非公開ユーザー
エステ・リラクゼーション｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
個人情報の流出が気になる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事考課やスタッフの異動履歴など、店舗や部署の多い、大人数の会社には社員の把握にとても役立ちます。
過去携わった仕事がわかると、知識の範囲なども把握出来、指導しやすいです。
改善してほしいポイント
最終学歴や生年月日など、仕事上あまり必要のない情報については、上長などだけ閲覧可能に設定できると助かります。
全スタッフ把握出来る所が良い点ですが、
逆に自分の情報も全スタッフに知れ渡るという所に少し戸惑います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事考課の際に活用しています。
統一されたフォーマットで、一からエクセルファイルの作成などの手間もなく、関係部署への回覧もスムーズで、大人数の社員の人事考課の際に助かっています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
なかなか良い
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査（ES調査）ツールで利用
良いポイント
その名の通り顔写真を前面に出したタレントマネジメントシステム。シンプルで見やすく、タレマネに必要な機能も一通り揃っている。人事評価のワークフローなども十分。アンケートの実施・集計も対応しており、当社では社員満足度評価等もカオナビを使用している。
AIで内容を要約する機能等も追加されており、使いこなす事ができればより大きな成果が得られそう。
改善してほしいポイント
システムの性質上入力項目が多く、入力量も非常に多くなる。そのため、入力を補助する機能をより拡充してほしい。また、ワークフロー等を作成する際、より容易に作成できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当社はExcelで実施していた人事評価や、経歴書の作成・管理をカオナビでWeb化しました。Web化する事により、外出していても作成・変更・更新もでき、利便性や効率性が上がったと思っています。
検討者へお勧めするポイント
シェアも高いですし、会社規模にあまり関係なく導入可能と思います。タレントマネジメントにお困りの方にお勧めです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
1on1での円滑なコミュニケーション
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
タレントマネジメント系のシステムを、自社システム以外利用したことがありませんでしたが
都度目標を見返すことができ、入力する箇所も分かりやすく、修正も簡単でとても使いやすいです。
また社員の名前を検索し、顔と勤続年数などをすぐに確認することができ、他部署の方でも気軽に連絡がしやすいなと感じています。※前職が役職と部署/氏名しか検索することができなかったため
改善してほしいポイント
毎月の1on1の際使用しているのですが、もしかしたら当社側の設定かもしれませんが管理職のコメント記入欄がなく、入力者の項目に振り返りコメントをいただいています。
管理職側の振り返りコメント入力欄などあるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎月自身の業務を振り返ることがなく、淡々と年次が上がってしまっていましたが、毎月振り返ることで成長を少しずつ実感できている気がします。
検討者へお勧めするポイント
ある程度の社員数である企業300名以上とかで、社員の顔と名前が一致しない場合など、有効かと思います。
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TAKAHASHI YUKA
株式会社ＪＡＬマイレージバンク｜その他｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
初心者でもわかりやすく機能豊富なカオナビを活用していきたい
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能：レイアウトを簡単に設定できる
弊社では社内研修の記録・管理をカオナビを使用しているのですが、
受講済み/未受講/受講した日をプルダウンで各社員が入力できるように設定しております。
エクセルやスプレッドシートで管理していた時よりもご入力がなく、ワンクリックで選択できるので利便性があがったと考えます。また、管理者側としてもシートの作成、編集、更新が簡単にボタンでできるので初心者でも扱いやすいシステムだと感じました。
改善してほしいポイント
レイアウト設定でプルダウンを使用した時、シートガレージで集計できない点を改善頂きたい。ラジオボタンで作成すると集計に反映されますがプルダウンではできないのは何かあえて仕様上の制限があるのでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
権限設定のやり方がわからず、上司が部下の情報を見られない状態であったが、他の参加者の設定方法や状況を共有頂きイメージをつけることができた。マニュアルを読むよりも実際に設定されている方のお話を聞くことでどのように効率的に設定できるのか、注意点は何かなど付加価値になるような貴重な意見を頂けて勉強になった。
検討者へお勧めするポイント
情報の一元管理に便利なため人事総務の工数を減らせる点
これまでエクセルやスプレッドシートで管理していたものをシステムで一元管理することで、ファイルを誤ってけしてしまったり、どこに格納されているかわからなくなったり、フォーマットを作成するのに時間がかかっていたものを改善することができたと考える。使用する社員も管理側もどちらにも効率化のメリットがあるのでその点をお勧めしたい。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価の多様な情報を格納でき評価
タレントマネジメントシステム,HCM,エンゲージメントサーベイツール,従業員満足度調査（ES調査）ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内評価をオンライン上で完結させることができる
・人材情報の可視化に最適
その理由
・カオナビ導入前はExcelシートに記入し評価を行うというアナログな方法で対応していたが、カオナビの導入によりペーパーレス化が実現、評価開始から上長回覧と本人のフィードバックを一元管理でき、過去の評価参照が容易にできるようになった
・シンプルな操作性と設定がIT初心者でも簡単に構築できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・人材情報の一元管理が売りであることから、こちら側でやりたいことがすべてできるという理想を叶えたかったがシステム的にできないことも多々ある
その理由
・評価入力画面が見にくい
・緊急連絡網、タイムテーブルのような休職者管理等、まだまだExcelの活用が必須と感じている
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・評価シートの脱Excel
・総務人事部側の工数削減
課題に貢献した機能・ポイント
・Excel管理および格納をしなくて良くなり工数的にかなり楽になった
・評価入力して終わり、ではなくExcel時代に曖昧であった上司から部下へのフィードバックが確実に見える化できるようになった
検討者へお勧めするポイント
人事情報を一元化できる便利なシステムです。
あると手放せなくなるツールです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
カスタマイズ次第
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
資格取得、業務経験等の登録管理に使用している。項目の設定が多いので多様な使いかたができる。管理者の設定次第で使える用途は多い。
改善してほしいポイント
入力のしやすさを感じるところもあるが、項目が多いため入力漏れにつながることがある。資格取得の管理をカオナビで行っているが、社内資格の管理ができるようにカスタマイズされていないため二重管理が発生している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
資格取得に向けたスケジュールの登録をしておくとこでステップの確認や更新時期の備忘に使用でき、定期的なメンテナンスで確認することができた。
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非公開ユーザー
鉄・金属｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
見やすく・操作性に優れたTMS
タレントマネジメントシステム,従業員満足度調査（ES調査）ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・インターフェースに優れ、操作がしやすい
・社員情報の一覧表示機能や、アンケート機能などが使いやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・経年での情報が出しづらい
・シミュレーション(シナプスツリー)で、組織を変えながら配置シミュレーションを行いたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員名簿(紙)だったものを本システムを導入することで廃止することができた。
(これまでのHRSなどと比較しても顔社員が見やすい点から置換に繋げられた)
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
目標設定や社員検索で使用しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
評価ワークフロー、社員の検索、ボイスノート機能を使用しています。
評価ワークフローは目標設定〜振り返り、フィードバックなど評価に関するすべての機能がまとめられていて使いやすいです。社員の検索はたまに使いますが、リモートワーク中心のいまは顔を合わせたことがない社員がいるため便利です。
改善してほしいポイント
評価ワークフロー内の入力フィールドが小さいためもっと大きくしてほしい。また、ヘッダーなどが高さをとっており肝心のメインの情報表示がとても狭くなっている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価ワークフローによって、目標設定〜振り返り、フィードバックまでが一元管理できるようになりました。また、会社からのアンケートなどが積極的に使われるようになりました
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非公開ユーザー
阪急阪神エクスプレス｜運輸付帯サービス｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
顔が見えてしまうのが恥ずかしい社員情報サイト
タレントマネジメントシステム,HCM,従業員満足度調査（ES調査）ツールで利用
良いポイント
・名前を忘れて一部の情報で検索した際に顔がアイコンとして結果に出てくるため、探している人かどうかがすぐわかる。
・アイコンにマウスカーソルを乗せると最小限の情報が小窓で出る。
ある検索結果の複数人の情報から条件一致する人を探し出す場合など、いちいち画面遷移してそれぞれのすべての情報を表示しなくても良い場合がある。
改善してほしいポイント
・自分の情報を表示した相手をログのように見れるようにして欲しい。
顔写真まで出しているのに検索・表示した相手が分からないというのは何だか気持ち悪い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・電話対応などで部分的にしか聞き取れなかった名前や部署などがあっても、検索すれば何となく探せた。
・初対面で待合せる時に顔がわかるのは心強かった。また、直ぐに相手と会えた。
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非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内のタレント管理・評価制度の1本化に便利なサービス
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
社員の個人情報・評価情報をすべて一元管理でき、それらが二段階認証のセキュアな体制で守られている事に利便性、及び安心感を感じる。タレントマネジメントシステムは、社内のリソースが一覧でき便利であるし、何より業績の評価に関するやり取りについて透明化され、フローがわかりやすく可視化されている事も、評価の透明性も上がり安心して利用が出来る。
改善してほしいポイント
セキュリティ体制が万全がゆえにであるし、企業によってのポリシーは設定が異なるため一概には言えないが、二段階認証がゆえの煩わしさはある。セキュリティとトレードオフのものであるので、簡単な課題ではないが、とにかくどのような目的であれ、カオナビにログインする際に必ず二段階認証・モバイル認証が必要になるのは、利用に際して心理的ハードルが上がり億劫になることがある。機能によって、ログイン条件を変えられたらなお便利である。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではアナログにエクセルファイルや、事務的な面談を通じて期初・期末の人事評価のプロセスを踏むため、煩雑な手続きも多かったが、カオナビで評価に必要なすべての情報を一元管理でき、承認・評価フローがワンストップで行える事によって、評価においてより重要な面談であったり、本質的なトピックスに集中することができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
評価制度の簡略化・透明化、社内タレントの一元管理を同時に行いたい場合は有用なサービス。
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製品の良いポイント
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