Microsoft Formsの評判・口コミ 全194件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・テンプレをダウンロードできるようにしてほしい
その理由
・今は必要ないが今後欲しい機能ができた時に、設定できるようにして欲しいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・アンケート結果の記録が簡単になり、情報のアウトプットが瞬時にできるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・アンケート回答がExcelに自動で集計されるので、記録が簡単であるため。

改善してほしいポイント

アンケートへの図や写真、イラストの挿入がもっと簡単にできれば便利。
回答してない人への自動リマインド機能もあると管理もしやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はフリーソフトでアンケート作成をしており、アンケートの順番が途中で変更できなかったため、設問を途中に追加したい場合には削除をする必要があり手間がかかっていました。
こちらのformsを使用することで、上記の問題がないため、自由自在に設問を設定でき、作成にかかっていた時間を削減できました。

改善してほしいポイント

簡単なアンケートにしか利用できず、設問数の多いアンケートには向いていないと思うので、一時保存や戻るボタンなどの機能が充実したら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内勉強会後の理解度や質問事項などのアンケートの実施・集計が簡単に行えるようになりました。グラフも表示されるので、大まかな結果を知りたい時や報告したい時には時短になります。

検討者へお勧めするポイント

忙しい方でもスマホでサクッとアンケートに回答できるので、解答率が上がりました。

改善してほしいポイント

単純な質問設計なら大概問題は生じないが、分岐処理などができない点が、満足度調査をする際には手を焼いている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単に調査票を作ることができ、またその単純集計もリアルタイムで確認できる。Teamsなどとも連携して使用することが出来便利。社内の様々なアンケートを手軽に行うことができている。例えば満足度調査、新たに作成したサービスの命名など。現に対象者が1000名を超える社内アンケートに定期的に活用している。

改善してほしいポイント

現状機能において改善を要すると思われるポイントはない。
強いて挙げるとすれば、OutlookにてForms機能を利用した際に、回答者情報が自動取得出来ない？
（私の設定不足かもしれませんが。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外を問わずにアンケート調査の効率化が図られた。（集約作業、転記作業が不要。未回答者のチェックも容易。）
採点機能もある為、簡単なeラーニング教材としても活用できる。

改善してほしいポイント

欲を言えばキリがないのですが、「スケジュール調整機能（ある指定期間の各人の予定を入れる）」があれば、より使い道が広がると思います。
今は主にYes/No形式の各メンバーのアンケート（仕事上のモノから、結婚祝い賛同・非賛同など私的なモノも）の使い方が多いですが、日付期間ができると利用範囲が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで上記のメリットのようなアンケートを取る場合、指定した人宛てにいちいちメールを発信し、１件１件ごとの結果を手でカウントする場合が多かったです。
MS-Formsを使うと、１件１件ごとのバラバラに返信されてくるメールレスを確認する手間がなくなり、かつ結果が自動集計されるため、不要な手作業（集計）や準備（メール文面書いて、担当へばらまく）がなくなり、かつ気軽に調査ができるので、とても便利に雑務を省力化できました。

検討者へお勧めするポイント

以外にアンケート形式の調査は実務でも多いものです。MS製でもあるためとにかく使い勝手（使いやすさ）が一番なので思いつきアンケートも気軽に操作できて便利さを感じると思います。

改善してほしいポイント

アンケートの質問事項などのテンプレートがあれば少しの修正で使用することが出来るので、テンプレの種類の充実に力を入れて頂けると嬉しく感じる。
初めて作成する際に操作や質問事項に戸惑った経験があるので、初心者にも使いやすい機能がもっとあふれてくれるといいなと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勉強会を実施することが多く、アンケートはメールで集めて全部見て手作業で集計するのが以前までの働き方だったが、WEB上で自動で集計してくれるので作業の時短に繋がっている。

検討者へお勧めするポイント

office製品との連携も取りやすいため、office製品を使用している方には特にオススメ

改善してほしいポイント

Teamsで利用する際に、その場で結果の詳細を全員が見ることができるような機能を作って欲しい
管理者が見ることで良いこともありますが、利用者が誰が何を書いているのかなどを知る必要があることも多くあるのでその様な機能を作成してもらえると因り利便性がたかまります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打合せの日程調整など、複数の候補を参加する人に全て個別に確認、又はメールで送信している状況でした。これには非常に手間がかかっていたことをFormsの機能を利用することで手間が一気になくなり、とてもスムーズに調整が出来るようになりました。

また会議調整以外にも複数の選択肢の中から参加メンバに何かを選択してもらうような場面で、利用者が自分が選択肢を追加することができることも可能であるため、それぞれが自由な選択肢をおけることも管理の手間を一気に削減出来ています。

改善してほしいポイント

・無記名投票を行った場合、未投票の調査ができない。
（当たり前ではあるが…管理者からだけでも、知りたい時がある）
・複合条件の設定はできない。設問Aでaの場合は、設問Bを隠して設問Cに応えてもらうなど。
（これができたら、SurveyMonkeyとか使わなくて良いと思われる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■以下のようなアンケート調査にかけるコストが極小化された。結果をCSVでDLできるので、集計も一瞬。
・勉強会の理解度調査
・年度末のIT資産棚卸（個人に貸与しているIT機器の棚卸）
・社内の意識調査
・PJにおける社内外メンバへの調査
■また、アンケートに対する敷居が大幅に低下した。
（情報収集が簡単に実施されるようになった。アンケート結果の反映⇒文書品質【内容】の向上）

検討者へお勧めするポイント

社内での情報収集と、結果の出力が非常に簡単にできるので、情報収集に対する敷居が下がる。
また、集めた情報からドキュメントの品質を向上させたり、そもそも情報収集に掛かる聞く側と答える側のコストが大幅に減らせる。（メールで社員に聞いて回る系の業務はこれで、置き換えすべし！！）