製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
どこでもアクセスができ共有もスムーズに行えるので使い勝手がいいサービスだと思います。また皆が使ってるのがなお良いと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善ポイントは、ほぼないのですが、強いて上げるとすると、スプレットシートがエクセル関数と微妙にマッチしてないところ。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
遠隔での仕事が可能になり、場所を選ばない形で仕事ができるようになり、とても助かりました。共有スピードもすごく上がりました。
東野 晃大
ＴＶＩＳＩＯＮ ＩＮＳＩＧＨＴＳ株式会社｜不明｜営業・販売・サービス職｜不明｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ドキュメントを新規でQuickに立ち上げることができる。また、ドキュメントごとにアクセス権限をだしわけることができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
定期的に保存がされていて、バックアップがされるなどの機能を一覧かして、可視化してほしい。何ができて何ができないのか知りたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
数十件あるプロジェクトごとの会議での議事録を整理でき、プロジェクトの引き継ぎ時にGoogleドライブのパスを一覧化して引き継ぎができた。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内外問わず、誰でも利用しているサービスなので、ベンダー等には気軽に共有できるツールなので便利だと感じる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
仕様面での不便に感じたことはないが、一方でboxやdropboxなどのように共有ツールとしての特徴やセキュリティ面が大きく謳われていないので、秘匿性の高い情報の共有ではあまり使いたいというインセンティブが働かない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
外部ベンダーやフリーランスの方への発注時に、社内ツールへの招待なく気軽に情報を共有するツールとして、活用出来た。
非公開ユーザー
sansan株式会社｜ソフトウェア・SI｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルのクラウド管理で複数端末での共有が可能であること、他のストレージサービスとくらべアップロード、ダウンロードが早いこと
改善してほしいポイントは何でしょうか？
容量の制限を緩和してほしい。重いデータを扱うことが多いので割とすぐいっぱいになってしまう。
その場合は他を使っているので改善されればこちら一本になる
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メールでの添付が難しい資料やわざわざメールする必要がない資料などの共有にとても便利。
メールを送る手間がなくなった
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleドライブを使っていてまず感じたのは、ファイルにどこからでもアクセスできる自由さです。出先でもスマホやタブレットでデータを確認でき、PCと連動して作業を継続できることは本当に助かります。
また、共有・権限設定機能も整っていて、「このフォルダは編集可、このファイルは閲覧のみ」という柔軟なアクセス制限ができるのも地味にありがたい。
改善してほしいポイント
ファイル数が増えるとごちゃごちゃして、どこに何があるか分からなくなる。また、チームメンバーが離職すると、その人のアカウントに紐づいていたファイルの権限管理が難しくなるケースもあります。整理や移行を怠ると、重要なファイルが扱えなくなるリスクがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、資料をUSBやメールで添付し合ったりしていたため、「最新版がどれかわからない」「ファイルが重くて送れない」などのトラブルが頻発していました。Googleドライブを使うようになってからは、最新版はクラウドにあり、リンクを共有するだけで済むようになりました。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルごとに権限を変えることができる
・一度削除したものを復活させることができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・UIをもう少しシンプルにしてほしい
・各項目の説明があるといいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・従業員の中でも新人メンバーには見られたくないファイルを
権限設定で変えることが出来たことが便利でした。
非公開ユーザー
医院・診療所｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・いつでもどこでも見れ編集まで可能
・仕事が捗る
その理由
・好きな時間にどこでもデータを閲覧編集でき重宝
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・データの中の閲覧がゴチャゴチャして見づらい
・
その理由
・細菌編集したものや使ったファイルなどの項目があるが、なかなかに見にくい
・タイトルが全て表示されないのもみにくさの1つ
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・いつでもデータの閲覧が編集が可能
・
課題に貢献した機能・ポイント
・プレゼン直前でもすぐに編集でき、非常に助かっている
・
非公開ユーザー
電器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
今は、皆Googleアカウントを持っているでしょうから、使用にハードルが低い。
無料の容量もそこそこ多く、試して使っていくには十分。
改善してほしいポイント
業務用・プライベートと複数のアカウントを持っているのだが、一つの端末から同時にはログイン・アクセスできない。
出来るようになると便利なのだが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務上、作成したデータをメール添付で確認する相手に送り、それをチェック・返して貰いまた修正・・・と時間がかかっていたが、Googleドライブを使ってからは共有してもらいタイムリーに編集できるので効率が上がりました
非公開ユーザー
デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・チーム全員がGoogleサービスを利用しているならこれが一番便利なストレージサービスになると思う。他のクラウドドライブを改めて契約する必要がない。
・データの共有が簡単にできる。アクセス制限で共有相手や期間を設定でき、ダウンロードやコピー制限機能もあるのでセキュア。
・チームでデータを一元管理できるので、間違えて古いデータを参照するようなトラブルが減った。
・無料版でもストレージが15GBありビジネス利用にもある程度足りる。
改善してほしいポイント
・チーム内にgoogleサービスを利用していない人がいた際、ファイルの共有がうまくできなかった。セキュリティ設定に由来するトラブルだったと思うが、適切な取説が見当たらず解決できなかった。
・ITリテラシが低めのメンバには操作が難しく、継続利用が困難だった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワーク中のデータ共有に便利。同一のGoogle Workspace管理下にあるメンバー同士であれば、セキュアで簡単な共有作業ができる。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料で15GB使えるのがまずポイント。ファイルサイズが大きくて、
パソコン上に残しておきたくないデータ等は、Google Driveは最適です。
Googleらしいシンプルで、安心して手軽に利用出来る所は自分向けかなと
思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
最初は、使い方がよく分からず持て余していました。
初心者に対して、スムーズに作業が行える様な仕組みになっていると
尚いいのかなと思います。
ファイルや画像が大きくなると
読み込み時間が掛かってしまう事もありました。
それにファイル分け等もっと簡単に出来るといいと思います
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Google Driveを使う事で、データーに費やす手間や時間が効率的に
出来る事は間違いないです。無料ですし。
私の場合は顧客のデーターも外出時にチェックする事が出来るので
楽だし助かっています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
先ずは、プライベートの写真や動画やちょっとした資料等で
使い勝手を試してはいかがでしょうか。
メリットがあれば仕事用にも、使い込んでみてもいいと思います。
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