Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

・無記名投票を行った場合、未投票の調査ができない。
（当たり前ではあるが…管理者からだけでも、知りたい時がある）
・複合条件の設定はできない。設問Aでaの場合は、設問Bを隠して設問Cに応えてもらうなど。
（これができたら、SurveyMonkeyとか使わなくて良いと思われる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■以下のようなアンケート調査にかけるコストが極小化された。結果をCSVでDLできるので、集計も一瞬。
・勉強会の理解度調査
・年度末のIT資産棚卸（個人に貸与しているIT機器の棚卸）
・社内の意識調査
・PJにおける社内外メンバへの調査
■また、アンケートに対する敷居が大幅に低下した。
（情報収集が簡単に実施されるようになった。アンケート結果の反映⇒文書品質【内容】の向上）

検討者へお勧めするポイント

社内での情報収集と、結果の出力が非常に簡単にできるので、情報収集に対する敷居が下がる。
また、集めた情報からドキュメントの品質を向上させたり、そもそも情報収集に掛かる聞く側と答える側のコストが大幅に減らせる。（メールで社員に聞いて回る系の業務はこれで、置き換えすべし！！）

改善してほしいポイント

特にないがデザインがシンプルすぎるので、例えば複数の候補の画像から背景画像を指定して作成したアンケートを発信できたりすると、受け取った側も回答する意欲が増すので良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や出張の日程調整のアンケートは、Excelベースでの実施と比べて複数人の回答結果を別途手作業の操作で集計し直す必要がなく、集計の時短と効率化、集計ミスの発生防止に非常に役立った。またteamsのチャット機能を使ってメールで送るよりも早く回答結果を得られるようになった。

改善してほしいポイント

機能の問題はないのですが、画面のデザインが少々地味というか、あっさりしているように感じます。具体的には、テーマの選択肢が少なかったり地味なので、社内のイベント（例　打ち上げ、社内レクリエーション）にマッチしたテーマがありません。テーマの選択肢をもう少し増やしてもらいたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内イベントの日程調整をメールでするか、フリーのアプリを使うかなど迷っていましたが、社内のアカウントをそのまま使えるので、Formsを選びました。やはり、メールだと調整に時間がかかってしまいます。Formsを選んだ結果ですが、アカウントをそのまま使用できるのであっという間にアンケートを送付でき、日程調整がその日にできました。また、結果をExcelの一覧を作成できるのもFormsのいいところだと思います。

改善してほしいポイント

コンプラチェックのテストに使っており、できれば100点満点にしたいのですが、問題数が中途半端な場合、配点に困ります。ランダムでもよいと思うのですが、設定した合計点数を自動で配点してくれる機能があったら便利だなと思います。また、満点が取れなかった場合、やり直しをさせていますが、そのまま再実施を促すような機能や、間違えた問題のみをやりあおしさせるといったオプションが選べると、テスト作成にはとても便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で毎月チェックをしてもらっていましたが、Formsを利用することでPCやスマホで実施し提出してもらうことができ、リモートワークでも問題なく実施できるようになりました。
また、実施した結果は自動で集計され、CSV出力ができるので、報告する際にも便利です。

検討者へお勧めするポイント

Office365を利用しているのであれば契約内で使える為、便利に活用できます。設定すれば設問毎に分岐させることもできますので、回答に合わせて質問を変えていくことも可能です。

改善してほしいポイント

フォーム作成時、画面が勝手に上部へスクロールしてしまうことがあり、他端末でも同じ現象を確認したことがあります。またFormsの格納場所がOneDriveと違う場所にあり、少し手間がかかります。GoogleドライブのようにフォームもOneDrive上で一括管理できればいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとの連携で組織のチャット内にアンケートを投稿、PCが苦手な方にも簡単に意思決定の集約をすることができました。またQRコードの発行で組織外の方へ安全にリーチし、スマホで直感的にアンケート収集ができ、大きくコミュニケーションコストを削減できました。

検討者へお勧めするポイント

大幅なコミュニケーションコストを削減でき、本当に必要で質の高いコミュニケーションへ時間を充てるために！

改善してほしいポイント

概ね満足しているが、回答する側がオフィスを利用できるものでない場合アンケートに回答ができない。
そういった場合は Google のアンケートツールを使ってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙で アンケートを配布し集約していたが、Google フォームを導入したことで、紙の削減、配布の手間削減、回答主役の時間削減に非常に役立っている。 アンケートの回答についてもグラフやデータ CSV 形式での柔術など非常に使い勝手が良い。もっと早くから使ったらよかったと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デザインテンプレート
・フォントサイズなど細かなカスタマイズ性
その理由

簡易にアンケートフォーム作成ができる一方で、専門ツールではないのでデザインの豊富さはないので
テンプレートがいくつかあるとうれしい。

またフォントサイズや色合い・フォーム配置のカスタマイズはできないため、多少動かせるともっと活用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・O365ユーザーならだれでも簡単に問い合わせフォーム設置
・通知メール・自動返信メール設定で資料送付も可能
課題に貢献した機能・ポイント

オウンドメディア・ブログ運営のお問い合わせフォームに活用していましたが、問い合わせの通知メール設定やサンキューメールも設定できます。

資料請求フォームを作ったりすることもあるので、事前にPDFをドライブにアップしておけば御礼メールとセットで資料も送付できるので業務面でも効率化できます。

検討者へお勧めするポイント

O365アカウントがあればだれもで利用できるので、Microsoft・WindowsユーザーならGoogleフォームよりも管理面・連携がラクなのでおすすめです。

改善してほしいポイント

Formsを通してアンケートに回答する際、はじめにoffice365へのアクセスが求められてしまうため、office365を利用していない社外の方に対してはFormsによるアンケートを実施できないところが、少し不便に感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsには条件分岐をつけて質問を作成できる機能があるので、社内のメンバーに対して製品を使ってみてもらった感想を聞きたい場合、条件分岐を利用して、製品の良い面と悪い面に関してより詳細に深堀った意見を集めることができたことがあるので、大変便利な機能であると思います。

改善してほしいポイント

Excelでエクスポートする前提で設計してほしいと思います。
formsで完結しないこともよくあるのでExcelでデータ集計する必要があるのですが非常に集計しにくいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いちいちExcelに記入して返信してもらっていたのを置き換えることで回答率が20%以上上がりました。