製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
株式会社エステック｜その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・拠点が離れている相手方と資料を共有できる
・PC、スマホで場所を問わずにファイルをアップロード、ダウンロードできる
改善してほしいポイント
現時点では特にないげ、強いていうのであれば一覧表示でファイルのタイトルが長いと全て表示しきれず、ファイルを選択して詳細を表示しないと何のファイルかわからないところ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ローカルドライブにファイルを保存する機会が減った
・所有する各デバイス同士で容易にファイル共有できるようになった
山口 元気
トイメディカル株式会社｜食料品｜製品企画｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有ドライブが優秀で、階層ごとに閲覧権限を持たせることが出来る。
・PC版のGoogleドライブをインストールすることでオフラインでのドキュメントの操作のように使用が出来るので楽
・データや資料のアップロードが簡単
改善してほしいポイント
共有ドライブ内のドライブごとへの閲覧権限は付与できるが、ドライブ内のフォルダ毎に枝分けして権限緩くする方向へ付け替えることが出来ないのが難点です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有ドライブを活用した社内での資料共有、マイドライブを活用した情報のバックアップが容易になり、情報の俗人化を防ぐことに役立っています。
検討者へお勧めするポイント
しっかりルールを決めて共有していくことが理想ですが、検索エンジンが優秀なので適当に放り込んでおくだけでも意外と何とかなります。
Tanaka Masumi
フリー株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドライブ内すべての資料をURLで共有できる
・EXCEL、WORDファイルなどとの互換性が高い
その理由
・動画もドキュメントもフォルダ自体も、すべてをURLひとつで共有できるため社内外問わず情報連携の工数が削減された
・自社がMicrosoft製品を使っておらず、外部からEXCEL、WORDファイルなどを受け取った際にも、ドライブに格納することでシームレスに閲覧・編集ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧権限付与のUI
その理由
・まだクリック数が多く感じるため、もう少しスムーズに権限付与できるUIにする余地があると感じる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内外問わず情報連携の工数が削減された
・社内データの蓄積ができるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・URLで簡単に共有できる点
・共有ドライブに入れてもらえれば会社の資産として情報を蓄積できる点
松永 峻
株式会社ミツモア｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージであることで、複数人での編集や、MTG中に用いる場合でも全く不自由なく業務を進められる。
リモート作業も増える中、ファイルの最新バージョンを常に共有したりする手間がなく、リンクさえ共通で持っていれば常にリアルタイムで最新の情報にアクセスできるのでやり取りコスト少なくすむ。
改善してほしいポイント
検索をしたい時、基本的にファイル名の一致でしか探せずファイルの中のテキストまで見れないので目的のファイルを探すのに手間取ることがある。
フォルダ内のファイルごとまとめてコピーができない。テンプレファイルが複数含まれるフォルダの場合手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの集計や、数が多い調査リストの情報をまとめるのにスプレッドシートが非常に役立っています。
プルダウン機能も使いやすくなり、複数人で何かしらの調査内容をまとめる際も表記揺れがなくなることでアウトプットの質が揃って効率的に作業を進めることができます。
検討者へお勧めするポイント
とりあえず導入でも問題ないと思います
非公開ユーザー
株式会社リクルート｜旅行・レジャー｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleドライブは長年使っていますが、クラウド上で管理ができ、アプリで開けるので、移動中、携帯で確認や更新が可能で出張や移動時に助かります。また基本的なスプレッドシートやスライドといったオフィス製品に近いものがあるので共同で管理したい研修資料や共通の営業資料の管理に便利です。
改善してほしいポイント
ダウンロードするとスライドからパワーポイントに変換すると文字が崩れてしまうので、改善してもらえるとより使いやすいと思います。また、オフィス製品より少し機能が足りないので、同等機能になったら完全にこちらを使うようになると思います。誰が操作したかの履歴が残らないので誤った操作をすると履歴を追えず不便なので、操作履歴が残るといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートのメンバーが多いので、作業進捗や資料共有も毎回ダウンロードする手間が省けるので、あるのとないのとでは3分の一くらいの作業量になっていると思います。また、研修資料もまとまっているので、新人の確認する量も減っていると思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
この製品のクラウド上にファイルのアップロードや共有機能が便利だと感じています。
また、閲覧や共同編集の可否設定もファイルやフォルダ毎に対して設定可能なので便利だと感じています。
改善してほしいポイント
フォルダの場所が度々たどりづらいと感じるので、ショートカットを保管できる機能があると良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有機能を使用してネットワーク上で社員同士で共同編集を行ったり、ファイルをどこでも閲覧できるようにすることで各社員が場所問わず活用できるのは良い点だと感じました。
徳重 のぞみ
有限会社徳重和牛人工授精所｜農林水産｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドにはさまざまな種類がありますが、弊社のHPの作成を依頼している遠方在住のエンジニアの提案で導入いたしました。初心者でもわかりやすく、またgoogleの外の機能との連携もしやすいのでWebページ作成時の膨大なデータの情報共有にも利用できました。
改善してほしいポイント
左側の項目のカスタムができると嬉しいです。例えば共有アイテムは表示不要なので削除する、などです。また、1つの画面内でリアルタイムでチャット機能などが使えると便利かなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
HP作成の依頼をする際、ページの作成のためにたくさんの素材データが必要でした。それを１つ１つメールで送るのは大変かつリアルタイムで変化するデータでしたので、クラウド上でデータを共有して作業を進めました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルを社内外で簡単に共有できる
・編集や保存も容易
その理由
・メールで送付する場合はその都度送付メンバーを選定しなければならないがドライブにあることでドライブのリンクを共有することでいつでもお互い好きな時に確認できる
・一度保存したファイルも随時更新、上書きできる。また誰が更新したかも履歴で確認できるので後の確認や整理もしやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダを作成した日時が残るがフォルダ内のファイルを更新していてもフォルダ作成日時（最終更新日時）は更新されない
・ファルダが空なのか開いてみないとわからないので開かなくても分かるようにしてほしい
その理由
・フォルダが現在も使われているものなのかぱっと見で判別できるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・対社外：メールやチャットのやり取りでのファイル共有からドライブ共有することでやり取りが省けた
・対社内：ドライブ内を探せば必要なデータが後からでも探せるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・誤送信がなくなりセキュリティ面でもリスクを減らすことができる
・
三輪 徹
株式会社ヒロコーヒー｜喫茶店｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
画像などをパソコンやスマホのデバイスで保存してストレージを圧迫させることなく、サーバーでの保管が可能。グーグルアカウントでログインすれば、どのデバイスからでもアクセスできる点は利便性が高い点です。
改善してほしいポイント
ExcelやWordのファイルに関してはスプレッドシートでの保管となってしまうてんは、改善が可能であればしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他のユーザーとの共有も可能なので、情報共有がスムーズになりました。またいろんなデバイスからアクセスできるので、業務の効率化にも貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
動画や画像ファイルの共有にはおすすめのアプリです。
非公開ユーザー
株式会社ハニュミー｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
各種ファイルをオンラインストレージで一元管理することができる。
各フォルダごとに共有する相手の設定をすることができ、安心して外部へファイルの共有ができている。
また、いつ・誰が・どのフォルダに・どのファイルをアップロードした/移動した等のアクティビティを追うことができ、
情報の追跡ができる。
改善してほしいポイント
現時点で利用する上での改善点等はないが、強いて言えば各フォルダのアクセス権限をスムーズに確認できると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで各個人が各PCに保存していた情報がGoogle Driveを利用することで、必要なタイミングで情報を得ることができるようになった。
また、退職者が出た場合の引き継ぎにおいて、ファイルの共有漏れがなくなった。
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