Colorkrew Bizの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはありませんが、弊社の勤怠登録システムとの連携を検討しており、CSVの抽出方法などの対応ができるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務の出勤状況がわからず、勤務中なのか・お休みをしているのかが判断できない状況をこのツールを使うことで解決することができた。

改善してほしいポイント

備品管理機能では特段改善ポイントは見当たらないですが、強いていうと、
スマホアプリ上でそれぞれの備品の状況がタイムリーに把握できる機能があるとより便利さを感じることが出来ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率：実務担当者が備品管理に費やす時間が凡そ6割削減できた。
その他：返却漏れが軽減　システム上にログが残ることで、だれが借りているか可視化され、社員の返却漏れが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

インターフェースの仕様も使いやすく、管理者もユーザーにも優しい仕様です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言うのであれば、備品を予約した際に管理者への通知機能を付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・棚卸が今まで時間が掛かっていたが、棚卸し機能によって時間を短縮することができた。
・座席表のおかげで誰がテレワーク・休暇・外出なのか、オフィス外のメンバーの状態を把握できることによりいちいち確認するストレスが軽減した。

改善してほしいポイント

テレワークや外出中の者のために「外出中」「テレワーク」などとしてもなかなか入力されないのが課題。
入力を促すための方法論に悩む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所のフリーアドレス化に伴い、誰がどこにいるかが分からなくなっていたという課題をスピード早く解決していただけたのが大変ありがたかったです。

改善してほしいポイント

①　座席毎に予約可否の設定ができるように改善して欲しいです。
全座席予約可能の仕様ですが、弊社は一部の固定席を除き、運用上は予約禁止として自由に座ってもらっています。ただ今後一部の座席を予約優先席にしたく、座席毎に予約可否を設定できると運用の幅が広がると考えています。
②　着座情報に自由に書き込めるテキスト欄を作って欲しいです。
着座場所の検索で、名前、部署、着座場所、電話番号、メアドなどの情報が表示されますが、これに当人が都度自由に書き込めるテキスト欄が表示できればより情報量が増えてコミュニケーションが高まるかと考えます。例えば外出の際に以前のホワイトボードに記入したように「何時に帰ります」など伝えられたら良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存のテレワーク、フレックスタイム制度に加え、フリーアドレス化により部署内や他部署間で日々対面する機会が減ることに対応し、従業員の居場所や行動を互いに見える化するツールとして導入しました。
検索等で居場所だけでなく、携帯電話番号の表示、また、Outlook やTeamsとの連携機能もあり、直ぐにコミュニケーションがとれる体制となったことも大きなメリットかと思います。

当初はなかなか着座等の情報をいれてもらえず周知に時間がかかりましたが、３ヶ月経ちアクセス者がほぼ100％、約７割の従業員がほぼ毎日着座入力するようになりました。　携帯端末のアプリからQRコードを読み取り簡単に着座できるシステムですので習慣づけが定着は可能かと感じています。

また、フロア内で新型コロナウィルスに感染者がでた際には、システム内の座席分析でエリア毎に同席者等の過去のログがとれ迅速な対応ができました。

従業員の所在や行動を見える化することは、互いのコミュニケーションの動機の敷居が低くなり、また帰属意識の醸成にも役立つものと考えています。

検討者へお勧めするポイント

管理者においては、ユーザーやフロアレイアウト図のメンテナンスがし易い仕様ですし、ユーザーにとってはスマホ又はPCの両方で着座（位置）や閲覧が可能な上、スマホのQRコードで簡単に着座移動などが完了できる点でしょうか。　また、機能が利用者目線で常にシステムが追加開発されていて、導入後陳腐化せず進化し続けているシステムです。

改善してほしいポイント

座席管理システムで3Dマップを導入しています。ユーザ側で座席の配置変更を行うことは可能ですが、デスクなど座席以外の配置変更はユーザ側で実施できないため、ここがユーザ側で対応できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではOffice365テナントの都合上、Outlookでは予定表をデフォルトで全社員に公開させることができないのですが、Colorkrew Bizの導入により、"社内のみに予定表情報を公開する”ことが実現できました。

改善してほしいポイント

座席登録は、社内でも登録しない人がややいるため、登録を促すような機能など何かあればいいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フリーアドレス席のため、上司や先輩が近くにいない際にどこにいるかを画面をみるだけで把握できたため、直接話にいくことの難しさがなくなりました。

改善してほしいポイント

Googleとの連携が出来るようになってほしいです。
今後、当社ではOffice365からGoogleへシステムを移行する予定なので、そちらでも使用できるとありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで備品管理はExcelの管理表を使用していたため、複数人での同時編集が不可だったり手間がかかっていたところがありました。具体的な導入効果の数字はわかりませんが、備品の貸出物や貸出期間把握が部署全員で行うことが出来るようになったことでお互いに声を掛け合って貸出期間超過等のミスを防げていると思います。

検討者へお勧めするポイント

Colorkrew Bizを使用することで「名前のない仕事」にかなり時間を取られていることが実感できると思います。Colorkrew Bizの導入により何らかの工数削減は見込めると思いますのでご検討頂きたいです。