HRBrainの評判・口コミ 全255件

改善してほしいポイント

作成した画面のレイアウト、幅が自動で均一に調整されるため、枠に対し文字数が少ないところと、文字が多く下にスクロールしていかないといけないような枠があったりと、コメント入力後は、逆に全体のバランスが悪くなり、見にくくなること。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

去年までは、サイボウズ・オフィスを使用していたのですが、年度ごとのフォーム作成に多大な時間がかかることと、今期は、そのフォーム作成者が退職したことで、同じものを作成することができなくなったため、HRBrainを導入。今期使用したものは複製で来年も使用できるというメリットがあり、昇級のあった社員の等級変更、配布するシートの設定を変更するだけで良いので、とても便利。3日程度かかっていた作業が1日で完了。

検討者へお勧めするポイント

最初のフォーム作成が大変なのは事実ですが、Ｑ＆Ａの情報が豊富なのと、わからないことは、サポートデスクとのチャックだけでなく、電話で営業担当が熱心に教えてくれること。

改善してほしいポイント

・評価を決めた際に昇給額の全大敵なシミュレートが出せると、昇給についての社内承認や予算との比較がし易いので、大変楽になるかと思います。
・初期設定（特に評価シート作成までの流れ）が慣れるまでは大変だった。また、評価方法が違う項目があるとシートを2つにわけなければならないので、1つのシートでも作成管理できる機能が欲しいです。
・費用面が若干高めなので、もう少し考慮があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・評価シートの記入や評価対応がまだの人に対してピンポイントで催促メールを出せるようになったので、業務効率化が図られました。
・社員情報のクラウド管理ができるようになったので、同時編集や細かい履歴を残せるようになった。

検討者へお勧めするポイント

評価と合わせて社員情報をクラウドで一元管理したい企業にはお勧めだと思います。

改善してほしいポイント

評価シートについては、微細な修正点でも（例えば数字1つの間違いでも）被評価者に戻して修正してもらう必要があるので、その点は手間が増えており面倒。
またコメント欄の横幅が狭いので、批評家者のコメントが見づらくなってしまうのも少し難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

たくさんいる被評価者の評価を行う際には一元管理できるので評価自体はすごく楽になった。
被評価者として記載するときも、一時保存などで管理しやすい状況が作れている。

改善してほしいポイント

社員名簿のプロフィール項目をカスタマイズして社員情報を可視化しています。
改善してほしいポイントとしては、権限設定一覧の並び変えができないので、権限の設定や確認に時間がかかってしまいます。
様々な意図で権限を複数つくっているので、並び替えをして見やすくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の評価がHRBrainに記録として残り続けていくため、被考課者は過去の自分を振り返りやすく、新たに上司になった者は部下の実績を確認できるようになりました。
･･･今まではExcelによる管理だったため、半年も経つとどれが最新なのか分かりにくかったり、新しい上司に大量のExcelを共有するのは非効率でした。
　HRBraiを導入してからは、記録が全てWeb上に残りますし権限をつけるだけで過去の考課表を見てもらうことができるので、事務局の作業がとても減りました。

改善してほしいポイント

・スマホでも閲覧可能であるが、スマホ専用サイトではないので、若干見難さや入力のやりづらさがある。
・評価シートにファイルの添付などができない。
・評価シートが若干、柔軟性に欠ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際の運用はこれからですが、被評価者や評価者、人事担当者にとって、入力や評価、集計が効率的になると見込んでいます。

改善してほしいポイント

1on1の利用がただの記入欄が並んでいるだけなので、もう少し踏み込んで1on1の実施を促進するような機能や質問項目を入れられるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちらかっていた評価シートの一括管理や、適切な評価内容の質疑応答を部署・役職ごとに変更できるので社員が増えてきた段階で散らかっていた情報がまとめられた。

検討者へお勧めするポイント

人事評価を肩代わりするサービスではなく、「管理を適切に行える」サービスなので、基本的な評価基準は自分で構築することになります。その点をご注意ください。

改善してほしいポイント

やはり、記入例を入れていても、記入方法が間違っている、
成績の数値が間違っている、など、評価者から被評価者へ差し戻すことがありますので、
その際に「ここをこう直して再提出してください」とコメント付きで差し戻すことができるようにしてほしいです。

現状、ミーティングをする、もしくはチャットツールでキャプチャ付きで訂正指示を出すようにしておりますので、
ここもすべてツール内で完結できればと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先程も挙げましたが、記入方法の例やルールを確認する欄を設けることができるので、
評価記入方法の統一や、被評価者の評価ルール理解の手助けなど、
評価制度の浸透や会社が社員に求めていることの理解に役立っていると感じます。

また、工数削減にもつながりますので、
期末に無駄にMTGを沢山セッティングしたりバタついてしまうということが減ったかと思います。

改善してほしいポイント

今までExcelを使用して運用していましたが、社員からの声として、Excel運用の時とさほど変わらない。（便利になったと感じない、むしろ出戻りや、修正時などの対応に工数がかかる）との声があります。
管理・運用側としては一元管理ができ、Excel運用時に比べると便利になりましたが、ユーザーからするとそこまでメリットを感じていないように思います。
ユーザー向けのメリット情報も定期的に連絡いただけるとすごくありがたいなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで運用していた時と比較して、取り纏めに係る工数が圧倒的に短縮できました。
当社は1人で30名程の社員情報を纏めて、役員へ報告するという流れなのですが、HRBrainの該当期の情報を締めてレポート出力して報告するだけと、Excelでマクロ組んだり内容の反映されているか等の確認工数が圧倒的に減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

蓄積されたデータを分析する機能や、経営判断に寄与できるアウトプットがあると、今まで以上に活用できると感じています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた人事評価を、システムで一元管理できたのは成果です。シンプルでわかりやすいからこそ、すんなりシステム化できたと感じています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

アナログ管理からシステム管理にする最初のシステムとして、非常に扱いやすいと思います。