Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

社内利用の際にメールアドレスで紐づけているため、退職者のストレージが消えてしまう。チームで保村が必要な資料などは、退職前に個人のフォルダから移動しておいてもらわなければならない。多くの資料を保有している人が退職する場合は注意が必要。フォルダの管理権限を会社に譲渡できると退職時に助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

資料やスプレッドシートなどをオンラインで外部と共有してやり取りするのが非常に便利。セキュアな領域でリアルタイムに情報を共有できる。大きなボリュームのファイルも受け渡しできる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

iphone のように写真で「人物」を「ピープル」をクリックするだけでアルバムのように表示してくれる機能があればいいな、と思います。「あの人と撮った写真、どこだっけ？」という場合に探すのに時間がかかります。Excelなどのファイルですと、ファイル名で検索できますが、写真の場合は名前で検索ができない保存をついしてしまっているため、探し出すのが大変です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

仕事で共有したいファイルがある場合、すぐに相手と共有できます。また、meet等で打ち合わせもできます。カレンダーでmeetの会議の予約をし、その会議でgoogle driveに保存したファイルを共有して利用する、というようにgoogleが提供している他のアプリも使えるのでメリットがあると思っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

G suiteの中の一つとして使っていますが、G suiteでやりがいことのほとんどができます。またgmailの利用者が多いため、導入もスムーズだったように思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善要望はほぼ無いのですが、他のソリューションと比較してあえて要望をあげるとすれば、共有リンクを取得する際、短縮リンクを自動作成する機能があるとより利便性が上がると思います。
特に社外に対して共有する際、長ったらしいリンクではなく短いリンクを伝えられるとよいかと思います（Boxには同様の機能があります）。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とにかく情報共有が容易になることで、業務の生産性が向上します。Excelのファイルを共同編集したい場合、MicrosoftのOneDriveを使用すればできると思いますが、Microsoftのアカウントが影響してきます。
一方Google DriveであればDrive内のSpreadsheetを社内外問わず権限さえ付与すれば共同編集ができ、業務効率が向上します。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

少人数であっても自社のメールシステムをGSuiteによるGmailベースのメールに着替えるだけで利用可能になり、共有ドライブ、Officeシステム、GASにより自動処理開発環境などが一度に揃うのはとても業務効率があがります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は無料のプランで利用できているが、パソコンやスマホの機種変更の際などに一時的に大容量を使用できるプランがあると良いと思った。
電子データをDVD等ではなくもっと安価に配送可能なしくみとなる可能性がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

デバイスに依存せずに作業・情報共有ができ、重いノートPCを持ち歩く必然性がなくなった。Padでは入力に手間取ることもあるが、予想入力の機能が良くなってきたことから、気にならなくなってきた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーインタフェースで使いづらい時を感じる時があるので、それを変更してほしい。いろんな方の意見があると思うので、無理は承知だが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

顧客と画面イメージを共有する際に、データの受け渡し時に、容量、バージョン管理に困っていた。
このGoogleドライブを利用することで、最新ファイルの、リンクを送ることで問題無く業務改善を図ることが出来た。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

プレビュー機能がないこと、です。他社のオンラインストレージやOSSではプレビュー機能が搭載されており、ファイルを開かなくても中身が確認可能です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワークにおけるファイル共有の課題が解決しました。
オンラインストレージとしての利用により、テレワークで働いている社員のファイルサーバ代わりに使用ができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・Googleスプレッドシートで編集する際に、Excelと同じようなインターフェースで編集できるようにしてほしい（ショートカットが異なる、メニューバーが異なる等により、作業効率が落ちてしまう）
・フォルダ画面で表示されるファイルの内容を編集できるようにしてほしい（更新日時、作成者、最終更新者、ファイルサイズを表示させたい）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・LINEやメールで飛び交っていたファイルを一か所にまとめるツールとして活躍しました
・前述しておりますが、Zoom等のWeb会議において、その場で同時編集することで認識の齟齬なく修正ができた（今までは、打ち合わせの中で修正内容を合意し、後で修正結果を共有する運用だった。指摘時点では誰も気づいていなかった曖昧な点が原因で修正結果がイメージと異なり、手戻りが発生していた）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

同時編集機能は、新しいツールを使うことに抵抗のある人は賛同しないかもしれません。無理にやらせるよりも、何人かが先立って同時編集機能を使うことで、自ら使いたくなって同時編集を始めるように誘導するほうが良いかもしれません。（実際そのやり方でチーム全員が使うようになりました）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

たまにサーバの調子が悪いのかバグってしまい同期や自動保存がうまくいかないことがある事くらいでしょうか？基本的にはシンプルで使い易いので満足してます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クライアントへの提案するプレゼンデータや、分析資料などをいちいちノートPCにいれて持ち歩かなくても、クラウドに挙げておけば、そこでそのまま修正して、必要な時にそこから読むという事が出来るので、ペーパレスにもなりますし、無駄な手間が格段に減ります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

GOOGLEドライブ側の問題ではないのですが、、、検索機能が優れすぎて、ファイルの整理がかなり怠惰になります。ローカルのフォルダ構成と比べてかなり雑で、ファイル名を忘れたりするとファイルが見つかりにくいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メリットは、ファイル探索の工数と、外部で確認できることによる効率化の２点です。ファイル探索工数は前述の通り、圧倒的な検索速度と精度によって担保されています。適当なファイル名で保存して、ストレージにポイしたファイルを後日探すときにも、精度高く探してくれるため、「あの先週使ったファイルどこ？」といった際にも大体すぐに見つかってます。また、外部で確認できることによるメリットについては、ようするにスマホでGDにアクセスできるので、外部で表計算ソフトやプレゼン資料などの確認が可能になります。これはテレワーク環境においてかなり楽です。出張中などにも強いですね。