非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
会議や打ち合わせのスケジュール調整がとてもスムーズになりました。特に社内メンバーの空き時間が一目で分かるので、メールで何度も候補をやり取りする必要がなくなったのは大きなメリットです。リマインド通知も自動で届くので、会議をうっかり忘れる心配も減りました。スマホからもすぐに確認・編集できるため、外出先でも予定を把握できて安心です。プライベートの予定も色分けして一緒に管理できるので、仕事と生活の両方を整理しやすい点も気に入っています。
改善してほしいポイント
基本的な機能は十分ですが、細かい部分で改善してほしいと感じる点もあります。たとえば、会議の参加者が多い場合、全員の空き時間を探すのに少し見づらさがあります。また、複数のカレンダーを重ねて表示すると色分けがかぶってしまい、ぱっと見で判別しづらいこともあります。もう少し視認性を高める工夫や、参加者全員の空き時間を自動的に抽出してくれるような機能があれば、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はエクセルや紙でスケジュール管理をしていたため、会議の調整に時間がかかっていました。Google カレンダーを導入してからは、予定がリアルタイムで更新・共有されるため、二重予約や連絡漏れが大幅に減りました。会議室の予約やオンライン会議のリンクも予定と一緒に登録できるので、当日の混乱も防げています。結果的に、スケジュール調整にかける時間が減り、本来の業務に集中できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
Google カレンダーは、個人の予定管理だけでなくチーム全体のスケジュール調整にとても便利です。社内外での会議や打ち合わせが多い方には特に効果を実感できると思います。スマホやPCからいつでもアクセスでき、通知機能も充実しているため、うっかり忘れを防ぎたい方にもおすすめです。無料で利用できる範囲でも十分に役立ちますし、Google Workspaceと組み合わせれば業務全体の効率化につながります。
