Colorkrew Bizの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・QRコードを利用した配布物到着のメールの作成
その理由
・現状テレワーク者に配布物があった場合、QRコードを利用して別端末から送信しております。弊社ではOffice365を利用しているのでセキュリティが固く、共有アカウントからメールの送信を行うことができません。端末に個人のアカウントを入れて利用しておりますが、毎日何かしら配布物が届いているので個人アカウントを入れている者の送信履歴が配布物関係で圧迫されており、自身が行っている業務の問い合わせメールが探しにくい状況です。
また、配布物のメールの問い合わせに対して、そのまま返信できないので現状は使いにくいです。
こちらをMamoruBizのみで完結できれば時間の節約になるかと存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍における出社率、テレワーク率の迅速な把握
・備品管理や社内に導入しているコーヒーサーバーの利用費の徴収
課題に貢献した機能・ポイント
・出社、テレワークは毎日行うものなので、QRコード読み込みという簡単な操作で完了できる点が勤務者の申請忘れを防ぐことができました。
・俗にいう名もなき庶務の削減に成功しました。備品の貸し出しに関しては、現在の利用者まで特定できるので備品の利用者追跡の手間もなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フロアレイアウトの変更をもう少し簡単に行えるようにしたいです。
・座席の表示名をもう少し大きくしたいです。
・API呼出し機能をもう少し増やして欲しいです。
その理由
・毎月、何かしらの座席変更がある為、事務員の方でも、作業が行えるようにしたい為。
・座席の文字が小さく、ご年配の方は文字が見づらいというお声を頂く為。
・現状、社内で使っている製品は座席番号で座席の場所を検索する事ができる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍でのハイブリットワークを実現
・コロナ感染者発生時の濃厚接触者の調査コスト削減
課題に貢献した機能・ポイント
・ダッシュボード画面に各部署別の出社率を確認できる為、出社率の調整ができます。
・従業員の名前を検索する事で、ソナーのような輪が表示され、従業員の所在確認に役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

最近流行りのデジタルオフィス関連製品の為、同業他社製品が多数出ていますが、シンプルな機能がとても使いやすい印象です。また、機能拡張にも力を入れている為、日々、新たな機能拡張にも期待できます。

改善してほしいポイント

導入時に、座席表の登録には戸惑いました。
設定してしまうとその設定の必要性になっとくするのですが、複数の階層の設定が必要だったので、担当の方にナビゲーションいただき、登録ができるようになりました。丁寧な対応に感謝するとともに、登録のナビゲーション機能があったらいいなと思います。
座席表の1席ずつのアイコンがもう少し大きく、見やすくなるといいなと思っています。

通知機能も便利に使わせていただくのですが、
ユーザー属性・階層がそれほど多くないので、部署以外に基本シフトなどの属性が持てるとよいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Mamoru Bizの座席表機能により、従業員同士でそれぞれが今どこにいるのか、出勤の有無などが見えるようになり、効率的に会議設定などができるようになりました。

また、テレワークによって起きた意外な不便さ「貸し出し備品の返却忘れ」も管理者は、管理画面で確認できることはもちろん、ユーザーのスマホのトップ画面に、返却完了するまで借りていることが表示されるので、返却忘れが激減しました。
しばしば起きていた、管理者の見てないところの「備品類のまた貸し」も、QRコードスキャンで、保持者が変更されるので、備品の管理者が明確になりました。
「貸した・借りた」のについての非生産的な業務が減少しました。

検討者へお勧めするポイント

まずやってみる。
やってみると提案書にはかいてない、会社ごとに存在する小さな困りごとをに対する意外な効果をみつけられると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会社の出退勤と連動していないので、何回も出勤の動作が必要なところ。
・アイコンに顔写真を入れたくなる様な仕組み
その理由
・便利だとは思うが、もうちょっと変わるだけで良くなると思います。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コミュニケーションの機会創出
・Web会議用のブース、机の簡易予約
課題に貢献した機能・ポイント
・結局、面直での話は必要だと思うが、名前と顔が一致しないことから、話しかけづらかった。それがこのシステムを使うことにより、顔と名前が一致して話しかけることができ、コミュニケーションが容易になった。

改善してほしいポイント

弊社では、予約機能は運用上使用しないことにしているのですが、基本的には予約機能はいらないんじゃないかと思ってます。管理画面で、表示/非表示位の切り替えが出来ても良いのではないでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社しているメンバーとのオンラインミーティングの際に、お約束のように聞かれる「今日、どれ位出社してる？」「ちょっとまってくださいね」の時間を省略できるのと、総務側では緊急事態（火事、地震）などの際に誰が出社しているのかを把握できるツールとして役に立つと云っていました。

検討者へお勧めするポイント

色々な機能はありそうですが、既存サービスとの切り分けや優先順位、導入タイミングなど整理すると、社内説明にてこずらないと思います！弊社では、勤怠管理、日程調整、座席管理とバラバラで走ってしまった為、導入時に若干の抵抗がありました。

改善してほしいポイント

・特にありませんが、敢えて言えば、弊所内の会議室予約システムや勤務管理システム等と連携対応して使えるようになると、一元的に管理ができて大変便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Covid-19の影響により働き方改革としてテレワーク/在宅勤務する所員が大幅に増えたので、所内をフルフリーアドレスシステムを導入することになり、その際の座席予約や社員所在可視化が容易になり、今後の業務効率化、コストカットに大幅に役立ちました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Slackとの連携

その理由
・Slack上から、メンバーのプレゼンス確認や座席表の確認ができると嬉しいです。
（すでにTeamsでは可能なようですね）

とはいえ、日々いろんなアップデートがされているので、ほんとうにストレスなく使用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①解決できた課題・具体的な効果
・出社率の管理が容易に。

課題に貢献した機能・ポイント
・座席予約機能と出社率管理機能によって、設定した出社率を超えることなく、最大1ヶ月の出社予定を管理することが容易になりました。

②解決できた課題・具体的な効果
・会議室運用の効率化

その理由
・スペース予約・運用機能によって、会議室の事前予約や空予約の自動キャンセルが可能になりました。少ない会議室を効率的に使用することができています。

改善してほしいポイント

登録したグループ名がすべて検索条件に出てくるため、特定のグループのみ表示（不要なグループは非表示）できる機能があれば更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フロア入口に表示モニタを設置することで、誰がどこにいるのかすぐに検索できることと、顔写真を登録することで初めての訪問者でも特定の個人をすぐに見つけることができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

使い慣れた独自（既存）の座席表をグラフィック表示に利用でき、導入直後に混乱がない

改善してほしいポイント

日々の製品アップデートも早いので特に改善してほしいポイントはありませんが、エリア利用状況がより細かい単位で分析できると良いかなと思います。また、今後会議室予約に対応予定と聞いていたので、もし追加があれば検討していきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍における働き方改革の一環として、在宅勤務が増えたため社内へフリーアドレス制を導入し、その際の座席予約や座席表における社員の所在の見える化、また利用状況の可視化と今後のワークスペースの改善のために導入しました。