非公開ユーザー
電気・電子機器｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員情報の共有だけでなく評価・申請・アンケート機能も充実して
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
カオナビは従業員の写真とプロフィールの共有が簡単にできますので、社員の情報共有の促進に繋がっています。弊社は１００人規模ですので全員の社員の情報をパッと見で見れる、新入社員の情報を知れる、入られた方は既存の社員の情報を知ることができる、といったメリットがあります。
機能はワークフローや評価、アンケートもあり、どれも簡単に利用が可能で、オススメです。
ユーザー体験としてもレスポンスが良く、遅いと感じることは少ないです。
改善してほしいポイント
スマホで見る際に最適化されていないと思いますので、スマホ最適化がされるとよりよいと思います。
評価については進捗状況の操作がわかりにくく、別途関係者間でメール・チャットの連絡が発生していました。もう少し進行状況が可視化されるとよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社員交流の促進
・全社員の情報を登録し、社員が閲覧できる状態にすることで、交流の促進がはかれます。
・評価への活用
・社員の評価に活用しています。入力・操作がしやすく、進行状況を都度確認しながら目標達成に向けて活動できるようになっていると思います。
・全社員向けアンケートの実施、回答の収集
・社員イベントのアンケートなどに活用しています。とても使いやすく、回答が簡単に回収できています。
検討者へお勧めするポイント
５００人くらいまでの企業ですと手軽に利用できると思います。
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非公開ユーザー
一般機械｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価の際に振りかえりやすいツール
人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価の際、今まではエクセルシートにフォーマットを作り、全社配信していたが、組織変更のたびに手作業で変更しなくてはならず、エラーも頻発し、そのたびに更新版のフォーマットを再配信され、さらにそのシートに手作業で転記するという作業コストが発生していた。また、リモートワーク推進により、部門によってはデバイスも多様となり、シートの編集ができず、わざわざ出社して特定のPCで作業する必要があった。
本ツールでは人事データを一括で管理でき、クラウド上で変更すれば全体変更されるので、大幅に作業コストを削減できた。また、基本データに加え、顔写真も追加できるので、被評価者側も評価者側もお互いに顔を浮かべながら意識した評価が可能となった。
改善してほしいポイント
評価シートの入力時、項目の入れ替えや挿入をできるようにしてほしい。修正する際に、すべてをずらして転記していかなければならず、手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までエクセルシートで管理していたが、面談時に印刷して提出というアナログな作業を要していた。
コロナ禍でDX化が進み、リモートワークでWEB会議場で本ツールを使用しながら目標設定や振り返りができ、印刷経費やコミュニケーションコストを削減できた。また、前年度からの振り返りがデータ化されているので中長期的な成長も意識して確認できるようになった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員情報の管理で活用
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
社員の顔写真を掲載した上で、職のグレード、入社日、年齢、といったことや住まい、家族の情報など
社員情報の管理で利用しています。組織をツリー構造で表したり、クラブ活動のようなグルーピング
を作れたり、社員自身が発信する情報を記載できるため、リモートワークで実際に対面が難しい社員の
基本的な情報を知ることができ、一般社員にも役立っていると思います。
改善してほしいポイント
利用者の立場なので機能があるか分かりませんが、社員情報からダイレクトにコミュニケーション
できる機能や、クラブ活動のような特定グループ間で情報共有やコミュニケーションができる
しくみがあると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍のため、リモートワークが中心となり、実際に対面が難しい社員の情報を知ることが
手軽にできます。マスクで顔がわからない社員の顔を確認できるのも良いです。
また、ライン職として、社員の居住や学歴、職歴等も確認できるのは良いです。
自発的な社員情報の発信、プライベートグループの設定等ができる機能と、ライン職に必要な
機微情報のサポートを同時に行えるシステムは、あまり無いのではないかと思います。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
従業員検索が便利です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
プロファイルブックというメニューで各社員の情報を見ることができます。
コロナ禍で直接会って仕事をすることが減ったため、新しいメンバーとやり取りする際にどんな人かを知ることができ便利です。
二段階認証があり、セキュリティも強固になっています。
改善してほしいポイント
「スマートレビュー」人事評価ワークフローは記入欄が狭かったり、文字数制限があり、弊社の評価フローとはあまりあっていないです。
記入欄をもっと大きくしたり、文字数制限をなくすなど、人事評価で多くの書き込みをしやすいUIだと使いやすいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロファイルブックの機能で社員の情報が登録、閲覧できるのですが、導入前まではこのようなプロフィール情報を確認するものが社内にありませんでした。
新しく入社した人についてもどんなかたか知ることができ便利です。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
多角的な評価・分析、軽快な操作性
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事情報、評価情報、面談結果や社員自身が登録した情報などを一元管理。
多くの指標を軸に多角的に分析することができる。
改善してほしいポイント
多くの機能を備えているようですが、まだ使いこなせていないので、改善ポイントが見つかっていない状況です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前までは面談結果など、面談した部署で管理されており、異動前の情報が連携されていなかったり、アナログな引継ぎであったが、登録された面談結果指標がリアルタイムに取りに行けて、またグラフ化など視覚的にも結果が見やすい。
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非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
ツール上で社員情報、評価を一元管理できる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・顔写真付きで社員情報、組織情報を管理できる
・評価記入、人材管理もツール上でできるため情報の漏れや紛失がなくなりました。
・社員同士のコミュニケーションもツール上で実施することで社内交流も増えました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・できることが多い反面、UIが少し見づらいです。もっと直感的に操作できるようになると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・これまで表計算ソフトや文書ソフトで管理していた人材情報をWebツールで管理できるようになったことで、ファイルの紛失や世代管理、更新抜け漏れが発生することがなくなった。コロナ禍でマスクをしているため、顔写真付きのプロフィールは社内交流に大変役に立った。
人事評価もツール上で見える可することにより、今まで以上に経営層が人材管理に参加するようになった。
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非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
もう少し省力化したいところ
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
カオナビを導入してから約３年ほど利用しています。当社はコロナ禍で在宅ワーク環境になってから入社してきた社員も多くなり、リモート接続で入社時の挨拶を聞いた後、一度も対面でのコミュニケーションがないということも珍しくなくなってきました。もちろん通常の業務は、メールやチャット、リモート会議で済むことが多いのですが、逆に人となりなどが希薄になっていました。そのためカオナビでプロフィール情報を参考にしながら良い関係性を気づかせるのに役立てています。
改善してほしいポイント
コロナ禍が長くなると各セクション間での昇進や人事異動も増えてきており、誰がどこに所属しているのかが把握できなくなってきました。
仕事柄、部門の上司をCCに入れながらメールをやりとしする事が多いのですが、カオナビでの組織図と所属メンバーの画面が少し分かりづらいです。
組織図だけなら別途作成しているエクセル表などを参考にもできるのですが、所属メンバーの氏名となるとカオナビのほうが便利なのですが、組織図との相関が少し分かりづらいので業務の省力化のために、こんな使い方のために分かりやすい表示に改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
冒頭にも記載しましたが、やはりプロフィール機能が充実しているのは嬉しいです。多くの社員が利用頻度をあげるとメールやチャットツールなどとのAPI連携を含めて機能拡張を期待したいと思います。
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非公開ユーザー
ゴム製品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価に利用開始
人事評価システムで利用
良いポイント
人事部から、人事評価に利用するとのことで連絡があり、昨年度から利用しています。
とはいえ年次の評価の為、年数回だけの入力です。
自身の上司、部下の設定があり、自身と部下の評価を行い、面談があれば、実施しないと次のステップに進めません。
当たり前の機能かもしれませんが、紙（Excel）で実施していた時とは違います。
特に製品に不備もありませんので、今後も利用するかと思います。
改善してほしいポイント
WEB画面での入力になりますので、画面が見にくかったり、入力箇所がわかりにくい点はあります。
フォームのダウンロード、アップロードがあれば良いかと。
（機能としてあるかもしれませんが、このソフトは利用者なので不明です）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで、紙（Excel）で記載、管理をしていたのから、システムに移行していますので、
集計や実施漏れのリマインドは出来ているかと考えます。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コロナ禍で便利さを再認識
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
リモートワークが主流になり、直接顔を合わせずに仕事をすることが多くなりました。また、普段マスクをしていたり、新卒のメンバーが増えてきたりで顔と名前が一致しないこともありましたが、このツールでそれが解消できました。
改善してほしいポイント
私が気づいてないだけかもしれませんが、ツール上で、メンバー同士が交流できたり、パーソナルな情報がしれたりするとこのリモートワークの状況ではより良いと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
なんと言っても「顔と名前が一致しない」が無くなったのが、一番のメリットだと思います。コロナ禍で同じ状況になっている企業は多くあるかと思いますが、導入するとコミュニケーションが加速すると思います。
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カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員情報の閲覧を中心にカオナビをご活用いただいて、社員交流の促進につながっているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、スマートフォンでの閲覧に関してのご意見ありがとうございます。 ご利用者の方にとってより扱いやすいUIや機能となるよう、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 スマートフォンでのカオナビ閲覧については、 各社様の裁量で利用範囲を設定いただく中でのものになりますが、 スマホブラウザ版/アプリ版の提供もしております。 貴社内の設定をご確認されたい場合は、管理者様にお問い合わせくださいませ。 (※スマホでの利用に関しては利用できる機能、できない機能もございます。) https://support.kaonavi.jp/scene-function/smartphone-apps/019/#function その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。