Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1745件

改善してほしいポイント

ソートを掛けるのがやりにくい、という点があります。
他の機能はほとんどExcelと同じよう使い心地なのですが、ソートをかけて絞り込みをするときだけ条件の設定がややこしく、独特な使い心地になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の協力業者と面接の管理表を共有するために活用しています。
関数も組み込めるので、自動で集計を掛けて、面接の進捗を視覚的に分かりやすくしております。
また、Google Formと連携させて、集計したアンケート結果をスプレッドシートで確認し、そこにコメントを追加していく、という使い方もしています。

改善してほしいポイント

あまり複雑な関数など使っていないので
試してない部分はありますが現状、特に不満はありません。
しいて言えばデータ数が増えていった時に見たいデータが探しづらいかも。
（それも使う側がうまく管理することかと思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバーに置いていたExcelデータを社員間で編集をしていましたが
在宅勤務でも対応できるように必要なデータはgoogleスプレッドシートに移行しました。
クラウド上で共有し同時編集も出来るので誰かが編集終わるのを待つ事がなくなり
業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

GAS(Google Apps Script)を利用できるのでデータベースとしても利用できるのですが、GASの利用方法などを公式のマニュアルを作成してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBアプリを制作するにあたりデータベースを作成する必要があったので、有料のツールを探していたのですが
スプレッドシートにはGoogle Apps Scriptの機能がついていたため、そちらを利用して有料のツールを購入せずに作成することができました。

改善してほしいポイント

Excelでは豊富なショートカットキーが非常に貧弱なことです。Excelの作業効率化には、ショートカットキーが欠かせません。そもそもスプレッドシートはショートカットキーに対応している処理が極めて少ない上、対応しているものであっても、ExcelとGoogleスプレッドシートとでショートカットキーが異なるものもあったりします。せめてこの辺りは揃えていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にアップして問題ない内容でしたら、さっさとGoogle Driveにアップして、リンクを関係者にメール送付し、共同作業を開始しています。例えば、課題の整理や、リストの修正などを行う場合に、複数人で同時作業し、一気に作業を進めています。
また、Google Apps Scriptで自動化処理を行う場合、このGoogleスプレッドシートを基点にしています。例えば、webクローリングして欲しい場合には、スプレッドシート上に対象URLを羅列し、クローリングの結果得られた情報をまたスプレッドシートに格納させています。

改善してほしいポイント

スプレッドシートの中で処理が完結する場合は、それほど問題ありません。また、単なるデータベースとして更新している場合も問題ありません。ただ、印刷前提の資料として作成して、それをエクセルでも利用するということになると、図表の表示がずれたりするので、そういう互換性の部分がもう少し高まるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織外の人を含め、データの共有、共同編集が非常に便利です。コロナで減ってしまいましたが、外部の方と結構海外出張に行くことがありました。その際、食事や交通費を相互に記録し、あとでまとめて精算ということをしていたのですが、それに使っていたのがスプレッドシートです。最初にひな形を用意しておき、互いに使った経費を入力することで、最終的にいくら精算すればよいか分かるようにしていました。こういう処理をメールを通じて行ったり、その都度計算したりすると、非常に多くの時間が必要なので、共有が簡単にできるというのは大きなメリットです。

改善してほしいポイント

エクセルの互換ではあるが完全に使い分けができているので、エクセルの機能と全て同じであることは期待してないが、レイアウトなどはなるべく壊れないようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのやりとりなど共有ファイルを使うことで共通の認識を持って作業が進行でき、納期や進行方法などでの認識のづれを回避できる。
チャットワークやSlackを、使っていない取引先にはとても便利。

改善してほしいポイント

あまり重要では無いと思いますが、エクセルから変換するためかスプレッドシートでは若干レイアウトが崩れてしまう所です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントで記載しましたが、メールにエクセルを添付し修正の都度メールの往来の手間が無くなりました。
これにより、PPAPを気にする必要もなくなり、誤送信のﾘｽｸも低下しました。
また、連絡手段をチャットツールに変更することによりさらに、情報共有のスピードが速くなりました。
頻度によるため、凡そですが　１プロジェクトあたり 約20時間/年削減されました。

検討者へお勧めするポイント

相手への連絡手段として、チャットツールを併用すると尚便利に利用が可能となりますので、おすすめします。

改善してほしいポイント

特に改善点は感じませんが、関数の入力はややエクセルの方が簡単にできる印象です。他セルの参照などが機能しないので直打ちしなければいけないのは少し手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データがクラウド上で繋がりまたリアルタイムで編集までできる。これまででは考えられなかった環境だと思います。ローカルデータで同じ事をしようとするとデータのやり取りを繰り返しどこが変わったのかも確認が必要で、何が最新か分からなくなることが多くありましたが今では全くありません。また業務効率の面でも更新箇所も履歴が残り、必要であればコメント記入もできるなどやり取りが最小限で済むので大変効率的です。

改善してほしいポイント

office等のソフトウェアとも互換性はありますが、マクロ等は使えません。そういった部分は別会社なので割り切れる部分ですが、似たような機能が付いたらさらに便利になり代替での利用ではなくメイン利用に切り替わっていくと感じました。また、ファイル自体にパスワード等のセキュリティをかけられなので、セキュリティの機能が加わるとよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで様々な端末から編集ができるので、PCを起動できない合間の時間などでもタブレットからすぐに閲覧して必要に応じて編集をかけることができるため普段やっていた事務処理の時間なども大部分がなくなり別業務に振り当てることができるようになりました。