Google ドライブの評判・口コミ 全2838件

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、スマートフォンアプリでの操作性には改善の余地があると思います。他には、各フォルダごとにメモができるような機能を用意してもらえるとちょっとしたことを記録しておくのに役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客さんとのタイムリーな情報共有に役立ちました。エクセルやドキュメントをメールで共有していると、先祖返りがおこりスムーズに編集できないことがありますが、Googleドライブではドライブ内のファイルが最新のものになっているため、お互いに最新版を更新することができます。
更新履歴も遡れるため、まちがった場合でも過去に戻って編集し直すことができます、

検討者へお勧めするポイント

無料なのでまずは使ってみるとよいかと思います。ただし、セキュリティ的にGsuiteが難しい場合は厳しいと思います。

改善してほしいポイント

データを共有した際に通知がメールで届くようになっているが、今後可能であれば自身が使用しているSNSやスマートフォンアプリなどにも通知が入るようにしてもらえると、もっと便利に活用できると思います。
ダウンロードをする際にドラッグアンドドロップでデスクトップ上に落とせないのはちょっと使い勝手が良くないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのデータ共有の際に、非常に効率が良い。特に修正編集などでデータのやり取りが頻繁な場合、いちいちストレージサイトにデータをアップロードして相手に連絡するというやり取りをしなくても良いので便利です。また操作も直感的に使え、時間効率も上がった。また社内に居なくても外でもファイルを確認できるので、社内サーバーよりも活用できると思う。

検討者へお勧めするポイント

社内サーバーなどオンラインでのデータのやり取りを必要としている方、リモートワークや外からデータのやり取りや確認をする必要がある方には利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲張りな要望ではあるが、Excelやwordで作成したデータをGoogleドキュメントやスプレッドシートに変換する際に崩れることが多いので、その点のクオリティが上がると完璧だなと感じます。また、スプレッドシート、スライドでの図形描写などの細かい作業が、Excelに慣れている人からすると不便に感じる点があるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の定例会議や数値共有の場で、以前であれば更新したExcelを都度共有して...とデータの一元化ができていなかったが、Google driveを使用してからは毎月シートを更新すればそのまま共有されているユーザーのデータも更新されるため、データの送付やダウンロードなど無駄な作業が省けて大変効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元化させたいのであれば、連携の幅が広いのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索がしづらい。
・ファイル共有しづらい。
その理由
・ワード検索がしづらく、複数フォルダを作成している場合は情報混在しやすくなってしまう。
・関連ファイルを共有する際に、ファイルリンクを共有する必要があるが、普段アプリメインに活用している身からしたら操作性に難がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での資料共有・その他データ共有に活用（今後、継続的に活用する資料・データを共有）。
今まで社内共通のデータ保管スペースがなかったが、Google Driveを活用してから個別でデータ共有したり、データを探す手間が大幅に省けるようになった。また、社内メンバーのみログインできるよう権限付与できる為、情報漏洩のリスクも防げるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル、フォルダ共有機能。
・ログイン権限設定。

検討者へお勧めするポイント

社内資料・データ共有として、セキュアな環境で利用したい方へおすすめです。

改善してほしいポイント

PCの基本操作さえ理解できていれば問題なく作業できるので、改善点等は特にありません。年配の従業員でも操作できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、会社がテレワークに否定的なので、費用を掛けずにこれだけのことができると示すことができました。また、ITリテラシーの低い従業員にクラウドサービスがどんなものなのかを簡単に伝えることができました。

検討者へお勧めするポイント

PCが苦手な年配社員にも利用させることが可能です。

改善してほしいポイント

Googleドライブの思想によるものとは思うのですが、ディレクトリ構造になっていない（見た目はディレクトリ構造っぽく見えます）ので、アクセス権をまとめて削除・付与したいときに不便さを感じます。
フォルダ配下のファイルにもアクセス権の削除・付与をするかどうか、選択できるようになるともっと使いやすい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社を立ち上げた際、Googleですべてをまとめることができたので、とてもありがたかったです。
データをGoogleドライブ（クラウド）に置いておけるので、外出先や自宅からもアクセスできて、リモートワークの推進の貢献してくれました。
また、一人に割り当てられる容量も30GB（プランによる違いはあると思います）と大きいので、追加の容量購入などもありません。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースのサービスの一つなので、全てGoogleで揃えたい！という場合は導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

クラウドでの管理なのでやはりセキュリティは不安。個人情報などはアップしないようにしています。データのダウンロードに時間がかかるときがあるので改善して欲しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休みの日でも急を要する資料確認などでわざわざ出勤する必要がなくなったため、時間を有効的に活用できるようになりました。またファイルを社内の複数人と同時共有できるため情報共有が円滑になりました。

改善してほしいポイント

特に目立った改善点は見当たらないのですが、マイドライブにアクセスした時にしっかり整理していないとファイル一覧が見にくくなるのが多いので、マイドライブの表示方法は要改善かなと思います。
共有した相手でソート出来たりと目的のファイルまでたどり着く導線の見直しはして欲しいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットでも書きましたが今まで色々なツールを使ってクライアントとやりとりをしていたのが、これ1つで全て完結出来るようになったのはかなり大きい課題解決です。
1つに集約することによって、大幅な時間短縮になりました。
例えば、スケジュールのファイルをメールで送付し、それに付随するデザインデータをアップロードしてそのURLを伝えカメラマンからの画像をもらいその画像をダウンロードして確認・修正指示を出し・・・・という1時間程度の作業についてもデザインデータをアップロード・スケジュールをスプレッドシートに記載、クライアントにはメールでドライブ確認してくださいと伝えるだけ。
カメラマンとのやりとりもドライブにアクセスしてドライブ内で確認するだけという時間を20-30分ぐらいに短縮することが出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧表示がデフォルトで見づらい。新着順/更新順の見え方が見ずらい。
・誰と共有しているかがわかりずらい（アイコンが見にくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内でのデータ共有がスムーズになり、複数メンバーでの資料改訂などの効率が上がった