非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
kintoneアプリから[メール作成]ボタンで一発送信できる
良いポイント
kinotneの見積作成アプリでレコードを作成した後、詳細画面でkMialerの[メール作成]ボタンを押せばそのレコードだけのメールが一覧画面で[メール作成]ボタンを押せば一覧にあるレコードを対象に一括送信のメールが作成できわかりやすくとても便利です。
メール文面の作成は本文にkintoneのフィールドを割り当てることもできますが事前にテンプレートを仕込んで読み込むことが可能で、そのテンプレートにkViewerのリンクを仕込むことでアプリ連携を簡単に実現できるのがとても良いです。
改善してほしいポイント
添付ファイルはメールに添付されず、添付ファイルへのリンクが添えられているだけなので
セキュリティの維持には良いのですが、本文にセキュリティに関係のない添付ファイルや画像を直接張り付けられるとより利便性が上がり、ちょっとした説明が必要な際に余分なメールでのやり取りが減るのではないかと考えております。また、仕様上kMailerのアプリ自体は一つしか提供されず、それぞれの業務アプリは、１つのkMailerアプリを利用するため送受信の管理にアプリ毎のカテゴリー管理に対応していただくと良いと考えております。
この他、配信ステータスの更新が遅く感じられますので改善を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕入先の見積依頼に kMailer、kViewer、Formbridge を連携させています。
見積依頼アプリのレコードに依頼内容を記載したエクセルやPDFファイルを添付してレコードを保存して、そのまま[メール作成]ボタンでkMailerで指定先にメール送信し、先方は受診したメールの添付ファイルを確認して同じメールにあるkViewerのリンクからFormBridgeを開いてフォームに入力することによるアプリ連携でkintoneアプリに直接データが入力されるため、こちらの担当者の手入力が不要で転記ミスもなく迅速に処理が行えるようになります。
