Colorkrew Bizの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

当社の設定の問題かもしれませんが、会議室の予約時に使用日時を入れて、該当する空き会議室を表示するだけでなく、会議室の使用状況一覧から空いている場所を予約できるメニューも加えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、複数のサービス、管理メニューで対応した各種予約を、一括で管理できるので、各種調整の工数が体感的に3割減ったと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内会議の予約、会議室、備品予約、フリーアドレスの座席予約などが簡単に行え、大変便利です。
特に座席管理などは、ビジュアルでどの場所を確保するか該当箇所をクリックするだけなので、分かりやすく、間違えも発生しません。会議予約もOutlookと連携してスケジュール調整できるし、便利です。

改善してほしいポイント

備品管理機能では特段改善ポイントは見当たらないですが、強いていうと、
スマホアプリ上でそれぞれの備品の状況がタイムリーに把握できる機能があるとより便利さを感じることが出来ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率：実務担当者が備品管理に費やす時間が凡そ6割削減できた。
その他：返却漏れが軽減　システム上にログが残ることで、だれが借りているか可視化され、社員の返却漏れが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

インターフェースの仕様も使いやすく、管理者もユーザーにも優しい仕様です。

改善してほしいポイント

PCブラウザ経由での利用のサポートをアプリと同レベルにしていただきたいです。
Mamoru Bizの仕様としてスマートフォンアプリでQRコードを読み取りチェックインする方法が本来の使用方法と承知していますが、社内の事情によりPCブラウザから利用しています。利用したいと思う新しい機能が追加された際も、アプリでの利用のみ可という機能がいくつかありましたので、PCブラウザ利用向けにも同じレベルで機能拡張をしていただけるとありがたいです。備品の配布状況や社内規定の観点から、同様にPC利用の企業様は他にもいらっしゃるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・座席の可視化、勤務状況(出社・在宅勤務・出張)の可視化
オフィスの移転に伴い、複数フロアに分かれた座席の管理が必要になったことと、コロナ禍以降も出社と在宅勤務の両方を採用することが決定し、社員間で勤務状況の把握が課題の一つでした。
Mamoru Bizでは、オフィスの座席以外に、「在宅勤務」や「出張」等の名称で自由に座席を作成できるため、出社・在宅勤務・出張等どの状況でも誰がどこで勤務しているのかを可視化することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間にオフィスマップを利用した座席表作成もさせていただけるので、トライアル期間中にすぐセットアップと試運転を始め、調整したい点についてサポート依頼や相談を行うとスムーズに導入できるかと思います。

改善してほしいポイント

・備品管理のアイコンが写真をインポートできるとより判別しやすくなる
・スマホ画面で座席MAPを見ると縮小表示され見ずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの定常化によりオフィスレイアウトもフリーアドレスに変更となった。来客対応、会議などで一時的に席を外しているのか、テレワークなのかがグループウェアの予定表からは判断が難しく同僚とのコミュニケーション前に調べる煩雑さが懸念となっていた。MamoruBizを導入することで、スケジュールやチャットツールでの作業が大幅に減った。その他備品を借りたい場合も都度管理者へ聞くのではなくMamoruBizから確認することで備品管理者の負荷が軽減された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言うのであれば、備品を予約した際に管理者への通知機能を付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・棚卸が今まで時間が掛かっていたが、棚卸し機能によって時間を短縮することができた。
・座席表のおかげで誰がテレワーク・休暇・外出なのか、オフィス外のメンバーの状態を把握できることによりいちいち確認するストレスが軽減した。

改善してほしいポイント

ユーザー起点ではあるので、退社時に操作忘れが多い。もちろん運営側でのユーザー教育なども重要だが、上手く本人へのレコメンドが実装されると尚よい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入までの時間がかからずスムーズにフリーアドレス化が実現、座席管理がスタートできた。利用者からの使い方などの問い合わせも少なく助かった。

改善してほしいポイント

QRコードの作成を行わなければならず、手間と費用がかかる。
勤怠で席を指定しての出社登録ができない。
有償ライセンスの値段が高い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークになり、会社備品を自宅に持ち帰る社員が多い中、どの備品をだれが使用しているかわかるようになり、備品管理がしやすくなった。

改善してほしいポイント

テレワークや外出中の者のために「外出中」「テレワーク」などとしてもなかなか入力されないのが課題。
入力を促すための方法論に悩む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所のフリーアドレス化に伴い、誰がどこにいるかが分からなくなっていたという課題をスピード早く解決していただけたのが大変ありがたかったです。

改善してほしいポイント

選択できるステータスをユーザー側で設定できるようになるとうれしいです。
ダッシュボードのUIがさらに良くなることに期待しています。
レイアウト登録や座席名登録がより簡単になればいいなと思います。
スペースと座席のCSVのフォームが同じものになるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・座席利用率を出し、人気のある場所/ない場所が把握でき、施設改善のポイントを可視化できた。
・補充が必要な備品がすぐにわかり、迅速に対応できるようになった。
・部署毎にどのようなエリアを活用しているかが把握できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

コスト面や導入手間の少なさは特に優れていると思います。
トライアルも相談すればやっていただけるようなので、実際に使ってみて良さを体感してみるのが良いかと思います。