gusuku Customineの評判・口コミ 全133件

改善してほしいポイント

・カスタマイン利用ユーザーが多く、カスタマイズ対象が増えてくると、アクセス権管理時のkintoneとの同期の作業が煩雑になりがちです。（管理者しか同期ができないため）
カスタマイン側からもアクセス権を確認できると、運用面でより柔軟になる印象です。

・「カスタマイズするアプリを追加」→「選択する」という手順がやや分かりにくく、ユーザーによっては「選択画面に出てこない」と戸惑うケースもあります。追加と選択を一つの操作でできるようになると、より使いやすいと感じます。

・運用中のアプリだと複雑なカスタマイズが気軽にできないので、テスト適用、本番適用ができると安心です。（カスタマイズできるメンバーにのみ適用するなどを、まとめてできる機能）

・kintoneのデザインに対するカスタマイズ機能がもっと増えると、使い方の幅がさらに広がりそうです。

・ページごとだけではなく全体のカスタマイズを一覧で確認できたり、作成したカスタマイズのページ間の移動が可能だと、後から整理して引継ぎ等の管理もしやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneを使っていて、「条件によって表示項目を変えたい」などの要望が多かったのですが、kintoneの標準機能だけでは限界がありました。カスタマインを導入してからは、そうした条件分岐や項目の動的制御が簡単にできるようになり、業務にあわせた柔軟な画面が作れるようになりました。
ユーザー側も「どのアプリから申請するのか」「どの項目を入力したらいいのか」などの迷いもなく、ユーザーエクスペリエンスの向上に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

これといって無いのですが、強いていうなら、通知系を制御できる機能があるとうれしいかも。選択した通知の一括既読など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の基幹システムを昨年kintone+Customineでアールスリーさんに構築いただきました。おかげさまで社内の業務効率が爆上がりです。最初に完璧なものを作りあげず、一旦業務に大きな支障が出ない範囲まで作り込み、後は運用の過程で都度都度アップデートしていきました。これが非常に奏功し、デジタルデバイドが激しい当社の社員全員がkintoneに慣れながら、使いづらい点はすぐに改良していくことで、システムのリプレイスに抵抗なく進めることができました。
今は内製で、営業部門がCustomineを使ってCRM的なアプリを作っています。

改善してほしいポイント

・アクション番号について
アクション番号は自動採番だが任意の番号に変更できると良いと感じた。

テストしながらの実装だと自動採番の番号が大きくなってしまい少しわかりにくい
（実装上そこまで影響ないのであればぐらいの要望）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・本来、JSでコーディングを行うところをGUI操作で設定できるので大幅な時間削減

・ユーザーへの浸透
コーディング経験がない現場の管理者にも利用が広がっていてkintone運用に貢献している。

・自動操作の実装
カスタマインで自動操作を実装することでミスをなくすことができた。

改善してほしいポイント

カスタマイズにはひとつひとつ、自動で連番が割り当てられますが
誤って作成・削除してしまった場合、永久欠番になってしまいます。

また、工数の多いカスタマイズをする際や、昔に作成したカスタマイズを再操作した際に
連番がまぜこぜになったり、欠番になったりするので（例：1⇒2⇒21⇒15⇒30…）
慣れれば大したことはないものの、最初は少しややこしかったです(^^;

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実施したこと
・Excel管理していたリスト（例：プレゼントや企画への応募者管理）をkintone化し、カスタマイズを設定
　
課題に貢献した機能
・応募者やステータス状況を、一発で可視化しました。
　各項目ごとの応募件数・ステータスを自動集計し、一覧ページのヘッダーに表示することで
　手動集計の手間がなくなり、ヒューマンエラーの削減にもつながりました。
（表示例：応募数…A＝10件、B＝15件、C＝20件　※Cは応募数オーバー‼）

改善してほしいポイント

・Customineのカスタマイズの実際のカスタマイズ例を、テキスト例だけでなく、動画で見えるようになるとより理解しやすいかと。
・機能が豊富すぎてまだまだ使いこなせていませんが、エブリサイト等、新しい製品・サービスにも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・事務所に戻って、事務所のパソコンでオンプレサーバに対して入力していた作業が、出先からスマートデバイス経由で直接クラウド上に情報の登録・共有ができるようになり、情報発生から登録・共有までの時間が格段に短縮されました。
・今までメールで共有していたような内容をkintone(クラウド上)で共有することで、メール共有時には在籍していなかったメンバーに対しても、在籍前の情報についても遡って共有することが可能となり、入社時ガイダンスやチーム内の情報共有レベルを今までより高い水準で維持できそうと思って、情報を蓄積を継続していってます。

検討者へお勧めするポイント

kintone単体だと「痒い所に手が届きそうで届かない」という場面に出くわすことがあると思います。沢山のプラグインが世にあり、それらを上手く組み合わせて実現できるのがkintoneの世界の良いところですが、それら組み合わせが増えれば増えるほどに、それらの組み合わせで問題が出ないか、相性はどうか、等、考慮すべき点が増大してくることもあろうかと思います。そういう面で、kintone初心者だからこそ、そういう迷路に迷わないよう、gusuku Customineでシンプルにカスタマイズを実装していくのが、良いと考え、採用しました。サポートについても、ユーザーサイドの課題感を共有いただき、実際のご担当者の顔が見え、なんでも相談できる関係性を上手く維持していただけており、大変助かっています。

改善してほしいポイント

【欲しい機能】
①キントーンの通知をコントロールする機能（コメント欄を挟まない利用、時間指定通知）
②キントーンを利用する他企業のアカウントと連携できる機能（転記や通知、アプリの共有）
③柔軟なグラフ作成が出来る機能（並び替えの優先度変更・表示列の入れ替え・グラフの着色デザイン）

【その理由】
①社内の通知に伴う要望が多く、キントーンの標準機能では対応できないため。
②キントーンユーザーのパートナー企業が増えているので、キントーンで情報のやり取りが出来るようにしたい
③集計以外でも、管理用の表やリストを作成することが多いので、
いったんダウンロードして加工する手間を極力減らしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①代表許可を個別に取り「許可をもらっている」と言って、事実確認しにくい経費申請してしまう問題。
→申請アプリを作成。許可者を代表にして、承認事実を残せるようにした。
→申請条件に応じて入力表示を分岐させて、適切な経費申請への誘導（エラー内容の場合は申請出来ない設定）に成功。

②毎回Excelに打ち込み印刷帳票を作成していた問題
→「Excel出力」「PDF出力」でキントーンに入力されている情報をそのまま出力可能なので、大幅な工程削減。
→各PCのローカルフォルダにオリジナルのフォーマット（古い）が残留することも防げる。

③キントーン質問アプリを作成（毎日複数質問あり。都度対応中）
→質問事項から、各地のオリジナルルール（社内で統一されていないもの）を発見。社内協議の上改善へ動けた。
→思った以上にPCの知識が少ないユーザーもいる事実を認識。マニュアル作成やアプリの仕様構築に生かす。
→質問内容やエラー対応を通じて、業務の進め方が人それぞれで違うことを再認識。アプリの機能の平均化に生かす。

検討者へお勧めするポイント

・むずかしいプログラミングの言葉ではなく
「やりたいこと」を「どんな条件で」で表示・説明されているので、
非エンジニアでも、設定しやすい項目が多い。

・簡単な設定（キーワード検索を設置する　等）なら、すぐに設定出来て
ユーザーに便利になり、目に見えて快適になるので面白い。

・困ったら「gusuku support」で調べれば、構築例を出してくれているので
案外すぐに解決できる。

改善してほしいポイント

まだまだCusomine初心者なのでもっと学びたいというのが正直なところ。セミナーなどが定期的に開催されているのは知っていますが、時間が合わなかったり、そもそも私みたいなものが参加して良いのか？という気持ちになり、踏み出せずにいます。今はyoutubeで動画を検索したり（実際のカスタマイズがみれるもの）、ユーザーさんのブログ（こちらも実際のカスタマイズが載ってあるもの）を見つけ、それを真似することが多いです。自分勝手であることは承知していますが、要望としてはもっと動画（実際のカスタマイズがある）をアップして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

売上管理アプリを作り、Customineでユーザーが入力・更新し易いようにしています。使用しているカスタマイズでユーザーに評判が良いのは受注入力をする際、他アプリから顧客名、または製品名を検索⇒該当する対象レコードをポップアップで表示⇒値をルックアップフィールドにセットし、再取得。これで受注情報入力の手間がかなり減りました。また受注済レコードを出荷済へステータスへ変更する際、チェックボックスで対象となる複数レコードだけを選択し、更新ボタンを押せば、一瞬で更新が完了するので、これもめちゃくちゃ評判が良いです。

検討者へお勧めするポイント

またCusomineはあくまで出来ることを増やしたり、簡単に出来るようサポートしてくれるツールなので、kintone基本機能を理解してご使用された方が良いと思います。先ずは標準機能では出来ない簡単こと、例えばフィールドへの色付けなどからやってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

改善して欲しいというよりは社内の問題なのですが、せっかくのキントーンをパッケージ化してしまい、新しいチャレンジに繋がっていないので、全社員に理解を深めてもらえるような教育コンテンツ作ってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelベースで時間が経つと過去のデータが迷子になっていたものがキントーンで整理され過去データも有効に活用できるようになりました。他社と共有することでUSB等で社外に持ち出ししていたデータをキントーン上で共有できるようになり、セキュリティ上も貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

低コストで導入でき、使いながら自社に合った形に改良しながら使用できます。社内に何人かキントーンマニアがいるはずなので、そういう人を探したりベンダーさんに相談しながら新しいアプリを簡単に作る事ができるのも良い点だと思います。

改善してほしいポイント

カスタマイズを重ねるうちに、処理の順番が分かりづらくなる点が気になります。レコード番号だけでは追いにくいため、表示用の番号や視覚的に流れを確認できる機能があると助かります。また、過去に作成した処理内容を探す際に、「あれはどこだったかな？」となることが多いため、キーワードによる検索機能があると非常に便利です。操作の内容は覚えていても、どの番号に入れたかまでは記憶が曖昧なため、検索性の向上を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneだけでは実現できなかったことが可能になる点が大きなメリットです。PC操作が苦手なベテラン社員にとって、kintoneの画面は難しく感じられることが多いのですが、Customineで見やすく直感的な画面にできることで操作のハードルが下がり、自然とITへの関心も高まります。DXを進めたい当社にとって、良いきっかけづくりに大いに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

社内の基幹システムをkintoneベースに置き換えるのであれば、Gusuku Customineは必須のツールです。タイムカード、社員マスター、サプライヤーマスターなど、あらゆる業務をkintone上で一元管理しやすくなります。Customineを活用すれば柔軟な作り込みが可能で、業務にフィットした仕組みを導入できます。もちろん、経営層の理解やアプリ作成者の確保、社内浸透などの課題はありますが、100～200名規模の企業には十分なメリットがあると感じています。