Google カレンダーの評判・口コミ 全1790件

改善してほしいポイント

設定したスケジュールをドラッグ＆ドロップで簡単に時間をずらしたりするとが可能なので、うっかり画面を触ってしまって人のスケジュールを動かしてしまった、ということも起きたりします（かなりうっかりですが）。ただ、それくらい簡単に操作出来てしまうので、慣れない人は本人のスケジュール以外一切触れない設定にするなどの対応が必要だなといつも思っています。スケジュール修正をする場合、詳細を開いて修正をかける際はポップアップで変更反映するかどうかの確認が出るので、ドラッグ＆ドロップで動かす場合にも同様のポップアップが出るほうがよいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小チームがクロスしながら複数案件を進めるという複雑な仕事の仕方のため、スケジュールが混乱する、あるいは上司が把握できずに進行が滞ることが頻繁に起きていましたが、必要な人とスケジュールを共有し、表示も簡単に変えることが可能なので、全体の混乱・個人の混乱ともに軽減出来たと感じています。何より、全体をすべて把握しておきたい社長の安心材料になったようで、長時間の共有会議が減るきっかけにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

当社の場合、メールやドキュメント共有、チャットや社内掲示板、WEB会議などすべてGoogleの機能を使っており、そのためGoogleカレンダーを中心に業務を構築出来ていると思います。

改善してほしいポイント

今は拡張機能で対応しておりますが、土日と祝日の色付け表示をGoogleの提供で実装してくだされば、もっと使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク機能を使って日々の業務優先度を整理し、目視で進捗を確認していけるので、毎朝今日やることを整理する時間が30分ほどは短縮できました。
また、カレンダー上で他のメンバーの空き時間を把握しやすくなったため、打合せの時間を決めるスピードが大幅に上がりました。今までは参加者全員のカレンダーを確認してメモを取って空き時間が無いか調べるという作業をして10分ほどかかることもありましたが、今では1分くらいあれば確認できるようになり、隙間時間で打合せを入れて業務を円滑に進めることができています。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・繰り返しタスクの登録時に、自社の営業日カレンダーと連動できるようにしてほしい。
現状は曜日設定しかできず、お盆や長期休暇などの会社特有の休日にも繰り返しタスクが登録されてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバーだけではなく、会議室や共有車両の使用予定などもGoogleカレンダーを活用して予定管理することができる。予定管理の対象の追加・共有も簡単なのでその他の活用方法も多くあると思う。

改善してほしいポイント

・iOSのウィジェット機能でウィークリー表示にすることができず、calendersアプリを連携することで可能になるが、自身の予定しか表示することができない(共有先の予定は表示されない)。
・カレンダーの共有の際に、時間がかかったり再共有が必要だったりとスムーズにいかないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・関係機関のスタッフへもGoogleカレンダーの作成を依頼し、業務上の予定を予め共有しておくことで、打ち合わせの時間短縮につながった。
・オフィスのスクリーンに常時掲載しておくことで、予定の把握がより容易になった(伝統的な黒板やをわいとぼーどでの予定表に近い感覚で使用している)。

改善してほしいポイント

・強いて挙げるならスマホのアプリのUI。予定の確認等であれば問題ないが、アカウントを切り替えたり予定を登録する際に(PCと比較して)煩わしさを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームメンバーとの予定把握/共有は間違いなくしやすくなった。簡単に複数メンバーの予定を管理できるので、営業等で外出していても空き時間等が確認でき、ミーティング等が実施しやすくなった。
・それまで使っていたスケジューラーと比較して直感的に使用できるため、自身の予定を記載するだけでなくタスク管理ツールとしても利用している。

改善してほしいポイント

特にSP端末でですが、大雑把なスケジュール登録や共有は非常に簡単に行える反面、細かな日時を設定しようとすると非常に手間がかかる点です。無料サービスなので、その点は大まかなスケジュール共有に留めるとストレスがなくなるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出時などで急なスケジュール変更があった際に、環境、端末を選ばず即座にスケジュール共有ができるようになったため、確認/共有漏れが防げるようになりました。
無料サービスなのでサブカレンダーとして運用するには非常にコスパが良く、導入ハードルが低いことがメリットです。

改善してほしいポイント

特に思いつきません。今の機能で私の使用状況だと充分に使い勝手が良いです。うちはzoomを使っているので、それとも連携できてイイ。チームスを使ってる会社さんはそこが不満かも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番便利だと感じているのはカレンダーの共有機能と予定に招待できる機能です。
招待しておけば相手のカレンダーに表示されるのでダブルブッキングされる心配も無いし助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Googleツール全般に言えることだが、機能が多すぎるのか、動作が重い時がある。
その理由
・スケジュール登録や複数人のスケジュールを表示し確認する際に動作が重く感じることがあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の共通ツールはrakumoを使用しているが、社内打ち合わせを調整しようとしても
他人のスケジュールをいったりきたりして確認しないといけないので面倒であったが
スケジュールを同時表示できるので空き時間がわかりやすく調整しやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・パソコンでグーグルカレンダーを開いていない時にも通知して欲しい
・スマホの通知に気が付かない時がある

その理由
・予定をうっかり忘れるのを防ぐため
・スマホの通知音の設定をどこからしたらいいのか分からない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュールを忘れそうになっている時に通知などで思い出せるようになった
・打ち合わせの日時に、ZOOMのURLどこだったかな？となることが多かったが、
　URLも入力しておけるので探すのに時間がかからなくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの通知
・メモ機能