岡村 圭一
アペックス株式会社|一般機械|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
暗黙知を形式知に変え、人財資源を経営資源に活かす!
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・インターフェースやデザインの統一感による操作の一環性。
・導入、運用立ち上げ時のサポート体制。
・人事評価制度設計コンサルティングを利用できる点。
・機能の柔軟性と拡張性、将来的な発展を感じる点。
・人事評価を軸としてシステム全体が考えられいるのは他社にはないと感じる。
その理由
・インターフェースは有機的で、利用者側は感覚的に操作ができるデザインだと感じている。
・導入から運用まではスケジュールと実施ステップを明確に示して頂くので、迷いなく立ち上げ作業に集中できる。実際にサポートチームによる伴走をしていただいている安心感が心強いです。
・オプションの人事評価設計コンサルティングはHRBrainが蓄積している事例や経験と経営視点から評価制度の刷新を導いていただける。優秀なスタッフによる運営が大変上手なこともあり、経営層との意見交換が活性化や高い水準の議論により無駄なく着実に成果に繋がっていると感じている。
・常に新しい機能や将来予定されている追加機能があるのが、ミニマムスタートの導入でも事業発展や事業環境の変化に追従できるシステムを提供いただける安心感に繋がっていると思う。
改善してほしいポイント
ヘルプページ全体は十分な情報量だと思うが、導入当初は設定手順だけを見ても利用側にどのように見え、編集や閲覧などが反映されるかイメージが付きにくい。
サンプル設定の手順を通じ設定方法を理解するレクチャー動画や資料があると良いと思います。
また、目的別の設定方法、効果的な表示や運用方法を事例を交えた設定方法をヘルプページで紹介して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで、人事・労務情報は紙・エクセル・ワード・PDF等、会社の歴史やデータ管理の変遷により様々な様式で保管管理されておりました。
また、その管理も個人が行う属人化、各部門や階層における多種多様なローカライズ情報として分散、重複、散逸などの状態であった。
特に属人化による人材情報の管理や労務管理が長年行われていることが、効率業務への阻害、経営資源として十分に活用できない問題、社員個人への評価とモチベーションにまで影響がでているのではと考えておりました。
人事評価制度設計コンサルティングの導入と併せて実施したことの成果はまだこれからですが、システムの導入により情報の一元化と再利用、属人化の解消、さらに人材情報が経営資源としての価値が向上したことなどが繋がると考えております。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
総合的に使いやすいサービスです!
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
・人事評価ー満足度調査ー社員一覧の作成と、人事業務に必要な項目がそろっており、業務を効率的に進めることができます。
・満足度調査の機能である「EXサーベイ」については、半年に1回のペースで結果の分析会や対応方法のご提案を頂けるので、自社内にはない視点からの結果を知ることでき、参考になります。
・担当の方のレスや対応速度が速く、安心してサービスを利用することができます。
改善してほしいポイント
・機能が多岐に渡るので、システムに情報を反映するのが大変な時があります。多機能なので仕方ないと思いますが、全体的にもう少しシンプルな仕様になると、より使いやすくなるかなと思います(例:満足度調査の配信対象の設定や閲覧範囲の設定)。
・面談の記録を残す機能が若干使いにくいです。企業ごとの運用パターンで利用できるというより、システムに入っている機能の中で面談記録を残すことになるので、利用場面が柔軟ではない点を改善してほしいです(人事評価の様に、導入側の柔軟性を持たせてほしいです)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の課題として挙がってた人事評価への納得感について、EXサーベイを活用することで定量的に課題として示すことができ、社内制度の改定のきっかけとなりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他の化学工業|会計・経理|100-300人未満|導入決定者
企業所属 確認済
社員情報・人事評価を一括管理
人事評価システムで利用
良いポイント
今まで給与ソフト、複数のエクセルシートで保管及び処理していたデータが一つになり大変便利になりまた。
労務関係、税務関係の提出書類作成時には各会社、拠点、性別等の人数を把握しないといけない時がよくあります。
他、社内行事の時にもグループ会社複数を登録し使用しているため、毎月のように入社、退社と人の出入りがありますが、その時々に組織図で確認したり、社員名簿で絞り込みをかけ確認でき、とても時間短縮になっています。
改善してほしいポイント
まだまだ使い慣れていないので、画面表示されている内容がプリントアウト(ファイル出力が)できない箇所を
改善して欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
給与ソフトをメインに従業員の情報を整理していましたが、登録項目にない分については紙ベースやファイル作成等に費やしていた時間が減りました。
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非公開ユーザー
三谷産業株式会社|総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多様な目標設定や社員エンゲージメントがリアルタイムに可視化
人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
様々なセグメントと職種を持つ当社では、目標管理制度を導入し、人事目標の設定は緻密にエクセル管理で行なっていました。人事担当者はエクセルの配布や回収、納期管理でかなりの工数を費やしておりましたが、HRBrainはクラウド上にアクセスすればどのような環境からでも閲覧や記入することが可能となり、課題であった運用・管理面で大きく作業工数を削減することができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能としては、社員が自分をアピールするための資料や補足したい資料が添付できる機能があると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上司と部下は月次面談を行い、目標設定した内容の進捗管理を行っていました。HRBrainの人事評価導入後は、テレワークの実施回数増加もありますが、物理的な距離があっても同じ画面を見ながら立案した目標の達成度合いを確認することもでき、会社としては月に1回評価の入力画面に累計評価をしていくことを推奨しています。そうすれば、6ヶ月目の評価を入力すれば考課入力が完成することにもなり、公平公正な考課判定にもつながることになります。
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岡本 陽一郎
株式会社アスコ|医薬品・化粧品|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
成長を加速させるツールとして活用しています
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・過去の評価結果をデータですぐ確認る。
・1on1でコミュニケーション不足の解消になっている。
その理由
・過去の評価をデータで振り返ることができるため、過去からの成長の過程が確認できるため。
・1on1で、上司と部下で面談を通して記録を残すため、話をする習慣になったことと、記録を見て認識をあわせやすくなっているため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・CSVアップロードがスムーズにできない
その理由
・CSVアップロードする時に文字化けすることが多いため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・目標管理シートをエクセルで配布、回収、保管、評価集計する作業がなくなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・目標管理シートの配布から保管、評価集計、CSV出力までをすべてHRBrainでできるため、エクセルが不要になりとても助かりました。約300人への配布、回収、部署ごとにフォルダへ整理して保管、評価の集計等、その都度×300人分の作業工数がなくせました。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
画面がわかりやすく初心者でも使いやすい
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・初心者でも、特別な知識がなくても、利用しやすい
・社員名簿の見やすさ
・人事評価のテンプレートの多さ
その理由
・担当者が親切で、運用開始まで伴奏してもらえる
・画面を見て、利用ガイドを見れば、簡単に設定ができた
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・社員名簿の表示などをもう少し柔軟にしてほしい
・人事評価をもう少し柔軟に設定したい
その理由
・最初から決まっている表示も多く、必要なくても残さなくてはいけない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内でバラバラに保有されていた情報を、社員名簿へ様々な情報を追加することで、把握しやすくなった
・上司も部下の情報が把握しやすく、部署でのマネジメントへ利用しやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・社内のマスタデータから、情報移行のやりやすさ
・自由な社員名簿のレイアウト
検討者へお勧めするポイント
画面の見やすさ
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非公開ユーザー
リース・レンタル|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすいインターフェイスと万全なサポート体制
人事評価システムで利用
良いポイント
とても分かりやすく設計されているため誰でも入りやすく難しく考えることはなかったです。
使い方に困ったときはヘルプデスクに逐一問い合わせることが出来るため心配なく利用できます。
改善してほしいポイント
HRbrainの運用に関するメモ等を蓄積する機能など、企業内ユーザ間の情報共有機能があるともっと長く使っていくうえで便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事評価において評価システムの導入は初めてでしたが、弊社の独自の評価体制にどう近づけるか等いつも最適なアプローチ方法の提案をいただき実現できています。
また他システムに比べ使い方が分かりやすいため、従業員からの質問等も少ないため運用の手間はほぼかかりません。
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非公開ユーザー
家具・インテリア|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務効率化に最適!シンプルで使いやすい
タレントマネジメントシステム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
シンプルな画面で操作がしやすい。
その一方で汎用性が高く様々なオリジナルフォーマットにて
データを蓄積することができる。
人事データを一元化できたことでの業務効率化はもちろんだが、
閲覧範囲の設定が簡単にできるため
個々の事情に配慮した情報共有等を行う事もでき、
人事異動の際にも参考資料として役立っている。
機能のサポート以外でも
定期的にとてもいいタイミングで
担当の方から現状ヒアリングのお電話をいただき、
他社の事例紹介、機能の別な使い方等
社内の課題解決に向けて一緒に寄りそっていただける。
また、そのスピード感がとても速く大変助かっています。
今の当社には必要不可欠な存在です。
改善してほしいポイント
今後期待する事は
様々なシステムとの連携ができるようになると次のステップに繋がっていけるのかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スキル・本人の意向等が今までは担当者の知識ベースだったが、
データで一元管理できるようになったため、
人事異動のミスマッチが少なくなってきた。
また、データがCSVですぐに落すことができるのも魅力の1つ。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
直感で操作できるUI
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・PCが苦手な人でも直感的に操作ができるUI。
・不明点に対してスタッフの方が親身に相談に応じてくれる。
改善してほしいポイント
現在でも十分使いやすいUIですが、今後より時代が進む中で、取り残されることが無いように、日々アップデートをして頂けるものと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
所属部署や役職ごとに複数の評価シートを設定し、運用する必要があり、それが煩雑な作業に感じていましたが、
スタッフの方が親身に耳を傾けてくださり、ひとつひとつ丁寧に設定の方法をレクシャーして頂きました。
おかげで、【職位をプルダウンから選択することにより、自動的にその職位に定められている役割定義が表示される】ことをはじめとし、細かな条件(所属部署・役所)に紐づく項目説明等が自動表示される設定となり、効率よく評価シートを運用することができています。
検討者へお勧めするポイント
直感で操作できるUIはおすすめです!
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
従業員情報の一元化と業務効率化が進みました
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
評価の一元化やその情報を社員名簿側にもデータを残すことができるので、タレントマネジメントの促進に繋がっています。
具体的には、評価履歴や異動履歴、資格情報などを網羅的に記載することができること、また業務によって追加したい項目についても増やすことができるので、そういった情報を一元管理することが可能になりました。
実際に個人のキャリア感ややっていきたいことと実際の評価、スキル、社内での経験を加味して異動や配置に利用することができるようになりました。
改善してほしいポイント
各機能ごとの使いやすさや見やすさはありますが、権限周りの設定が各機能ごとで必要なため、権限周りの設定も一元管理できるとより使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スプレッドシートやエクセルからの脱却が進み、作業にかかる時間や運用コストを削減することができました。
特に評価期間では各部門とのシートの往復がなくなり、これまでの1/2程度に作業時間が減らすことができたと思います。
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山口 由莉
OFFICIAL VENDER株式会社HRBrain|Customer Success
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 HRBrainの導入により情報の一元化と再利用、属人化の解消、さらに人材情報が経営資源としての価値が向上したとのこと大変嬉しく存じます。 また、弊社のサポート体制についてお褒めの言葉を頂戴し、大変励みになります。 ヘルプページについてご要望もいただきありがとうございます。 お客様の目線に立ち、分かりやすいヘルプページを作成するように努めてまいります。 その他にご要望やご不明点がございましたらお気軽に弊社サポート窓口または、貴社カスタマーサクセス担当までご連絡くださいませ。 今後とも、宜しくお願いいたします。