Google ドライブの評判・口コミ 全2844件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドラッグ＆ドロップがしづらい時がある
・データの共有が少し面倒くさい
その理由
・ドラッグ＆ドロップするときに、少しマウスとの動きに遅れがある。
・データを共有する際、メールアドレスを入力する必要があるが、少し動作が遅いのでもう少し簡単にしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ドキュメント、スプレッドシートが管理しやすい
・フォルダごとにファイル管理できる
課題に貢献した機能・ポイント
・フォルダごとにファイル管理できるので、ごちゃごちゃにならない。
・同じグーグルドライブを使っている人に、ファイルの共有がしやすい

検討者へお勧めするポイント

Ｇｏｏｇｌｅユーザーならこれを使うべき

改善してほしいポイント

特にないが、フォルダ分けができたり、PDFは版が管理できるなど、便利な機能が多いため、使用者がより直感的に各種機能を利用できるよう、「便利な使い方」のような提示があってもよいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleフォームとスプレッドシートをリンクさせることが多いため、一元管理できることで確認や修正がしやすく、プロジェクト等の進みが早くなった。
また、PDFは版が管理できるため、修正履歴を残しつつ、リンクを変えることなくデータの修正・更新ができ、通知文書等が扱いやすくなった。

改善してほしいポイント

ウェブ上での操作は大変しにくいため、Windowsに慣れている人はアプリをダウンロードして使用する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にファイルが保管されるので、インターネット環境が整っていればどこからもアクセス出来るので、社内全員にファイル共有が瞬時に出来るようになり、業務効率が上がった。
また、クラウド保管なため、作成したファイルはすべてクラウド保管での運用にすることで自分のPCでのファイル保管と比べ、データ損失のリスクが軽減された。

検討者へお勧めするポイント

他にもいろいろな機能があり、お得感もあるので、Google Workspaceでの導入検討の余地あり

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダ間のファイル移動について、ドラッグ&ドロップでは移動できないため「移動」機能を使ってのファイル移動が少し煩わしい。
・フォルダをデスクトップなどへダウンロードしたさい、ファイルが文字化けする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の教育用資料をまとめる際に使用し、フォルダに色付けができるため、何がどこに格納されいてるかの区別がしやすかった。
また、ローカルでファイルを管理することが少なくなったため、セキュリティリスクも低減した。

改善してほしいポイント

個人的にはすっきりしすぎて操作方法がわからないことがあります。
初めての人はどうやってアップロードするのか戸惑うかと思います。UXの観点からボタンを表示させるなどもあってもいいかもしれません。（ユーザーによって表示させる形）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントの社内情報もクラウドに制限をかけて共有してもらっています。無料でも十分対応ができるので、そこまで大きなデータを保管する必要がなければ十分に顧客とのやり取りもスムーズかと思います。

改善してほしいポイント

Office（特にExcel）Webで開いた際、表示が崩れたりすることがある。また、マクロの実行やファイルを跨いだリンクでデータを持ってくることができないので、その点は不便。あと、イラレ、フォトショのデータはエクスプローラでしか操作ができない。（Webからでは見ることさえできない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレで構築していたファイルサーバの老朽化で刷新を迫られていたがGoogleDriveを利用することにより、オンプレでサーバを構築しなくて済んだ。また、データ量も1人当たり１TBほど与えられているので、データの整理、断捨離も基本、必要がない。プラスして、今まで、社内のVPN網に入らないと社内情報は見れなかったが、GoogleDriveがWeb上にあるためインターネットさえつながればとこからでも利用できる。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとファイルサーバの刷新を検討されている方には結構フィットすると思います。ただし、特殊なファイル（CADファイルやイラレ、フォトショのファイルなど）を利用しているところにとっては使いにくい感があります。（Webから見れないので）

改善してほしいポイント

時々パソコン上で作ったワードのデータ等をドライブにうつすと、改行などがズレてバラバラになるのが本当に困る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で同時作業が可能なため、テレワークでも社内メンバーとやりとりがスムーズに行えるので助かっている

改善してほしいポイント

特にない。
パソコンのディスプレイが小さいと見にくいと思うことはありますが、これはやむを得ないですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメンバーが随時更新できるので、資料作成が効率的にできます。これを活用する前は、メールでファイルをやりとりしており、最終版がどれか、誰がどこを直したのかが分かりませんでした。

改善してほしいポイント

電帳法の対応でラベルで入力された情報や、そのファイル情報などがデータ一覧形式でエクスポート出来ると尚良いと思います。今後の開発にも期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応。SaaSの導入を検討しておりましたが、なかなか進行していない中で色々と調べていたところ、ラベル機能とVaultを活用して電帳法に完全対応できる事が分かり、情報企画として実装する事ができました。
SaaSの導入をせずに、既存契約内で実現できた事は大きな成果、課題解決となり、評価に反映されるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージやメーラーなどのアプリケーションの一元管理には世界的にも信頼のおけるGoogleのGWSが最適です。セキュリティもしっかりとしており、共有ドライブやファイル毎にアクセス権限も制限が可能なので、社内での活用には大変お勧めです。