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ビル管理・オフィスサポート｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
勤怠管理システムで利用
良いポイント
従業員数は250人程度の会社です
弊社では1人現場が多く、従業員年齢も高齢で、スマホが使えず打刻する勤怠システムは利用できないので
紙の手書きのタイムシートを利用していた。
紙で回収したものを、目視で電卓で計算を行い、給与計算を行っていた。
目視での計算の為、計算間違えが多く、給与事務に支障が出ていた。
そこで、勤怠システムの計算機能を利用して、間違えなく給与事務ができる方法模索していたことろ
Dr.オフィスLookJOB2が目についたので、調べてみると弊社にあっていることがわかり、導入を決定した
Dr.オフィスLookJOB2を利用するには業務の見直しを行った
今まですべて、手書きでタイムシート記入してもらっていたものを
会社側で月のシフトのcsvをDr.オフィスLookJOB2へ読み込ませ
従業員へは月のシフトが印刷された紙を配布して、シフトが変更となった場合の変更点だけ記入してもらい、
変更点をシステムに入力することで対応した。
改善してほしいポイント
カレンダーにシフトのcsvファイルを流しこむ際
データが大きい場合に、システムが長時間止まるので、読み込み方式の変更をお願いしたい。
（100行1分目安で止まる）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
間違えのない計算が行えるようになり、給与事務品質が上がり、かかっていた時間も4分の1以下に激減した。
検討者へお勧めするポイント
弊社の様な、紙のタイムシートで運用しているところも業務の改善により、Dr.オフィスLookJOB2が利用でき業務改善が行えます。ぜひ導入検討をしてみてください
