Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

権限管理部分で、たまにリンクを知っている人全員に権限をつけたいが、設定項目に出ない時がある。一度権限を別のものに変更するとリフレッシュされるのか、そのタイミングで表示されるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での頻繁なファイル共有や同時編集にも強いので、効率的な作業分担が可能となっている。また、編集履歴などもあるので、誰が更新したなども追跡が可能であるので、セキュリティにも一役かっている。

改善してほしいポイント

同一フォルダ内の資料URLが同じであることについて、改善いただけると嬉しいです。
フォルダ内で、資料を開いてURLを選択するとユニークURLが選択されるのですが、フォルダ内で各資料がリストアップされている状態で当該資料を選択しても、フォルダURLしか表示されず、その当該資料のURLを選択することができません。毎度資料を開いてからURLをコピーするのが手間なため、改善いただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

細かく共有設定をかけることができるため、他部署間での資料共有がスムーズになりました。以前は、他部署の限定されたメンバーにだけ共有したい場合は、Slackでデータ共有を行うなど共有の手間が発生していましたが、現在は部署フォルダ内で当該メンバーを追加するだけで良いので、大変効率化につながっていますし、セキュリティ面でもより安全だと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一度共有したファイルやフォルダを個人のマイドライブへ戻すことが出来ない
その理由
・間違って共有フォルダへ置いてしまった物や設定してしまったファイルをマイドライブへ戻すことが出来ず、一度ダウンロードしてからマイドライブへ置き直す事になってしまい苦労しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・各職員の外付けHDDの排除、USBメモリを使用してのデータコピー作業の排除。情報漏洩の削減
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルをクラウド上に置けるので、外付けの機器を購入する必要背がなくなり、経費削減になりました
・USBメモリーでのコピーファイルの持ち出しがなくなるので、情報漏洩の心配が少なくなりました。

検討者へお勧めするポイント

学校関係者は「Google Workspace for Education Fundamentals」が無料で導入できるのでおすすめだと思います。

改善してほしいポイント

外部とのファイル共有が使いづらい。
特に圧縮したファイルをオンラインストレージにアップして、ダウンロードURLを共有するということをよくやるが、GoogleDriveの場合はどこからダウンロードするのか画面上で分かりづらいので、もう少しUI改善がされると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所に囚われずにどこからでもファイルのアップロード・ダウンロードができるようになり、社内外でのデータのやり取りが格段にやりやすくなった。
データがあちこちに散らばらず、GoogleDriveに全て集約されたことで、データがどこにあるのか管理の部分でも把握しやすくなった。

改善してほしいポイント

イベント開催の申込やアンケートでリンクを送ったときに支障なくアクセスできる人と、googleアカウントの問題か何か理由が分からない（同じ人でもOKなときとそうでない時があるようで）のですがフォームにアクセスできない事象が時たま発生するのが改善要望ポイントです。対処法が見つかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットはExcel等のファイル送受信から解放されることです。
そして編集者権限を付与すれば複数の人が内容を更新してすぐに反映されるので情報共有のスピードが上がります。

検討者へお勧めするポイント

「習うより慣れろ」ではないですが、先ずは使ってみてください。簡単だし便利です。

改善してほしいポイント

過去に追加したファイルが探しづらいところがデメリットです。
たまに追加していても表示されない事もあり、バグが改善されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windows環境で家計簿をつけるためにExcelを利用しましたが、iPhoneでも閲覧できるようにするために使用しました。
自分でカスタマイズしやすいためにExcelを使用しましたが、どうしても他デバイス間のファイル共有はダウンロードする必要があるため、その必要が無いGoogle Driveは便利です。

検討者へお勧めするポイント

互換性が低いデバイス同士のファイル共有にオススメです。

改善してほしいポイント

保存容量を各プランでもっと増やしてほしい。また、Googleスプレッドシートの機能でエクセルファイルに書き出すと、レイアウトが崩れたりうまくいかない場合があるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルファイルを他のオンライストレージにアップして共同編集をすると、誰かが開いていると「読み取り専用」になってしまったり、ストレスを感じることがあったがGoogle DriveにアップロードしてGoogleスプレッドシートで共同編集するというフローで作業をすればストレスがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

GoogleChatなど他のGoogleサービスを利用している方は親和性が高いので導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

　最初のうちは、共有ドライブの使い方が分からなくて困りましたが、職場のICTに詳しい同僚に使い方を聞き、使い方も覚えることができたので、改善してほしい部分は特に見当たりません。年輩の方は、ドライブの使い方に難色を示す方もいらっしゃいますので、誰もが分かりやすく、そして使いやすいと思えるような画面設定になるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　これまでは職場のパソコンを使ってネット上のフォルダにアクセスして情報を共有していました。Google Driveを使用することで、職場にいなくても、自宅で情報の共有を行うことができるようになりました。これまでは、わざわざ休日に出勤をしてフォルダにデータを入れていましたが、Driveを使用することで、休日に出勤することもなくなり、ストレスも大幅に減りました。場所や時間にとらわれずに、情報を共有できるのは、これほど便利なことなんだと実感しています。今、職場では、ほぼ100%Driveを使って情報共有をしていますので、今後も積極的に活用したいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルやダウンロードの方法の統一
・並び替えやフォルダの検索方法
・操作方法の詳細
その理由
・ダウンロードができるものとできないものがあって変換しないとできない
・並び替えが自分の希望する配列にできない

上記のやり方はあると思うが、
できなかった時の操作方法の詳細があれば効率改善もできると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料管理や社内、顧客様との共有事項

課題に貢献した機能・ポイント
・資料等の管理、共有
・資料をURLにする

資料の共有をURLで行いたい時にGoogle Driveを使用しています。
PDFじゃ送れない際、URLであれば送れるし、QRにもできるのでかなり時間短縮になってます