いので利用したことがない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員のスケジュールを共有するという文化が生まれました。
それにより能動的に打ち合わせを設定したり、打ち合わせを入れられては困る場合は
ちゃんとスケジュールを入力したりと、皆予定を入力し今何をしているのかがわかるようになりました。

改善してほしいポイント

・予定の繰り返しの機能で毎月月末の登録が簡単にできるようにしてほしい。
（現状もできなくはないが複雑）

・予定の繰り返しで「土日祝日だった場合は次の月曜」というような機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のメンバーの予定が見える化できるようになったので、ミーティングのセッティングや外出予定のスケジュール調整が簡単になった。

改善してほしいポイント

とある人の権限を強めにセットできる機能があるので、確認したいときに自分で確認する事ができない。
人の手を介さないといけないのが手間になる。
セキュリティ的にはいい機能な半面、手間になる事もある。
でもそれだけの機能がGoogleカレンダーには付けられるという事である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトの調整を行っている際に、カレンダー機能はとてもよく使うのでPMO業務にとても役立った。
一度に複数のカレンダーを確認できるので、予定を確認する時間が短縮されている。

改善してほしいポイント

開始時刻をずらした時に終了時刻もずれるのは便利に感じる時と不便に感じる時があります。
・開始時刻を選択して「○分間」のように設定する
・開始時刻と終了時刻を選択する
のように２種類から選べるとより便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日繰り返す入金処理や、週に1回、月に1回などタスクを覚えておくためのリソースを割かれないので非常に重宝しています。
また、ほかの人のスケジュールも作成できるため、登録を他者にゆだねる必要が無く、絶対に忘れられたくないことを無理やり通知することができるのもありがたいです。

改善してほしいポイント

ほとんど改善ポイントは思いつきませんが強いてあげるとすれば
・「終日イベント」が少し目立ちにくい（表示が小さい）
→何時から何時、と設定すると、その幅で表示されるのでもちろん気づきますが、まだ時間が決まっていない予定など「終日イベント」で設定すると最小の一行で表示されるので、気づきにくい・・・予定を間違って詰め込んでしまう例が多々ありました。現在は終日イベントは利用することなく、予定が決まっていないものは6時から18時、など広く入れておく運用にしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のメンバーがどのような動きをしているか、日報などで管理することなく一覧で管理することができるようになりました。また、「いつが空いているか？」というメッセージのやり取りもなくなり、ストレスが大幅に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

googleカレンダーの便利な使い方などのブログ記事が多数上がっているので、色々とみてみると良いと思います。