kintoneの評判・口コミ 全566件

改善してほしいポイント

時代に逆行しているのは承知してますが、印刷した際紙に綺麗に収まらないのが少し不便です。
私が知らないだけで対応したプラグインはあるかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

分散していた業務アプリをある程度一元化することができました。
また、簡単にアプリを作成できることから、個々人の業務改善意識が上がったのも大きなメリットです。

改善してほしいポイント

データの整理・分析まではアプリ上では行えない点は、今後のアップデートを期待したい。
エクセルデータに落としてピボットを回せばいいのだが、それをアプリ上で一括で行えるとより便利。（こちらが回すのではなく、事前に設定を登録して、情報が常にアップデートされるような状態が作れれば、なおよい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業活動の実績管理に活用。
営業先への訪問結果を記録するツールとして利用しており、データの一元管理に役立っている。

改善してほしいポイント

カレンダー機能が営業の名前で顧客名と紐づいてないので見にくいです。もしかしたら何かの機能をプラグインしたらいけるのかしれないですが、現在はグーグルカレンダーを使用してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業が現場から事務所に戻らなくてもできるので直行直帰や残業という面では業務効率につながってると感じてます。

検討者へお勧めするポイント

自分でカスタマイズができるのはメリットだと感じてます。

改善してほしいポイント

キントーンアプリと外部システム（既存の社内システムや既存のOfficeツール等）、またキントーン内アプリ同士との連携が難しい点。自分で調べたところ、可能な様子なのですがその為にはかなり専門的な知識ぐ必要なようなので手が出ず…。直感的な操作が何よりも利点だと思うので、他システムとの協調した運用ももう少し簡単に出来るようになれば申し分ないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠や残業管理、有給休暇管理など、これまで紙ベースやExcel等の既存アプリなど別々の方法で行っており、管理側としては多大な時間や労力が必要でした。これらの業務を一括して行うことが出来るようになったことで、時間とコストどちらも削減出来るようになったことがメリットでした。

改善してほしいポイント

営業日や稼働日の表示や計算ができるようになってほしいです。
プラグインでも見つからず、Excelで使っていた計算式が使えないのでときどき困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は業務改善のスピードが上がったこと、業務改善の意識が上がったことです。
また、コロナ禍前に導入していたので全員が出社できない時期の状況把握やコミュニケーションの手段としてとても助かりました。
事務作業が1日４時間短縮できたという社員もいます。

改善してほしいポイント

エクセルで行っていたような集計やレポート作成などについてはKintoneのみでは十分に対応できないためプラグなどを利用して対応している、カスタマイズについてはプログラミングができないと難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務では自分たちの独自のアプリで見積作成から納品時レポート作成まで、kintoneで作成と確認できるようになり業務が効率化できました

改善してほしいポイント

保存ボタンが上部に固定されており、入力画面が縦に長くなった際に上に戻らないといけないのが面倒です。
フローティングで固定等してくれるとさらに使いやすいです。

PCでのホーム画面をカスタマイズできず、もっと個人にあった使い方をしたいので、カスタマイズができるとさらに使いやすくなると思います。

タスクを割り当てた際の、通知機能のカスタマイズ性が低いため、通知が自分に不必要なものまで飛んでくるため、本来みるべきものを見落としがちになってしまう。

コメント欄に画像を貼り付けできない。また入力間違いをした際に編集できない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各アプリ間をルックアップできる機能があり、これがかなり便利です。
例えば、営業先の管理アプリと商談履歴のアプリを作成します。営業先名で紐づけしルックアップすることができるので、バラバラになりがちな商談履歴も1営業先に対して簡単に探すことができます。
担当者が変わって過去の商談履歴が分からない、どこにあるのか探すのが大変といったことも簡単に解決できます。
スマホにアプリをインストールすれば外出先から過去の履歴を確認することもでき、効率的に正確に情報を得られるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・見た目がデータベースチックでシステム感がすごい（最初は戸惑うと思う）
・いじりすぎて訳が分からなくなったアプリ多数（汗）更新を元に戻す機能が欲しい
・有償のプラグインは便利で優秀だが値段が高い（いろいろやると本体契約よりコストが上がる）
・大よそ何でも出来るが、専門システムにはかなわない
その理由
・スペースやTOPのカスタマイズ必須です。ダッシュボードがあれば尚良し
・プラグインで20万超えや月額数万円などザラ（サブスクのプラグインはお得感あり）
・結局のところ「ワークフロー」「経費精算」などは専用ソフトに似せるのが精いっぱい、ただし同一サイト内で完結するのは良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱Excelとコミュニケーションの改善

今まではExcel管理の資料がほとんどで、共有で壊れてしまったり、添付ファイルのバージョン管理が出来ないなど問題が多かったですが、kintoneにすることで概ね解決、修正履歴もわかり前バージョンにも戻せますので安心して更新できます。
社内や社外の情報交換では、無料のチャットツールを使っていましたが、情報漏洩やアカウント管理の観点からkintoneにして良かったと思います。スペース（部屋のようなもの）内も限定チャットや関係者専用アプリの配置も出来てとても便利です。社外のユーザーもスペース招待すれば共有できるのでプロジェクト推進も簡単になりました。

検討者へお勧めするポイント

「場所と食材は用意してあるので、あとは自分で調理してください。」のような感じ、いろいろ出来ますが、何も手を加えない状態で使用可能なアプリはほとんどないと思います。
でも、それがまた楽しいのも事実です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・痒い所に手が届かないと評判。
・一覧表示の検索機能はもっと一般的な機能を充実させて欲しい。
その理由
・確かに標準では色々出来ない事があります。
・絞り込みには数ステップ必要、それが面倒と感じる人多数。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱エクセル、脱ペーパー
　⇒導入したのは総務部。
　　課題：紙による各種申請書を社員から受け取り、それをエクセルに転記していた。
　　　　　その後、申請書を回覧、押印を行っていた。完結までに時間が掛かる。
　　効果：社員にはキントーンに申請してもらい、PC上で確認、処理。
　　　　　それを承認フローで回し完結させることができるようになった。
　　　　　担当者が外出中でも、外出先で承認する事ができ、停滞する事が無くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・キントーンがＷＥＢであること。ＷＥＢで全てが解決できること。
・プロセス管理で、押印スタンプラリーをする必要が無くなった。