kintoneの評判・口コミ 全579件

改善してほしいポイント

アプリ間の連携などが必要な場合にプラグインが無いと機能を満たすことができない点
標準の機能にもう少し緻密な連携機能があるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で決済などを行っていた業務に対してクラウド化を図ることができました。
クラウドにすることでサーバーの管理が不用になります。

改善してほしいポイント

①フォーム作成時、横幅は指定できるので、縦幅も調整できる機能があるとありがたいです。項目数が多いとどうしても
縦長なフォームになってしまうため。

②ポータル画面にアプリの数が増えると縦に並んで見にくくなってしまうので、アプリ数が増えてもアプリを探しやすいポータル画面にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①kintoneを導入したことによってエクセル管理から脱却できた主要業務の例
　・見積管理
　・設備点検シート
　・駐車場の入出庫管理

②kintone化したメリット
　・見積管理
　　→関連レコードの機能を利用して、顧客情報をまとめ自社にあったSFAを構築できた
　　グラフ機能を利用して成約率が一瞬でわかるようなったことや、失注理由が分析できるようになった
　・設備御電顕シート
　　→現場でタブレットを使用してその場で入力できるようになったことと、点検内容をグラフ化し設備の予防保全に
　　活用できることが大きなメリット
　・駐車場の入出庫の管理
　　→複雑なマクロを使用した仕組みのため、メンテナンス性が非常に悪く、領収書も手書きしていたがkintoneを
　　利用することで、非常にシンプルな仕組みで構築でき作業時間も削減できた(社内でプラグインを使用して作成)

改善してほしいポイント

主に営業リストや契約先管理などに活用していますが、企業名が株式会社○○、（株）〇〇など統一されていない名称で登録した際に別々のリードとして残り重複チェックが必要な点が使いづらいです。もちろん登録時に確認することが必要ですが既に登録してるもので重複になっているものがあり何とか同じものとして変更出来ればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私自身が携わっている中ではインサイドセールス事業部での活用ですが、見込み顧客管理アプリとして、リード管理アプリ（各リードの最新情報の管理）と対応管理アプリ（各対応履歴の管理）を作成して拡張機能で連携した上で使っています。スプレッドシートなどで管理していたリストや対応履歴をアプリ上で保存でき、それぞれのリードのアプローチ状況や現在のステータスなどがすぐにわｋるためとても便利です。

改善してほしいポイント

検索機能に対する制限があり、ちょっと使いにくいところがあります。
無料のプラグインで改善可能ですが、検索などは基本機能だと考えるので改善してほしいです。

また「カテゴリ」というレコードを整理する機能がありますが、これが他のフィールド（アプリを構成するパーツ）とは別の次元で考えられていて連携がよくありません。

全体をバックアップの機能がないので蝉蛻的に不安があります。（サービス提供側で配慮しているモノと期待しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・脱エクセル
　エクセルで様々データを管理したり印刷を行ったりしていましたが、エクセルは属人管理になりがちです。
　また、無数にバージョンが増えていき、最新のフォームに統一する事も中々難しさがあります。
　データの入力をkintoneに切り替える事で、いつでも確認や再利用が出来ます。
　メール共有が必要な場合はPDFやエクセルへの出力（有料プラグイン）を行うことで、Kintone導入してない部署との連携も現状通り続行できます。
・仕事を減らす
　エクセル管理や紙ベースでの処理は同じデータを複数の人がそれぞれの仕事のステップで入力を強いられたりという「やらなくても良い仕事」が色々あります。
　そのやらなくても良い仕事をあぶり出し、削除していくのがKintoneを利用したDXです。

検討者へお勧めするポイント

rex0220プラグインは高機能なプラグインを多数用意されているプラグイン群です。
株式会社キャップドゥー・ジャパンがサブスクリプションサービスを提供していて、単品購入ではハードルが高い高機能プラグインをリーズナブルな価格で利用する事が出来ます。コスト負担を気にせず新しいプラグインを導入出来ます。
大変オススメです。

改善してほしいポイント

時代に逆行しているのは承知してますが、印刷した際紙に綺麗に収まらないのが少し不便です。
私が知らないだけで対応したプラグインはあるかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

分散していた業務アプリをある程度一元化することができました。
また、簡単にアプリを作成できることから、個々人の業務改善意識が上がったのも大きなメリットです。

改善してほしいポイント

データの整理・分析まではアプリ上では行えない点は、今後のアップデートを期待したい。
エクセルデータに落としてピボットを回せばいいのだが、それをアプリ上で一括で行えるとより便利。（こちらが回すのではなく、事前に設定を登録して、情報が常にアップデートされるような状態が作れれば、なおよい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業活動の実績管理に活用。
営業先への訪問結果を記録するツールとして利用しており、データの一元管理に役立っている。

改善してほしいポイント

カレンダー機能が営業の名前で顧客名と紐づいてないので見にくいです。もしかしたら何かの機能をプラグインしたらいけるのかしれないですが、現在はグーグルカレンダーを使用してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業が現場から事務所に戻らなくてもできるので直行直帰や残業という面では業務効率につながってると感じてます。

検討者へお勧めするポイント

自分でカスタマイズができるのはメリットだと感じてます。

改善してほしいポイント

キントーンアプリと外部システム（既存の社内システムや既存のOfficeツール等）、またキントーン内アプリ同士との連携が難しい点。自分で調べたところ、可能な様子なのですがその為にはかなり専門的な知識ぐ必要なようなので手が出ず…。直感的な操作が何よりも利点だと思うので、他システムとの協調した運用ももう少し簡単に出来るようになれば申し分ないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠や残業管理、有給休暇管理など、これまで紙ベースやExcel等の既存アプリなど別々の方法で行っており、管理側としては多大な時間や労力が必要でした。これらの業務を一括して行うことが出来るようになったことで、時間とコストどちらも削減出来るようになったことがメリットでした。

改善してほしいポイント

営業日や稼働日の表示や計算ができるようになってほしいです。
プラグインでも見つからず、Excelで使っていた計算式が使えないのでときどき困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は業務改善のスピードが上がったこと、業務改善の意識が上がったことです。
また、コロナ禍前に導入していたので全員が出社できない時期の状況把握やコミュニケーションの手段としてとても助かりました。
事務作業が1日４時間短縮できたという社員もいます。